湖南华菱线缆信息中心主任 陈炎炎
一、企业概况
湖南华菱线缆股份有限公司是由湖南华菱钢铁集团有限责任公司、湘潭钢铁集团有限公司等5家单位共同发起成立的国有股份制企业。公司2003年7月正式成立，现有注册资本2.53亿元人民币。
湖南华菱线缆股份有限公司厂区占地面积630余亩，地理位置优越，毗邻建设中的“德国工业园”，水、电设备齐全，铁路专线直达厂区，厂区内规划整齐，绿树成荫，环境优雅。湖南华菱线缆股份有限公司为国家电线电缆标准化技术委员会成员单位，国家特高压输电工程导线研制基地、国家航空航天特种电缆研制基地、湖南省高新技术企业，湖南省创新型试点企业，技术中心为湖南省特种线缆工程技术研究中心和省级企业技术中心，湖南省制造业信息化试点单位。2008年获全国五一劳动奖状，2009年获湖南省推进新型工业化优胜单位，“金凤”注册商标获中国驰名商标，公司获“湖南省质量管理奖”。
二、公司信息化建设概况
1. 信息化总体规划三个阶段：
第一阶段——信息化建设：局域网建设，网站建设。
第二阶段——ERP工程：办公自动化，财务业务一体化，风险预控及在线审计，生产调度与计划排程，商业智能系统。
第三阶段——电子商务。
2. ERP实施的背景
1)电缆行业竞争白热化，多品种、小批量、急交货；
2)公司快速发展，管理人员仅22人，在保证效率的同时，急需完善内部控制；
3)金属市场波动异常大，经济时点采购；
4)对客户承诺，快速响应，可用库存、快速报价；
5)及时反映物流状况，加速资金周转。
3. ERP系统建设
1)全功能模块。
*财务系统：总账管理、应收管理、应付管理、UFO报表、固定资产、成本管理
*薪资系统：薪资管理
*供应链系统：售前分析、销售管理、采购管理、库存管理、存货核算
*生产管理系统：生产计划、自动派工、产能管理
*办公自动化系统：OA系统
2)全职能部门：强化部门管理，细化过程控制。
3)全业务流程。
4）深层次应用：风险预控及在线审计；生产调度及有限产能排程；商业智能分析。
4. ERP项目规划
首先整体规划，然后进行分布实施，第一期、第二期已经全部实施完成，现在已经到了第五期。我们建设的范围，包括生产制造、风险预控以及生产调度的有限排程。下面主要介绍公司生产调度指挥系统项目。
三、生产调度指挥系统项目介绍
1. 项目背景
为了加强产销衔接与产供衔接，最大限度利用库存，加强工序间的刚性连接，以及线芯与成品之间的联动，提高效率，减少浪费，节约成本。
2. 项目特点
1、实现生产排程的有序化，提高产能的有效利用率；实现企业整体产能优化，合理有序计划排产。
2、提高订单的按期履约率，真正落实产销、产供协同，及时响应市场。
3、交期模拟，交期承诺的科学化。合同评审时对交期模拟，在第一时间落实对客户的交期承诺。
4、抵扣库存，存货库存周转强制化。销售计划下达以后，由系统按规律优先抵扣，消除以前有库存还报计划或是对短头犹豫不决所造成的重投。
5、日派日清，计划执行差异的透明化。每天派工，每班报工，跟踪未完工情况的原因；
6、生产进度的可视化。建立了每日交货清单的可视报表，可查询每天按照计划有哪些产出，直观清晰。
7、生产调度的统一化。加强生产部对计划的宏观管理，实现产能利用率最大，刚性连接最强，生产节奏最快。
图1 生产计划调度流程
图2 信息化内控体系
3.项目实施效果
*解决了多变的市场与均衡生产之间的矛盾
*使得对客户的供货承诺做得更好
*解决了既有物料短缺又有库存积压的难题
*提高了工作效率和产品质量并降低了成本
*实现从传统面向职能管理转变为面向流程管理
*建立客商信用评估体系与业务风险规避体系
*建立合同毛利预估功能，赚的清楚，亏的明白
*建立销售回款预警、跟踪、催款、自动计息等功能，强化管理
4. 项目特色
*日常业务全流程在线运行---财务业务一体化
*销售订单到生产计划自动生成---准JIT模式
*生产订单自动按工序按机台生成工单---车间排产智能化
*采购到货、生产交货、逾期压库自动报警---业务跟踪人性化
*“工序＋卷积”成本核算到订单和规格---成本核算精细化
*所有合同纳入在线评审，建立预警机制——风险预控
四、华菱线缆ERP项目实施经验分享
1. 管理目标在ERP系统中的体现：
*MPS（主生产计划） →将订单转化成具体执行计划
*MRP（物料需求计划）→确保生产正常进行，物料不积压不短缺
*IC（库存控制）→经济批量采购、经济批量生产、经济存量、最小现金支出、最低资金占用
*PP和PM（生产计划和生产管理）→在确保销售订单、保证效益来源的基础上，管理、计划、控制和分析成本。
2. 成功实施的保障
主导因素：角色环境、责任定位、技术支撑、执着意志。
3. 实施体会
*企业高层的强力支持
*科学构架，留有扩展和优化空间
*专注于流程的设计与固化，由简入繁
*灵活地运用技术，关注最主要的目标
*没有能解决企业一切具体问题的现成方法
*组织良好的团队，保证培训效果
*远规划、近实施、强势推进、不留余地
*持续优化，不断创新
本文根据湖南华菱线缆信息中心主任陈炎炎在“2013第十届中国制造业管理信息化大会”上的演讲整理而成，已经本人确认。
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