历时六个月,在金秋收获之际,公司的
ERP项目收获了的一份果实,继
进销存、生产、财务模块之后,成本模块于九月正式上线,并于9月2日跑出第一份成本报表(8月份)。这标志着公司的
ERP项目的四个模块(包括十二个子系统)的程序全部贯通,公司的管理人员已初步掌握
ERP操作技能,公司已具备了对整个业务流程的实现ERP管理的能力。
公司引入ERP后,实施效果是明显的。
首先它对企业的管理流程进行了系统的梳理,为企业建立一套规范和统一的业务流程控制系统,大量的企业管理的规则、知识和业务流程按照ERP的理念被固化到系统中来,成为企业内部各项管理活动的依据;第二,改业务单据处理变手工操作为计算机处理,并实现了标准化、模板化,业务过程处理程序化、流程化;我们的每一项工作,每一笔业务都被有效及时地反映在
ERP系统中,在系统中被规范和被控制。精细化管理不再是一个口号,而是一个现实。第三,提高了整个企业计算机管理系统和软件应用系统的集成度,保证了数据的准确性、完整性和一致性。第四,企业内外信息资源得到充分共享(在权限允许的范围内),系统涵盖了大量的公司业务信息,同时使档案管理受益颇多。第五使我们系统地了解到了企业现行管理中存在的不足和差距,并引入了一些先进和管理理念、管理方式,提升的管理人员管理理念和管理水平。如通过实施ERP,公司在
仓库管理中引入了循环盘点,大大提高库存准确性。第六,为企业培养一支过硬
ERP软件应用队伍。第七,
ERP系统中积累的大量数据是公司的宝贵财富(它可能比
ERP系统还要宝贵),如公司要在异地建立加工基地,可从现行的ERP系统中克隆一份管理模式和数据。
虽然我们取得了上述的成绩,跑出了第一份成本报表,但是应该认识到,目前只是取得了第一个阶段的胜利,相对于ERP的实施,跑通程序不是终点,而是一个新的起点。ERP的所有模块正式运行后,它的实施将是一项长期工作,系统将逐步发挥效益。
随着ERP系统的运行逐步正常并且进入单轨运行的时候,ERP系统的效果将不断地显现出来:管理细化,整个企业的物流通过数量和价值两种形态被完整及时地反映在系统中、工作流程被规范和统一起来、系统中的数据也不断地丰富,信息在系统中随着业务流程的进行在不同部门之间不断地被采集、传递、汇总、对比、反馈。
目前公司对ERP系统的运用,只限于跑通程序。系统中还有大量深层次的功能有待我们开发,比如使用系统中的各种报表对系统中的数据进行统计分析;其次,公司从各个部门抽出人员,学习并实施ERP的操作,如要在公司更好的利用这个系统,必须要全面铺开,因为它是一个管理人员必须掌握的工具,否则管理的精细化、扁平化是无法实现的;再则,通实施ERP, 我们应规范对供应商和客户的管理,如建立供应商管理制度、评价客户的信用等级等;另外 ,增加配套软件,提高工作效率。随着ERP的不断深入实施,许多部门如营销、供应、财务、仓库等都是受益的,最终结果是这些部门的一些繁杂锁碎的计算、统计工作交由计算机完成,工作效率是提高的,而设计部门却恰恰相反,除要承担繁重的设计任务外,还新增了了一项搭建BOM的工作,需手工录入,工作量很大,占据了设计人员的宝贵精力,同时还增加了错误机率。公司在条件允许的情况下,可考虑上马与易飞ERP系统有接口或可开发接口的PDM,以提高设计部门的工作效率。最后 ,随着ERP在公司使用的普及,以及系统中数据的积累,还可通过ERP系统与网站链接,实现网上的电子商务。
ERP全部上线,表明公司的管理搭上了信息化的快车,同时也在同行业中也树立了良好的形象。但是“ERP上线≠ERP成功”,因为它的实施是一个长期的过程。我们期望ERP给公司带来一种规范、高效的的管理方式,这就要求我们对系统不断地深入理解,发掘新的信息和需求。所以ERP不是终点,而是一个新的起点!
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本文标题:ERP不是终点,而是起点
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