一、何为内部供应链
所谓供应链,是指产品生产和流通过程中所涉及的原材料供应商、生产商、批发商、零售商以及最终消费者组成的供需网络,即由物料获取、物料加工、并将成品送到用户手中这一过程所涉及的企业和企业部门组成的一个网络。供应链一般分为内部供应链和外部供应链。
外部供应链则是指企业外部的,与企业相关的产品生产和流通过程中涉及的原材料供应商、生产厂商、储运商、零售商以及最终消费者组成的供需网络。
内部供应链管理是指利用管理的计划、组织、指挥、协调和控制的职能对企业内部产品流通的各个环节所涉及的物流、资金流、信息流和业务流程进行控制,来达到效率最大、成本最低、并为客户提供最大的附加值。它是企业内部产品生产和流通过程中所涉及的采购部门、生产部门、仓储部门、销售部门等组成的供需网络。
内部供应链是外部供应链的缩小化,从“阿米巴”思想出发,实际是指企业内部引入市场机制,企业各部门之间不断变化的供求关系,以最快的部门协作带给企业最高的产品附加值(利润)。
二、目前企业内部供应链管理现状
企业背景
公司是中国船舶工业集团公司直属企业(全资子公司),由创建于1976年的镇江船用柴油机厂等中船集团公司驻镇企业,按现代企业制度要求,经过资产重组设立的有限责任公司。公司成立于2001年10月18日,注册资本34422万元。主要生产经营功率范围430-16020kW的船用柴油机。 公司是国家级高新技术企业,拥有省级企业技术中心。
公司建设的大功率柴油机项目新基地,位于镇江润州船舶配套工业园区,总占地面积约30万平方米,已于2010年投入生产,可形成年产大缸径中速柴油机和小缸径低速柴油机100台(约77万马力)的生产能力。
内部供应链流程
1、市场部通过外部订单向企业规划部进行订单输送,形成产品生产订单,企业规划部进行集中统一管理;
2、企业规划部通过生产订单内部组织生产,向生产部门进行信息流的传送;
3、生产部门根据设计部门的技术资料和企业规划部的生产计划进行零部件的分解,同时技术部门下发相关生产计划的进口件清单给采购部门进行采购计划,两个部门最终形成物料需求计划指导生产;
4、采购部门根据物料需求计划进行物料采购计划,并通过采购进度反馈给生产部组织内部生产,同时生产部门进行自制件的计划下达,采购等;
5、生产部门根据采购反馈信息指导装配部门进行产品组装;
6、装配试验部门最终进行产品的组装、试验、入库、发运等事项。
管理难点
1、多头部门的物料需求计划使生产计划比较凌乱;
物料的需求来源于2大部门,技术中心直接下发的进口件物料清单文件,生产部门通过设计BOM转换成生产BOM,根据零件属性,制造工艺等进行分类,进而形成生产制造物料需求计划。这样多头的物料需求计划容易导致零部件需求种类、数量的不统一;
2、物资部门未形成有效的物料需求计划进行物料准备;
采购部门没有对物料需求计划进行统一管理,目前只针对零部件的采购按照人员负责制,如果负责的人员比较多,造成了物料采购的混乱,零部件的采购周期、回厂时间不确定,同时不能集中对一个项目的产品零部件需求进行反馈;造成装机找不到零部件,零部件来了不知道装配到哪台机器上。
图1
三、提高内部供应链管理提升企业竞争力
企业内部的整合不仅仅是部门的整合,也是部门的流程规范化整合,形成标准的流程和管理机制,在优化资源、能力的基础之上,以最低的成本和最快的速度生产最好的产品,快速的满足用户的需求,以提高企业的反应能力和效率。
1、业务流程再造
由于产品结构的复杂性、多样性。因此必须从源头出发,统一产品结构来指导生产。目前我公司用于产品设计的零件主要包括以下几大类:
*零件:不采用装配工序制成的单一成品;
*部件:由若干部分(零件或分部件),有可拆成或不可拆成的形式组成的成品;
*总成:能够执行一定独立功能的由若干部件以可拆成或不可拆成的形式组成的复杂成品;
*专用件(基本件):本产品专用的零部件;
*通用件:在不同类型或同类型不同规格的产品中具有互换性的零部件;
*标准件:经过优选、简化,统一并给予标准代号的零部件;
多头物料需求计划造成生产BOM不完整,采购计划凌乱,因此从设计源头出发,规范设计流程,形成产品的设计BOM。设计BOM能够精确的描述产品的设计指标和零件与零件的关系,对应文件形式主要有产品明细表、图样目录、材料定额等;设计BOM流转到生产部门,生产部门根据设计BOM,转换成制造BOM。生产BOM是在设计BOM的基础之上,根据制造装配要求完善的。包含了工艺路线、主关键明细表、自制件明细表、通用件明细表等。
通过设计之初的业务流程再造,改变现有的多头部门出零部件明细表。减少零件的多采购,少采购问题,同时进一步明确设计--生产--采购--装配流程。对企业设计制造业务流程的结构性改善,以保证设计生产业务的合理分工、责任明确、过程可控。
图2
2、信息化提高供应链响应速度
利用信息系统和信息技术建立企业共享信息平台,每个与供应链有关的部门和流程通过获知用户的需求来引导作业,以一个统一的信息流来协调规划标注各个流程的运作,使供应链上的每个要素(企业内部的各个部门)掌握内外信息以指导供应关系。例如:建立一套完整的生产订单管理模块,从销售部门接单开始形成公司内部的生产订单,设计部门通过PDM系统和订单管理模块中的数据交互,依据生产订单形成相应的产品配置目录,再从PDM系统中流入进销存管理系统,在进销存管理系统中根据产品配置目录,以项目的形式管控物料,最终指导装配。不同身份的人,根据职责分工依托企业内部的信息流进行产品数据的分析,包括订单管理,订单执行情况,订单的产品配置目录,产品物料需求计划、执行情况等。缩短了设计过程、简化了繁琐的部门间的纸质数据的查询。
企业信息系统在公司各个层面进行推广,效果也得到了体现。在产品设计开发方面,通过CAD/CAPP/PDM等系统或工具软件的应用,实现产品设计的审批和更改流程,保障过程清晰、标准、可追溯,从而实现了研发、设计协同化。在企业内部物流方面,实施了成本工程系统,从而加快企业流动资金周期的运转。公司不合格品网络评审系统能有效的提高不合格品的处理效率,同时,通过电子化的数据汇总统计,分析产品质量问题的共性,为质量改进提供事实依据。
四、结论
通过优化企业内部供应链的管理,促进部门间的信息流传递,逐步消除孤岛现象,并以市场为导向,加快公司内部的物流、资金流、信息流共享传递,以管理创新、技术创新来促进企业快速发展,不断创造出满足客户需求的产品。
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本文标题:优化内部供应链SCM/ERP,促企业腾飞
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