1994年,首次应用QAD ERP,版本为MFG/PRO 7.2J;
1998年,ERP版本升级到8.5G;
2010年,ERP升级到eB2.1sp9;
2013年,ERP拟升级到2013EE版本;
……
以上是津普发展有限公司(以下简称,津普)与QAD二十年的合作历史,是什么原因可以让两家公司合作如何之久,2013年11月14日,e-works记者带着疑问在昆明的2013QAD大中华区用户大会上,采访了津普的董事兼IT总监王宝书。
津普董事兼IT总监王宝书
1990年,几个有着知名外企生产经验的年轻人,合伙成立了自己的电子厂——津普发展有限公司,王宝书便是其中之一。以前国外的企业都是把香港作为生产基地,因此成立之初,公司也只做来料加工,不久赶上了改革开放,便有机会在深圳开了一个工厂。
时至今日,津普已经从一个来料加工厂转型为国际知名品牌的ODM厂商,主要生产经营电子琴、扬声器、电子玩具和家用小电器,产品98%以上出口海外。员工已达2000多人,年利润30亿人民币。公司总部位于香港,主要职责是管理兼贸易中心,深圳为生产基地。2005年津普通过ISO9001质量保证体系认证、2007年通过ICTI国际玩具行业协会认证和GSV认证。
金融风暴为何屹立不倒?
一路走来,公司的成长并不十分顺利,九十年代,一场大火,烧光了深圳的货仓。眼看着公司就要倒闭,没想却寻求到供应商的支持,“他们说,你们有信心重新做,我们就有信心支持你!”,于是津普信心满满地决定负债起步,2004年终于在深圳又重新建立了生产基地。而“信心”二字,在公司未来的发展中,也起着重要的作用。接着,2008年的到来,对于很多中小企业来说都是噩梦。先有最低工资调整、新劳动法的实施,后有金融危机,一下击垮了不少中小企业,但是津普反而越做越大。究其原因,王董分析主要有以下几点:
1、按劳动法办事。被新劳动法压垮的企业,很多都是因为压榨工人工资、不给加班费等,而津普很早就已经正规化了,公司在此以前就已经拿到了很多国内外的监管证书,例如玩具行业的ICTI标准,其中就要求企业严格按照劳动法办事。因此,新劳动法的出台对公司的影响不大。
2、和供应链上下游以及银行关系融洽。金融风暴一来,严重打击了供应链上的整体信心,供应链由最底层开始,逐层讨债,只要一家讨不到,整条链就会断裂。但是九十年代的那场大火增强了津普在供应商和客户心中的信心,他们并没有向其追债。同时,和津普合作的几家银行,除了一家新谈的银行冻结了贷款以外,其他银行都还在继续放贷。因此,津普的资金链在那时算是比较稳定的。
3、信息化奠定了坚实的管理基础。这是最关键也是最核心的。在同等规模的同行中,津普的信息化跑得最快,公司从邮件系统起步,并于1994年就开始应用了ERP系统。信息化的应用增强了企业内外部沟通,提升了产品质量和准时交货率,为公司赢得供应链上下游的信心打下了坚实的基础。
初识ERP埋下信息化种子
为什么公司的信息化会起步这么早?“这还得从工厂起步时说起”,王董回忆道,“公司最初是给一家香港的知名电子企业做代工。那时,我们租了它一栋厂房,有一次他们忙得赶不上交货期了,就交给我们做了一部分产品,结果很让他们吃惊,我们做出来的产品不仅能准时交货,而且质量也很不错,于是他就把其中一条最赚钱的产品线全部交给我们来做,津普就是这样起家的。那个时候,那家公司就应用了一套类似于ERP系统的MRP系统,我们通过终端机接入他们的系统,我觉得这个系统很有用。”这是王董第一次接触到企业信息化,从此也埋下了信息化种子。
千挑万选结缘QAD
王董习惯用发展的眼光看问题,在客户的影响下,津普很早就已经开始用MRP,1994年,随着公司的发展,他意识到ERP将是企业信息化未来的发展方向,因此开始了为期几个月的ERP选型。“当时公司就是用卫星进行连线,而且很多人甚至还不知道什么是光纤,买都买不到,只能从美国进口。我们公司的信息化是从我开始的,我就是信息化推动者”,用香港人的话说,王董以及他的合伙人们都是“红裤子1”出身,属于实干家,因此,学工程出身的他为了上ERP,特地又去报名学习了各种计算机课程。
