装备制造业是国民经济中的基础产业,面向各行业的产品制造,提供设备和技术支撑,其设备涵盖了从高端到低端、精密到普通、通用到专用、自动到手动的全部应川领域,具有技术密集、资金密集、资源密集的特点,随着企业用户的专业化、定制化的需求不断扩大,原本大规模的、产晶相对单一的装备制造企业,逐步演化为以主体产品和配套功能部件为基本界限的集设计开发、制造装配为一体的中小型企业,以满足不同行业、不同用途的装备需求。
产品数据管理(PDM)是以软件技术为基础、以产品为核心,实现对产品相关的数据、流程、资源的一体化集成管理技术,对产品设计数据和设计过程进行描述并优化,规范产品设计丌发过程,保持产品数据的一致性和可跟踪性,实现数据有序、流程优化和资源共享。经过近砦年的发展,PDM技术已经取得了长足进步,在机械、电子、航空、航天等领域获得了广泛的应用,与办公自动化、财务系统、物资系统等一起成为企业实现信息化的首选环节。
1 成长型企业PDM需求分析
装备制造业的中小企业,特别是成长型企业,是行业中最具活力、发展最为迅速的企业群体,这 企业通常掌握某一领域的的核心技术,具有一项或儿项典型工艺或产品,性能优异,质量稳定,在行业内具有竞争力,并拥有相对固定的客户。这些企业中,产品的设计开发具有相当重要的地位,不仅需要持续改进现有产品的指标、性能,同时也要不断扩展产品规格、研发新结构,以适应不同用户的专业化需求,因此企业的管理模式通常以合同管理或项口管理为基础,统筹设计开发、物资采购、生产制造、装配调试各环节(图1)。
图1 装备制造业成长型企业产品特点
成长型企业的产品,品种数量有限,不同的规格结构相近,结构零部件通用化程度高,而功能零部件用户定制化也较高,在设计过程中既有模块化、通用化设汁的需求,义有针对市场快速响应、版本控制的需求。企业成立之初的产品数据和相关文档较少,常规的人工管理方式即可满足需求,随着产品规格的增加和设计过程的积累,特别是针对不同用户的产品信息和数据文件成倍增加,企业规模的扩大伴随着技术人员的增加,数据的规范性、准确性越来越难以保证,产品数据版本错误和借用错误的问题时常发生,人员的流动也对产品数据的管理带来诸多问题,因此迫切需要相应的PDM管理软件对产品数据实施科学有效的管理,确保数据的正确性、可利用性、可控性,同时,在实施PDM的过程中对企业流程的梳理,有助于改进管理方法、提升设计效率(图2)。
图2 设计开发过程中的数据管理需求
2 成长型企业PDM实施要点
2.1 数据与流程
产品数据是PDM的管理对象,而流程则是产生数据的源泉,要想实现规范高效的数据管理,首先要明确流程并规范流程中的行为。确切、简洁的流程能够引导设计人员正确的操作,而正确规范的操作能确保产生符合要求的产品数据。企业成立之初,为满足生存和快速立足的需要,流程多为既有的行为习惯,管理者口头或书面的简单要求,在企业规模较小,或产品规格较少时,易于实现,且由于相互关系简单,并未表现出明显缺点。而当企业规模稍大,订单稍多,产品规格不断增加,人员增长,组织机构变化,人员沟通变得复杂多样,原有的设计开发管理模式己无法满足要求,且漏洞频出,管理者无法实时准确的了解产品的设计开发情况,相关人员抱怨流程的复杂和效率低下。PDM的调研过程,为企业提供了一次流程梳理的机会,使管理者有机会分析理顺产品设汁开发过程,明确设计人员各阶段的任务和职责,为PDM的实施提供了前提条件(图3)。
图3 产品设计开发的流程与产品数据
2.2 权限与共享
PDM基于数据管理与共享的理念,为设计人员提供了产品数据检索、借用、修改的平台,同时也提供了设计资料、相关技术信息的查询平台,在为产品设汁提供便利的同时,也需要对不同人员角色的权限加以合理分配,确保产品相关信息在正确的人员、角色之间进行传递,满足企业对于产品数据安全性的需求,权限与共享是一对矛盾,它介于访问者与数据库之间,既提供正常的数据通道,又防止非法的数据访问,合理的权限与共享设置方式是管理层认可PDM的一个重要因素,同时也成为PDM系统上线试运行时的测试重点。
2.3 稳定性与可靠性
对于普通用户而言,最能体现PDM系统性能优劣的要素包括稳定性、可靠性、响应速度和易用性。PDM实施过程巾,不仅需要针对企业流程进行系统配置,而且要结合企业设计开发相关软件进行定制化处理,以满足企业标准化要求,同时,受限于企业规模和项目资金,在PDM软件和系统硬件的选择上容易受到制约,而对于数据而言,系统的稳定性和可靠性是首要的,其次是易用性和响应速度,这也为企业在制定PDM实施目标、选择软硬件厂商以及对PDM系统进行测试的过程提供了参考。
2.4 开放性与扩展性
PDM系统除r满足对于产品数据的管理功能外,应与企业相关的信息化管理系统对接,包括基于互联网或企业内网的主页和办公自动化系统(如公文管理、邮件系统、通信系统),财务管理系统、生产管理系统等,实现设计数据在采购、制造、装配部门的及时传递,这要求PDM软件其有良好的接口特性。PDM系统依据企业流程和组织机构进行配置和实施,在流程和组织机构发生变化时,系统维护人员应能够方便快捷的对PDM系统实施变更,如添加新的流程,配置相关角色等(图4)。
图4 成长型企业PDM与其他信息系统关系
3 结束语
以上为笔者从亲身参与的PDM实施过程中提取的几个关注点,尽管不同的企业在实施PDM过程中会包括PDM功能所及的方方面面.但对于装备制造业中的成长型企业而言,针对自身特点有所侧重,分阶段逐步推进,是实施PDM乃至逐步实现企业信息化的明智之举,在保证数据正确性、系统稳定性的前提下,不断完善功能和易用性,并最终实现PDM对于产品数据的高效管理。
几点体会:
(1)改变传统的观念,正确看待和理解PDM系统的使用步骤和效率问题,是推进PDM实施策略的一个重要前提;
(2) PDM系统的实施是一个渐进过程,需要在应用过程中,通过不断积累各种产品的相关信息,完善和提高PDM系统的应用水平;
(3)结合成长型企业自身的特点,找出流程中的瓶颈问题,借助PDM系统予以解决;
(4) PDM系统的成功应用,可以缩短产品的研发周期,提高企业的管理水平,为企业的发展保驾护航。
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本文标题:PDM在装备制造业成长型企业中的实施策略
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