山东新华制药信息部主任 何明坤
一、新华制药简介
新华制药成立于1943年,年产化学原料药总量2.5万吨以上,是全球最大的安乃近、布洛芬、阿司匹林、咖啡因、左旋多巴等药物生产企业;是亚洲最大的解热镇痛类药物生产与出口基地;以及国内重要的心脑血管类、抗感染类及中枢神经类等药物生产企业。制剂年生产能力为片剂达80亿片、针剂3亿支、胶囊2亿粒。涉及采购常规化学品采购285种,制剂原辅料260种。
二、新华制药信息平台现状
目前新华制药的信息化平台主要由三部分组成:生产、ERP及OA、电子商务。下面分别为大家做介绍。
生产信息化
生产过程自动控制需要完备的基础硬件投入,根据不同企业的不同工艺存在差异。在生产过程自动控制方面,使用西门子PLC、PCS7,由新华制药自主研发,主目前要包括了能源监控和自控系统两大模块,并计划致力于实现工控、能源、安全、环保“一网式”采集处理。
ERP及OA
新华制药ERP系统建制历史可以追溯到1992年。当时引进了当时国内外比较先进的DEC小型机及Oracle数据库客户端为图形终端,与第三方合作开发了财务、人事、设备、仓储等部门的MIS系统。但MIS系统局限于各个业务部门,形成信息孤岛,数据共享性差,系统效率低。
针对这些情况,新华制药重新制定了企业信息化战略,与金蝶公司合作,于2000年开始启动ERP项目,首先实施了财务及物流两个模块。2004年实施了ERP二期项目,完成了生产计划管理、车间管理、成本管理、GMP管理、质量管理和工资管理等模块的上线。2012年实施了ERP三期项目,贯通了主生产计划,并实现了ERP与OA以及电子商务采购平台——必联网的对接。
电子商务平台
2000年,新华制药以一次成功的网上竞标,开启了新华制药电子商务的发展之路。公司的管理层通过这次网上中标,看到了电子商务的发展前景。在随后的几 年中,新华制药建立了自己的网上交易平台,将部分原料的采购在网上发布招标书;为医药部的首批17个主要大客户配送了电脑及上网设备,实现了业务人员足不出户就能完成交易。2004年,新华制药落户阿里巴巴,建立了电子商务销售平台。2006年,又与必联网合作,完善了电子商务采购平台,成为首家在必联网实现化工原料线上招标的企业。随后,新华制药将包装、电气、阀门管件、出口运输、辅助材料的季度招标以及小额设备招标采购等项目在必联网实施。
三、信息化供应链助力企业GMP管理
传统的采购模式存在三点弊端:
1.交易缺乏三公平台,即公平、公正、公开的交易平台,交易过程中的信息安全得不到保障。
2.采购人员录入等多次重复工作,使采购效率低,易出错。
3.供应商评价体系不完善。对供应商的评价没有准确的数据支持,多靠采购人员的主观判断。
目前高效信息化供应链通过对ERP系统、OA系统、必联采购系统的整合,已实现供应链全程数据的管控,强化供应商管理,实现核心采购、仓储数据实时采集、招标、合同、付款闭环管理,整个流程更加高效、准确,如图1。
图1 新华制药信息化供应链
新华制药已制定了未来智慧供应链的发展方向,主要涉及三个方面的改进,如图1:
1.将供应商管理纳入信息化供应链。
2.开发移动信息平台,实现全程动态信息控制。
3.将供应商打造成信息化供应链中的重要一环。
本文根据山东新华制药信息部主任何明坤在2013中国生命科学产业发展与信息化应用论坛的发言整理而成,未经本人确认!
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