1.企业ERP系统简介
企业资源计划系统,即EntERPrise Resource Planning,简称ERP,指的是以信息技术为基础,通过系统化的企业管理思想,为企业的经营决策者和员工提供决策运行服务的管理平台。ERP的实施,可以实现企业资源的最佳组合,将与企业生产经营有关的人、财、物等所有资源恰当地组合在一起,对企业的生产经营过程进行系统规划,从而提高企业的效益。越来越多的企业已强烈意识到实施ERP系统的重要性,企业实施ERP已是大势所趋。但ERP系统是一项综合性复杂的工程,涉及企业各个部门和各层次的管理人员,而且ERP的实施会对企业目前的管理流程和作业习惯进行全部或部分改变。因此企业ERP系统的成功实施具有一定的难度。
2.ERP系统的实施对企业的影响意义
ERP系统的建立是以企业价值链为基础的,其借助信息技术和系统化的管理思想,最大可能的融入了各种适合的经营管理方法和理念,使得物流、信息流、资金流可以按照企业的目标运动起来。当前企业在管理中存在一些问题,而实施ERP系统正是解决这些问题的有效措施,是实现企业管理创新的一个重要途径,将会推动企业加速发展。主要体现在:第一,企业实施ERP系统对物资管理的重要作用。在物质供应系统中贯穿ERP供应链思想,可以使电力企业最大限度的利用企业内部资金和外部资源,提高物资采购和供应的效率,在物资系统中贯穿事前计划、事中控制、事后核算的思想,可以为竞价上网提供依据。第二,企业实施ERP系统对项目管理的重要作用。实施ERP可以为电力企业提供一个统一的项目管理平台,将企业内部与外部的信息进行统一的管理,从根本上改变各职能业务部门信息系统独立带来的资源分散现状,实现信息共享,而且电力企业可以借助ERP系统进行项目的优化和梳理,实现生产经营的节约化,降低成本。第三,企业ERP系统对财务管理的重要作用。企业实施ERP可以有效地解决财务管理中存在问题,可以使企业财务管理真正成为企业管理的核心,使企业在整个运作过程中,可以通过财务绩效将运行中的人财物信息如实、准确的表现出来,使财务部门的核算工作能够与各环节进行的业务活动相同步,极大提高了会计核算速度,而且ERP系统中的数据一旦录入,就不能改,否则就会留下记录,很大程度上保证了会计核算的真实性。
3.目前企业ERP系统实施中存在的主要误区
(1)对ERP系统理解认识上的误区。在ERP的运用和实施上存在盲目性。ERP系统不止是单纯的计算机网络和软件实施,它是一场涉及企业重组和创新的活动,很多企业在实施前对企业现状和经营管理问题缺乏足够的认识,对ERP系统抱有过高的期望值,而对其艰巨性,复杂性认识不足。(2)ERP系统选择不符合企业的实际需求。ERP系统实施成功的前提就是选择合适的系统,如所选ERP系统的功能与企业生产管理实际不匹配,那么ERP系统实施是不可能取得成功的。(3)企业管理问题导致ERP系统实施存在障碍。ERP系统的成功实施依赖于企业良好的经营管理基础。如果企业规章制度不健全,管理混乱,就会为ERP系统实施带来很大阻碍。如果企业不重视基础数据的管理、积累与维护,则会为ERP系统的实施带来额外的分析和评估。(4)ERP系统实施团队工作不力。大量的实践证明ERP系统的成功实施还依赖于良好的实施团队,其实施团队中既需要有善于领导、组织、控制的领导者,也需要具备专业知识和技能的具体实施工作人员。
4.提升企业ERP系统实施效果的主要对策
(1)通过必要的培训帮助ERP系统顺利实施。ERP系统的顺利实施,需要企业领导层的积极参与与支持。培训工作有助于企业中的领导对ERP系统有充分准确的定位和了解。同时也需要对ERP系统实施的技术骨干进行培训,使他们能熟练掌握实施中需要的知识和技术,熟悉业务的各种程序和范围。同时也需加强业务人员的培训,保证录入数据的正确性。培训工作需贯穿整个实施过程。(2)通过咨询专家的帮助企业ERP系统实施。实施ERP系统需要管理咨询专家帮助企业进行必要的相关调研和需求分析,对企业发展和管理中的薄弱环青和存在的核心问题作出正确的判断,并对员工进行管理意识的培训。在ERP系统实施过程中,需要管理咨询专家对企业业务流程进行重新设计,对项目实施过程进行严格的组织和管理。(3)以标准化信息的实施带动ERP系统建设。ERP系统建设的基础就是信息标准化,这是实现系统建设的重要保证。信息标准化主要包括信息代码标准化、技术规范标准化、数据源定义标准化、信息技术应用平台标准化及业务流程标准化等内容。(4)ERP系统实施带来的风险要有正确的认识。ERP系统的应用固然能大大提升企业的竞争力,但同时也是一项高风险、高投入的项目,其成功与否受到很多因素的影响。从选型到实施都存在风险,所以企业在对ERP系统风险有充分认识的基础上应建立一套风险预防机制。
5.结语
企业ERP系统实施成功受多方面因素制约,它是先进的管理理念与信息技术的有机结合。ERP系统的成功实施离不开决策层、管理层、业务层的全体参与,也离不开平台架构、组织机构的合理设置、必要的资金落实,正确的实施方法、必要的培训和实施后的维护工作,这些都是决定ERP系统实施成败的关键。任意一个环节出现问题都可能导致系统实施的失败。企业在实施ERP系统时,如按上述方法进行,将会很大程度提高成功实施的可能性。
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本文标题:企业ERP系统的实施方法应用研究
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