引言：2003年3月17日－3月21日，GrapeCity咨询事业部举办了一次“IERP财务培训暨用户交流大会”，整个会议议程包括财务初级和财务高级的课程，并邀请了成功实施企业的财务负责人谈一下介绍实施的经验，给在座已实施或正在实施的企业一个参考。参加此次培训的客户有约翰迪尔天拖、一汽等10多家ERP客户，他们多为企业的项目负责人、财务经理、财务总监和公司副总等。
3月21日是用户大会的最后一天，GrapeCity邀请了约翰迪尔天拖有限公司的负责IERP财务实施的财务人员员，鲍依民女士以一个财务人员的角度，来讲述Intuitive ERP实施的经验。同时，也是对前两天财务培训辅以一个更为完整的实例介绍。
约翰迪尔天拖有限公司的前身是天津拖拉机厂，2000年，美国的约翰迪尔公司入股，成立了约翰迪尔天拖有限公司，并于2001年购买导入了GrapeCity的Intuitive ERP一整套系统。在具体的实施过程中，约翰迪尔天拖将销售、库存、采购、制造、计划、车间、总帐等模块，一起并行实施，全面铺开。经过了全体业务主干的努力，以及外方和中方领导的高度重视，系统在短短的四个月时间内就成功上线。这对于一家中大型企业来说实属不易。因此，约翰迪尔天拖有很多值得大家借鉴的经验。为了配合用户交流大会，主讲人从一个财务工作人员的角度出发，结合自身的工作来诠释IERP系统的成功经验。
财务主骨干的积极参与
作为财务部的骨干，鲍依民所感受到的ERP效率是不容质疑的。在系统上线之后，财务的人工费用大大降低了，管理的职能增强了。并且财务部在缩减了50%的人员的情况下，将报帐的时间缩短了70%。鲍依民如数家珍地罗列了一系列的数据。
但是更为重要的是，ERP系统将财务工作的职能，从一个财务会计转向了管理会计的职能，由于在ERP的实施过程中，所有的业务数据都需要通过系统传输、最终汇总到财务部门，无形之中，财务部门起到了一个监理控的作用。因为，财务所需要的数据应是合理、准确、及时的数据，任何不真实的数据都会影响到公司的经营状况。与此同时，ERP在整个ERP实施过程中占据了非常重要的地位，“三分技术、四分管理、十二分的数据”。有了这样一个把关环节，不仅可以通过财务部门的努力保证：信息流是否准确、资金流是否通畅、物流是否合理，同时能够将管理上一些潜在的问题逐一暴露出来。
往往一些财务人员在实施ERP之前，会担心ERP系统会对自己的职业产生威胁，事实上，ERP的实施对于财务人员提出了更高的业务要求。因为，ERP系统增加了帐务分析的能力，以及会计预算、项目管理的功能等，因而财务工作从原先单一的帐本财务上升到了管理的层面，可以实现：事前预算、事中控制、事后管理。随着系统的不断完善，财务人员在公司经营活动中的重要作用以及财务管理的效益性将日见巩固，作为项目的参与者，娓娓道来这些，则更能服悦于人。
作为ERP项目组的成员之一，鲍依民亲身参与了项目的整体实施，所以从另一方面，也以企业的整体运作的角度阐述了ERP的实施效果。在许多的可喜的数字之中，她摘取了两个最为显著的方面：一是公司存货的水平降低了，整体下降了20~25%。而且是在约翰迪尔天拖公司同时增加了原材料，增加了新仓库的情况下，实现了25%的库存下降。二是采购成本、生产成本得到了较大幅度的降低。并且这一成绩的取得是在原材料成本不断上扬、上涨的干扰下取得的。
领导的整体把握
所有的这一切都离不开高层领导的支持，所以，鲍依民在演讲过程中，自始至中，强调了‘高层领导一如既往的支持’是系统实施成功最为坚实的基础。所以，为了配合财务的演讲，作为项目的主要领导和参与者中方负责人之一，约翰迪尔天拖的财务总监司亚捷总（要求全名）也一同介绍了关于ERP项目管理方面的经验。
在司总的介绍中，“全身心的关注参与”是最为重要的。所以，在系统启动之初，确保项目的成功，就列入了企业的关键议程之中。而且公司方面把所有的路都堵死，也就意味着必须走系统，才是唯一的出路。有了高层的这种决心，中层管理人员甚至于一线的业务人员，都有了这样的紧迫感和使命感。
当然，实施中也遇到了一些困难，所以司总在引导员工的过程中，所采取的方针是，“先理解再执行，不能理解的在执行中慢慢理解”。靠着这种自上而下的坚决，约翰迪尔天拖有限公司，不仅在4个月内实现了系统所有模块成功上线，同时，将公司的具体业务充分融于了系统之中。在不断的磨合中，ERP的理念已成为了全厂业务人员一种深入人心的意识，许多员工都主动去了解熟悉ERP系统。这多对于原先计算机基础薄弱的员工计算机基础，着实打了一剂强行针，在提高员工素质的同时，也为公司引进外方先进的管理方法创造了良好的环境，司总如是说。
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本文标题：聚焦ERP -- 约翰迪尔天拖ERP实施经验谈（财务篇）
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