前段时间,看了一部连续剧《大秦帝国》,感受颇深。那个时候,“国家”的概念在人们的心中不是很重,许多才子在本国不受器重就“跳槽”到其他国家,最终干出一番事业名扬天下。比如说剧中的卫鞅,本是卫国人,先在魏国当中庶子为魏国宰相公叔痤出谋划策。其后来到秦国,受秦孝公重用实施变法。最终为秦国的一统天下奠定经济、军事基础。再回到当今社会,企业就好比春秋战国时期的“国家”。要想使我们的企业在激烈的市场竞争中生存下来并强大起来,就只有去发现那些游走在各“国”之间的能人术士并实施变法。(这个法并不只是ERP,还有很多,但本文仅指ERP。)再看卫鞅变法,从他到秦国开始到变法初现成效,总共经历遍访秦国、与秦孝公彻夜长谈、组建变法团队、徙木为信、分布实施、严格执法等几个阶段。
1、遍访秦国
卫鞅应秦孝公求贤令入秦,本可直接封官上任,但他却走遍秦国,去了解秦国各地境况。我们在实施ERP之前也一样,应该由企业自己对各部门进行调研形成需求分析报告,据此报告进行ERP软件的选型。千万不要依靠软件公司,因为软件公司的对企业并不熟悉,他的调研也只是涉及一些粗旷的内容,这样的调研报告难免会有失偏差,而据此报告进行软件选型的结果也就可想而知了。而软件选型工作在ERP实施前期是重中之重,选的软件一旦不适合公司实际情况,后期实施工作做的再好也难免会出现一些小问题。
2、与秦孝公彻夜长谈
遍访秦国之后,卫鞅通过秦孝公的宠臣景监,三见秦孝公,卫鞅畅谈变法治国之策,秦孝公大喜,遂变法。企业实施ERP,同样先要对企业领导进行培训,特别是一把手,要让他们明白ERP是什么,ERP能给企业带来什么以及在ERP实施过程中可能会出现的问题。一句话,企业领导不懂ERP就千万不要急着实施ERP。这样做的目的是要获得企业领导的支持。因为在ERP的实施,可能会打乱企业内部的一些流程,会增加部分员工的工作量。所以在推进过程中,可能会遇到来自下面的员工的抵触情绪。有了抵触情绪,可能一个很小的问题就会被无限扩大化,影响实施进度,这个时候往往需要领导出面解决。如果领导不懂ERP,那么他就很难站在更高层面去思考这个问题的实质性,进而影响实施进度,甚至可能会导致项目夭折。
3、组建变法团队
变法之初,旧贵族代表甘龙、杜挚起来反对变法。而卫鞅这边有景监、车英等人力挺变法,最关键是秦孝公也支持变法。当然,我们组建ERP实施团队的主要目的并不是与企业内部抵触力量斗争,而是在ERP实施过程中会涉及到企业的方方面面,只靠一个人是很难完成各方面的协调工作的。所以,我们应该从企业各部门抽调骨干员工组建实施小组。在实施期间专职参与实施工作,负责本部门相关数据的整理、校对、输入;在正式运行期不仅自己要熟练掌握ERP系统软件同时应担负起本部门的相关模块的培训工作。千万不要让各岗位员工加班兼职去做实施工作。虽然加班兼职有补贴,但员工工作一天已经相当疲劳,还要去整理更加枯燥的数据,其准确性肯定很难保证。数据是ERP系统正常运行基础,数据一旦出现错误,运行结果肯定错。
4、徙木为信
商鞅变法令既具,未布,恐民之不信己,乃立三丈之木于国都市南门,募民有能徙置北者予十金。民怪之,莫敢徙。复曰:“能徙者予五十金。”有一人徙之,辄予五十金,以明不欺。卒下令,令行于民。同样,企业实施ERP时,应出台相应的制度。比如说,在实施ERP之初,制订《ERP项目组成员工作职责》、《ERP实施奖惩制度》、《ERP沟通制度》等;在ERP实施过程中,要按制度召开会议,并下发会议纪要;在ERP正式运行时要制定《ERP系统管理规定》、《ERP操作人员工作职责》等。并严格按照奖惩制度,该赏就赏该罚就罚。
5、分布实施
卫鞅变法,曾大规模地推行过两次。第一次始于公元前356年,第二次始于公元前350年。为什么卫鞅不一次颁布所有法律,非要分两次呢?因为变法会给秦国带来较大的动荡,当时的秦国综合国力很难承受这股动荡,所以只能循序渐进一步一个脚印的慢慢实施。企业实施ERP,同样是一项较大的工程,到底应该一步到位还是分步实施?其实两种方法没有绝对的对与错,具体视企业自身情况而定。如果企业规模较大,部门较多,则适合采用分布实施的方法;如果企业规模较小,信息化水平高,人员素质好则适于一步到位的方法,项目能很快实施成功,企业能很快见到效益。
6、严格执法
变法期间,太子犯法,卫鞅曰:“法之不行,自上犯之。”刑其太傅公子虔与老师公孙贾。公元前346年,太傅公子虔复犯法,卫鞅施以割鼻之刑。在ERP上线运行初期,操作员一定要严格按照《ERP操作人员工作职责》执行。必须保证数据录入的及时性及准确性。虽然有时会出现生产任务紧急,来不及向系统录入数据,但一定要做到日事日毕,当天数据当天完结。出现问题,一定要严惩责任人,对不能适应岗位的人员一定要及时更换,否则必定会影响ERP系统的正常运行。
这样过了十年,秦国果然越来越富强,周天子打发使者送祭肉来给秦孝公,封他为“方伯”(一方诸侯的首领),中原的诸侯国也纷纷向秦国道贺。
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本文标题:跟着商鞅学习实施企业ERP
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