加强信息化建设 推动企业转型升级

常州东风农机集团有限公司信息中心主任 胡建中

一、东风农机信息系统概况

    常州东风农机集团有限公司始建于1952年，是一家致力于研发、生产拖拉机及其各类农机具的国家大型专业农机企业。是中国大中型轮式拖拉机、手扶拖拉机专业生产基地之一。2003年8月公司改制为民营企业。改制9年来，销售收入和出口创汇以平均每年30%的增长速度递增，成为一个快速成长型的农机企业。2011年销售收入21亿元，出口创汇7500万美元，利润1亿元，保持国内大、中拖行业前三甲。

    2012年上半年在整个农机行业下滑7%的背景下，仍然获得7%的增长。预计上半年完成销售收入12亿，利润6600万。成为行业前6位唯一保持增长的企业。市场占有率达到14%，比去年上升了2个百分点。增长的根本原因是公司先于同行实行了更加贴近市场，实行扁平化的，责权利高度统一运行机制。企业内部的活力进一步增强。

图1 企业资本的循环周转

    加快资本周转的途径：用信息化手段加快物流和减少库存

    1. 缩短非劳动时间

    2. 提高劳动生产率，缩短劳动时间

    3. 加快销售和购买速度

    4. 减少固定资本的量，加大流动资本的量

    5. 借鸡生蛋——订金、用完结算

    两大瓶颈问题：交付与成本

    1. 高质量低成本的交付，永远是企业基本的核心和瓶颈问题；

    2. 交付能力是企业的核心能力

    3. 市场经济环境下，成本是企业最核心的竞争力

    4. 把企业内部的制度、流程用信息化进行有效的固化

    解决两大瓶颈问题的途径

图2 解决两大瓶颈问题的途径

    信息化应用部署

图3 东风农机业务流程（闭环管理）

    作为我国大、中拖行业第一方阵的重要成员，尤其是25-60中马力轮拖产销量和出口量均居行业第一的企业，东风农机始终致力于满足海内外市场不断变化的需求。东风农机的业务模式和管理架构一方面要满足快速响应海内外市场多样产品配置需要，另一方面需要根据农机行业的管理特点来设计。

图4 产业链协同模式

二、东风农机信息系统的实施与应用

    东风农机的信息化历程

    1. 2005年2月，和用友软件公司签署战略合作协议，开始实施DF-U8 ERP系统，迈出了信息化建设的第一步

    2. 2005年8月，财务系统和销售、采购、物流系统成功对接和整体运行，工作效率大为提高，财务出报时间提前了6天。

    3. 2006年5月，生产管理系统投入运行，完成了生产模式从大批量单一品种的生产到小批量多品种生产的转型，为客户创造了更大的价值。这对于整机制造企业来讲，手工管理是不可能完成生产模式的转型的。

    4. 2006年12月，管理会计系统的成功运行，完成了核算会计向管理会计的转变，实现了从事后审核到事中控制的革命性变革。生产单元通过建立成本中心和责任中心，建立了投入产出的考核评价体系，有效提升了成本意识，消除了计件制的弊端。

    5. 2007年5月，人力资源管理系统、质量管理系统上线运行，管理水平上了一个台阶。

    6. 2008年12月，采购系统发生革命性变革，VMI（代管业务）全面运用，一下降低了5000万库存资金。

    7. 2009年6月，产成品实行序列号管理，实现了从产品下线到客户服务的全生命周期跟踪。

    8. 2009年12月，CRM系统开始实施，从节流走向开源，全面提升市场经营能力。

    9. 2011年5月，协同办公（OA）系统投入运行，管理质量和效率大幅度提升。

    订单管理：信息化帮助我们实现了八个订单的管理要求，形成了以销售订单为出发点的经营模式，一切考核和评价标准只有一个，就是高质量的交付。而每个人的交付对象是不一样的，所有的高质量交付汇总在一起，就形成了向客户的高质量产品交付。

    代管仓（VMI）管理：

    1. VMI是目前主机厂供应链上的关键配套企业普遍存在的一种先送货，后按消耗结算的采购业务模式

    2. VMI并不是非常新鲜的事情，面包房可能已经用了几百年了，早晨给零售店送面包，晚上来结帐，卖掉多少收多少钱，就这么简单。

    3. VMI的推进优化了公司与供应商之间的伙伴关系，开创了双赢的局面。

三、东风农机信息化成效和展望

    1. 实现了财务系统和销售、采购、物流系统的对接和整体运行

    2. 生产管理系统的运行完成了生产模式从大批量单一品种的生产到小批量多品种生产的转型

    3. 管理会计、代管仓（VMI）管理、序列号管理等深化运用

    4. 客户关系管理（CRM）系统的实施

    5. 产品生命周期管理（PLM）系统的实施

    老板对企业转型升级的思考

    1. 从市场需求与客户需求的角度来思考，改变、完善我们流程，提升我们的能力

    2. 从竞争力角度，来思考怎么来提升企业。我们要把着重点放在技术进步上。包括信息化技术

    3. 从经济人的本性角度，来思考建立企业内部制度与机制。

    4. 从员工健康向上的角度，来打造企业的价值观，建设企业文化。

四、东风农机信息化的几点感悟

    感言一：管理软件到底是什么？

    感言二：登高远望 脚踏实地

    感言三：成功来自我要

    上下同欲者胜—孙子兵法

    感言四：兵马未动，粮草先行

    感悟五：实施策略很重要

    感悟六：客观、综合地评价实施效果

    ERP项目内部支持体系的建立，是保持ERP系统持续运用的基础，企业自身是信息化运用的原动力。

    本文根据东风农机集团有限公司信息中心主任胡建中在第九届管理信息化大会上的演讲录音整理，未经本人确认！

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