随着现在制造业规模的逐渐扩大,制造企业的信息化管理已不再局限于生产管理领域。为了能在快速发展的信息时代取得竞争优势,制造企业逐步开始将信息化管理延伸到商业管理领域,将市场营销、客户关系、销售及售后服务等纳入信息化管理范畴,规范商业流程管理,提高业务处理效率,挖掘商业信息价值。
触角延伸,制造企业商业管理日趋重要
面对激烈的市场竞争以及知识经济时代的到来,以生产为中心的制造业逐渐意识到,除生产管理外,商业管理也在企业中扮演中越来越重要的角色。与生产管理领域相比,制作企业的商业管理面临的问题更加的复杂和紧迫。
客户信息无法共享。在客户管理方面,制造企业主要面临客户管理不规范,客户信息不完整的问题。对于集团化的制造企业来讲,由于总部和分支之间,部门与部门之间各自采用不同的管理系统以及管理办法等原因,彼此间不能信息共享,导致总部以及管理人员无法快速、准确、全面地了解客户的情况,难以对客户进行有效的分析;汇总信息重复、存在差异等问题时有发生,不能提供准确的销售决策支撑材料。
销售进度难以跟进。在销售管理方面,制造企业主要的挑战是销售进度跟踪难。在没有一个信息共享平台的情况下,客户资料掌握在销售人员手上,管理层很难及时了解到销售人员的跟进情况和竞争对手情况,无法对签单产生有效的干预,往往只能在销售结束后依靠销售人员口头反馈或工作报告,可能得到片面或虚假的信息。
订单管理效率低下。在订单管理方面,主要有订单跟踪耗时长,绩效汇总不及时两方面问题。传统的订单跟进模式主要依靠纸质文档进行管理,文档的制定、变更、审批过程非常耗时,不仅分散销售人员的精力,而且也不便于信息管理。同时,销售产生的促销费用、人力成本以及销售业绩的统计工作量大且滞后,不便于业绩考核以及效果分析。
360度精细化管理,商业管理井井有条
8thManaage ERPII为销售管理提供一个360°客户自动化管理平台,贯穿整个销售过程,实时跟踪销售进度,全面记录销售过程中产生的客户信息、业务员提供的服务情况,竞品情况等信息,为制造业销售管理提供了一个提升效率与绩效的业务管理工具。
规范化的客户信息共享平台。系统为跨地区、跨部门的制造企业销售管理提供了一个统一的客户管理平台,突破地域以及空间的限制,向各销售人员提供统一的管理模板以及管理流程,规范客户信息管理,便于管理以及快速查找。系统支持客户信息的实时更新,确保集团总部和分支机构都能实时查看最新的客户信息。此外,系统还能设置客户信息的查看和修改权限,实现业务人员对客户资源的保护,避免内部争客事件的发生,同时公司也可以避免因业务员流失导致客户资料丢失的问题。
实时的业务信息跟进平台。系统基于B/S架构,能够为销售人员提供自助工作平台,支持员工进行工作计划安排,工作提醒以及进度更新。无论在哪,销售人员都能通过网络实时更新工作进度,例如客户拜访情况,签单情况,收款情况等,更新的进度信息还能够实时关联到对应的商机。同时,管理人员可以通过查看团队成员的工时表,了解每个员工及团队的工作进度,并能够追踪到每个商机的进度,做出销售预测,提升商机转化率。
智能化的销售流程和绩效管理平台。合约的制定、订单的生成、发货、收款、结算等过程都能在系统上操作,而且上一阶段的信息能够自动推送到下一阶段,形成无间隔、无缝隙的信息流,实现电子化管理,省去了文档制作、信息统计等繁琐事务,提高工作效率,让业务人员把更多的时间放在业务销售上。对于销售业绩的统计以及成本的核算,系统能够关联订单数据以及业务指标,自动生成实时绩效报表。通过这些报表,管理人员可以了解整体的业务完成情况、收款情况以及追踪到每个业务人员的业绩。
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本文标题:360度精细化管理 CRM/ERP提速制造业商业运转
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