当时连同QAD在内共有6家ERP软件厂商进入了王董的视野。“QAD是其中最灵活的,进可攻退可守,可以适应企业的可持续发展。”王董这样介绍QAD的灵活性,“其他的软件功能都编得很死,如果用点餐来比喻的话,其他软件是套餐,而QAD是自助餐。”
除了考察ERP的功能,他还考察了软件所用的编程语言。因为通过培训,他了解到Progress语言是一种非可视化的编程语言,符合4GL规范,具有高级语言的优点,没有指针、类等概念,对数据库操作也非常方便,而且它语法简单易懂,比C语言等更接近自然语言,更符合人们的拼写习惯。而QAD ERP正好是Progress语言编写的。
最后,经历了数月时间,王董还考察了软件厂商自身的综合实力,看过他们的业绩图,和合伙人一起讨论过后,决定选择QAD。
二十年应用我选对了
如文章开头所述,QAD的ERP一用就用了二十年,“现在看来,我觉得选对了,当时看的其他5家软件厂商现在都已经倒闭了”。津普的ERP应用是逐步完善的,这期间经历了二次版本升级,最开始的版本是MFG/PRO 7.2J,财务和业务没有集成;1998年,进行了版本升级 8.5G,财务和业务进行了集成,做了很多客户化的开发,“我本身上过Progress的课程,所以我们公司IT部门的编程能力都很强,其中不少开发是我们自己做的,但是也导致了我们很久都没有升级”。最后一次升级是在2010年,用的是2009SE版本,这次升级是依靠津普的力量自己做的。
同时,王董虽然身为董事,但是仍然坚持亲自参加QAD的各种活动和培训。从参加在香港举办的第一届QAD大中华区用户大会开始,以后的每届虽然都在内地举办,公司的ERP运行也逐渐走上了正规,但是只要有时间,他一定会亲自带队参加,一方面可以和其他用户交流心得、参加培训,另一方面也能看看QAD有哪些新动向。
津普主要应用了QAD的财务、物料管理、物流、仓储和工作流等模块。通过二十年的应用,不仅帮助企业规范了操作,控制了库存物料、从而帮助控制了现金流、减少损耗、解决多订少订的问题(多订报废,少订库存积压);同时也解决了企业决策问题。“我是拿着QAD系统的报表去开董事会的,它会告诉我哪个产品赚钱,与某个客户的营运模式对我们是好还是坏。”
图1 QAD应用系统截图
最近,王董又对QAD的最新版本,2012EE的财务分析有兴趣,准备升级到这个最新版本。同时也在考虑应用Qxtend,对企业内部的所有信息系统进行集成,进行一体化,做统一的接口。
图2 2012EE的财务分析模式
“QAD,我选对了,”采访结束之际,王董再次强调,“QAD系统的改进速度能够匹配行业的变革速度。目前来说,QAD越做越好了。”
【津普发展有限公司】
津普发展有限公司主要生产经营电子琴、扬声器、电子玩具和家用小电器,产品98%以上出口海外。公司员工2000多人,年利润30亿人民币。公司总部位于香港,主要职责是管理兼贸易中心,1990年在深圳建立了生产基地,2004年迁到目前更具规模的厂房。公司于2005年通过ISO9001质量保证体系认证、2007年通过ICTI国际玩具行业协会认证和GSV认证。
【关于QAD】
QAD 成立于1979年,我们的愿景是能够为制造业打造专业软件。许多全球企业选择QAD是因为我们关注全球制造业并为多国提供支持。我们60% 的收入源自美国以外国家。今天,我们自豪地看到90个国家超过5500个制造商在使用我们的产品。
1 最初的“红裤子”就是指影片中代替演员以防受伤的角色。早期的“红裤子”很多是龙虎武师,在香港电影街备受尊崇。现在衍生到各行各业,“红裤子”就可以理解成是在某一行业由基层做起的意思。
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本文标题:津普与QAD ERP的二十年姻缘
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