在ERP领域,之前并没有普遍适用的系统实施策略,未来可能也不会有。但大体而言,有两种部署策略是普遍应用的,即传统方法和快速部署方法。
这两种ERP部署方法都是常用的项目管理实践,主要是因为这两种方案的实施程度和强调点不同才产生分歧。因此,每种方法都有各自的优缺点,而且每种方法都会带来不同类型的项目实施风险。
ERP快速部署
快速部署的概念已经发展为解决两个长期存在的问题:ERP实施耗时太长和成本太高。在纯粹意义上,快速部署主要用以下策略压缩项目时间表:
1、加快决策和问题解决的需求。在许多项目中,宝贵的时间都浪费在了这些方面。
2、依赖于专门行业的预配置模板来驱动大部分设置。这样可以利用最佳业务实践,并减少配置系统的时间。
3、最小化项目范围。这一条可以消除或降低花费在并不直接与软件设置有关的实施时间,比如测试和系统割接。这些割接活动可能包括正式项目团队的软件培训,过程分析,设计文档和任何形式的定制软件开发。
4、使用高度集中的咨询资源。更短的项目周期可以降低整体咨询成本。
快速部署的风险
由于对时间表的关注和外部咨询顾问做大量工作,从长期来看快速ERP部署可能确实花费更多,尤其是在利润未能变现的情况。这里列出了几种可能的原因:
1、系统割接失败或者过长的系统上线试运行周期。这是因为大多数软件问题和其它问题被忽略了。
2、软件知识即时传递给客户团队的能力会大打折扣。这会导致对软件功能的利用不足,进而需要聘请昂贵的顾问帮助简化系统配置变化,以使对未来有利。
3、最终用户对现存系统认可度差。终端用户在项目期间参与太少,对采购建议帮助不大。另外,忽略了软件修改需求,这很容易使员工工作更难执行。
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