当国有企业突然间被推入市场时，其表现就如同妈妈怀里抱大的大孩子，竟不知如何生存。此时，就需要重新寻找自己的生存方式，来适应如今的信息化时代。文中朝柴的信息化建设过程也许会给大家一些启示。
朝柴坐落于辽西朝阳是国家一大型企业，拥有员工7000多人。主要生产四、六缸柴油机，目前产品型号发展到350多种（每种机型零件平均900个左右，结构层次多达8层），为二汽和江淮等几十家汽车公司配套。柴油机市场占有率达5成左右。今天朝柴有这样的成绩，也是从以下过程走过来的。
选型好辛苦
市场上好的东西很多，让你喜欢的也很多，但结果往往好的、你喜欢的并不一定适合你，我想大家从平常穿衣就可以感受到。很自然，企业在信息化选型方面更是如此，朝柴在此方面就深有体会。
其实，早在1994年初，朝柴就开始成立计算中心，为了推动公司信息化建设的顺利进行，在维护单项管理的同时，逐渐开始了新系统的选型。历时一年多，初步确定两家为重点考察对象，国外某公司及国内北京利玛信息技术有限公司。并由此拉开了用户考察的序幕，全国各地，典型用户，几乎跑遍。结论是同类型企业无一成功，怎么办？这可是一次绝对的风险投资，最后，确定了国外某公司为首选用户，因为此产品成型，错误少，技术力量雄厚。1996年初引进了该产品，不用不知道，一用吓一跳，产品优点的背后有着巨大的隐患，忽略了致命的问题：国内外管理的差别，导致大量的二次开发，巨额的服务费，不是朝柴企业所能负担的。企业管理的特殊性，决定着双方必须相互位移，以求找到管理与现代技术的最佳结合点。戏剧性的变化开始了，最后又找到了利玛公司。共选其六个模块：系统管理、制造数据、库存管理、采购管理、主计划、物料需求计划。
基础数据的准备
数据是一个系统的“血肉”，有了“血肉”系统才会变得丰满。然而，数据的准备往往也是一个系统实施中最坚巨的任务。
ERP分系统体系结构
在IT行业有句俗语：输入是垃圾，输出的必然是垃圾。为确保信息的准确性，计算中心及相关业务人员投入了漫长的数据准备阶段，因为企业的原有管理，多是概念型的东西，“约”是最常用的词语，一旦具体量化，提供数据就有些勉为其难了。更何况初期的数据准备没有任何成效，枯燥而乏味，还要时不时接受来自各方面的有形及无形的压力，这时领导的支持与鼓励显得尤为重要，负责项目的老总、中心领导、生产处领导成了我们坚强的后盾，是系统实施的精神支柱。历时半年终告结束。总结起来，编码定义、BOM定义是难中之难。通过基础数据管理运行，能方便地进行产品结构的任意查询，如某一零件都哪些产品需要，需要多少，某一产品由哪些零部件按什么层次组成；产品的工艺路线；工时、材料统计；生产日历设定及其它系统将要用到的所有公用信息等等。
应用效果分析
企业的效益受多方因素的影响，而每个因素的影响程度也因企业的不同而不同。对于朝柴来说，库存管理、生产管理、采购计划是最为重要的影响因素。这些因素通过ERP系统的实施，得到了很大的改观。
库存管理初见成效
基础数据准备的同时，库存管理同时启动。在中心及库管员的共同努力下，一遍遍总结管理流程，使之与系统相适应，一遍遍测试，三个月的努力，试运行宣告结束。半年后，部分库房甩掉账本。通过库存管理，有效地对库存物资进行控制，合理地制定库存的安全储备，在保证生产正常进行的情况下，尽量减少订货量，而在安排采购计划时，尽量减少物资在库的滞留时间，从而降低各类库存量和库存占用资金。该子系统通过对库存超储、积压、盘库等功能，尽可能地减少库存积压。通过库存分析功能，控制库存资金占用。通过ABC分析，加强对重点物资的管理，并为各级生产计划及采购计划提供库存动态的反馈信息。
翻开生产管理新篇章
众所周知，需求计划是管理的核心，也是管理系统在实施中的硬骨头，但它的效益是最明显的，也是最诱人的。只有运行此系统才能真正解决计划的变动性以适应市场的快速反应，满足用户的各种需求。经过半年的试运行，激动人心的时刻终于来临——用系统计划运行结果指挥生产！
通过计划功能的运行，生产处计划员由原来的15人减至1人；每周两次调度会，变为每月两次；周计划变更为班计划（每天两班），今天可以随时调整明天的计划，甚至下一班次的计划；原来做一次计划2天时间，还只是部分零件，现在运行一次计划只需半个小时；手工计划，缺件、漏件、多件、少件不可避免地时有发生，现在零件的误差率为零，只要你想，螺钉都可以按个供应。提高了计划准确性、及时性、高效性、指挥性。这样的系统可以随时满足用户的各种需求，使快速反应变为现实。谁抓住了客户，谁就拥有了市场，这是市场经济永恒不变的真理。
采购计划合理控制
采购在计划的运行中同时起步，通过运行此系统，可以随时查看供应商信息，使采购计划真正实现按需合理采购，采购合同的跟踪管理等。
其实，系统提供给我们的仅仅是一套携有先进管理经验的工具，如何用好系统，让其发挥作用，还是企业的管理者。系统无非是把复杂的人的手工算法用机器来实现，解放了人的低级重复劳动，使人真正把精力投入到如何提高管理效益的高级管理技术中去。市场瞬息万变，管理无定式。千万不要指望一用系统，所有困扰企业的难题都会迎刃而解，这是错误的理解。好的管理者是会运用先进技术为其决策提供有力的依据。归根结底，人的管理是企业管理的核心。
明天更美好
市场经济的发展和用户不断的需求，要求企业随时调整自己的管理方式，这就意味着ERP系统的不断更新和升级。
公司通过此系统尝到了甜头，已在2001年7月启动了二期工程，经过系统调研，又一次开始正式实施利玛的财务及固定资产子系统。
一切以客户为中心，是朝柴发展始终坚持的原则。将来企业把整个系统综合运转起来，用户的需求就会在最短的时间内得到最大的满足。售后服务将缩短审核周期；运用电子技术三包服务当天办理并不遥远。用户可以在网上自己提出产品需求，由公司通过技术人员运用配置管理，很快加工出你所需求的产品。因为市场经济的发展，使客户逐渐成熟起来，由被动接受，到主动需求；由理性消费，转为感性消费；由追随式消费，到创新式消费。因此，企业也要随时调整自己的管理方式，稳留现实用户的同时，发掘潜在用户。这一切，靠手工管理是无法做到的。ERP这套管理系统充分满足它的需求，同时此系统还有可扩充性。另外，企业要发展，没有先进的管理方式是无法长久生存的。
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