居安思危,面对白热化的市场竞争,要想在竞争大潮中立于不败之地,XXXX电气公司领导层意识到,技术进步和管理进步是竞争的资本,也是企业持续发展的源动力,技术发展需要新的管理思维和管理方式,管理有利于技术的成果化以及技术的巩固。为了更好顺应企业内外部管理,巩固企业管理成果,吸收和引进先进的管理思想、方法、手段,公司引进了神码公司的易飞ERP系统。
经过半年的试运行阶段,通过所看、所听、所感,ERP实施过程给我的体会是:
1.ERP是一个庞大的系统工程,必须靠公司领导和下属员工一起完成工作,共同创造团队高绩效从而保证ERP系统成功实施。
运行初期,大量的编码和基础数据录入及ERP培训给本来自身任务就饱满的各部门又增加了一项繁重的工作内容,仓库、财务、技术、采购….加班加点悉属平常。当ERP尚未在减轻工作负担、改善工作流程方面显示功效,甚至是减缓了工作效率的情况下,部门领导和具体操作人员难免产生抵触情绪。所幸公司决策层对项目的实施重视程度高,项目组领导在实施过程中积极进行部门沟通和员工激励,指导成员正确工作,使得ERP正式运行前的准备工作较为圆满完成。
2.解决了公司信息“孤岛”现象,实现了企业内外资源及信息的充分共享。
对仓库,ERP的实施规范和细化了仓库管理,使原来独立的数据信息实现了集中共享,有效控制了各类库存资源,并通过循环盘点的方法提高了工作效率和库存数据的准确率。
对财务,可实现集中式的财务管理,支持湖北、上海公司的独立核算和并账处理,使遥远的物理距离变成了鼠标距离,实现了“天涯咫尺”的网络化财务管理。
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3.对公司产品标准化提出要求
由于现在公司常规和新开发产品的技术参数尚未实现统一标准化管理,采购器件易变动,造成品号和BOM的大量录入,及有可能产生大量的数据冗余。这就要求对产品实现标准化管理,从而提高信息的准确化、标准化、集成化。
4.对网络的要求提高
上海公司财务、营销是通过Internet接入湖北的ERP服务器,客户端的连续性、稳定性就成了现在上海XXXX在ERP试运行过程中出现的主要矛盾。当客户端进入系统在停止操作近半分钟后,与湖北服务器的连接就自行中断,操作人员需要再次登入,浪费时间、降低了效率。改善此种状况需要在公司资金允许的情况下增加上海公司外网带宽,并提高软件的远程操作延时。
最后我想说的是,当各项数据录入后,如何真正去利用数据、提炼数据价值,不使ERP成为数据采集系统,还需要我们一方面进行数据深度应用的培训;另一方面,从中层领导和业务骨干着手,把ERP纳入日常管理工作中,按规定要求的业务必须在ERP中运行,使ERP真正为企业的经营管理服务。
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本文标题:ERP试运行总结
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