一、引言
我国从上个世纪80年代开始实行了工程建设监理制度以来,至今已20多年了。在这20多年里,监理行业得到了迅猛发展,现如今已经在我国的建筑领域起到了至关重要的作用,也获得了至关重要的地位。但纵观监理行业走到今天仍然有许多值得探讨的地方。尤其现在的管理手段仍停留在“粗放型”的管理状态。而现代化的信息管理还只停留在初级阶段,无法发挥其更大的作用,那么,我就此现状谈几点自己的看法。
二、监理行业的传统管理模式
几十年来,监理企业一直沿用现场管理为主的“粗放型”管理模式,以纸质资料为主,而公司对各工程的掌控还停留在上级派人检查和下级汇报两方面,对信息化的应用微乎其微,各工程配备的电脑也只是便于本工程的事务处理,与公司的信息化联网几乎没有。在这种状态下,就造成了公司实际的掌控力度不够,工程的安全性主要依赖于现场总监、监理工程师的素质,这就给工程的安全性造成了许多不确定因素,也埋下了许多安全隐患。
其弊端主要体现在以下几个方面:
1.纸质资料量大、分类多、易丢失、易散乱,若不能及时、准确、全面的录入电脑,会给工作带来损失。
2.资料的整理因人而易存在着许多不规范处。
3.资料上存在的问题可能被现场人员忽略而得不到处理。
以上几点归结起来,就是我们的信息化管理程度不够,未实现信息的联网,这样就造成了:
1、工程参建各方(业主、质检站、监理公司)无法随时随地的获取工程信息。
2、对于区域跨度大的工程公司更是鞭长莫及。
3、直接影响公司及时、准确、全面的掌握各工程的实际情况而无法及时下达指令,进行管理。
三、信息化管理的深入
现如今监理企业越来越多,尤其是大规模的企业不断涌现,其业务量越来越大、人员越来越多、区域跨度也越来越大,而传统的管理模式明显制约了企业的发展。而当今社会对监理的依赖越来越大,要求也越来越高。那末,伴随着时代的发展高品质、全方位、全过程的管理才是我们企业未来作强做大的核心。
可是,该如何做到这一点呢?我想,除了企业文化、团队凝聚力、员工素质、奖励机制、培训制度外,信息化管理的深入发展才是重中之重。信息是企业对工程控制的基础,是企业决策的依据,也是各单位协调的媒介。引入信息化的管理,实现信息联网,并逐步进入无纸化办公,才是企业未来的发展趋势。
那深入全面的信息化管理是如何实现的呢?
首先:它的实施模式和策略有三种:1,自行开发2,直接购买3,租用PM-ASP服务供应商开发的项目管理信息化系统。可究竟选用哪种方法要由企业根据自身情况决定。
其次:全员参与。要对所有员工进行全面系统的培训,将完善的信息编码体系、规范和统一的信息输入和输出报表、系统的汇总整理,只有这样工作才能顺利实施。
第三:若发现问题,公司可直接下达命令进行纠正,以避免损失。
第四:工程竣工验收通过后,进行所有工程资料的电子版存档,旨在保护依据。因为,它既是我们实现了目标控制的依据,也是我们日后处理合同争议、进行评估和结算的依据。
四、结束语
众所周知,信息具有:时效性、真实性、阶段性、系统性的特点。如果信息化管理能够真正深入全公司,全行业,那将会给我们的行业带来一个崭新的局面。它不仅弥补了人员素质参差不齐带来的不良后果,还可以节省人力、物力、财力,使公司及时掌控情况,即使区域跨度再大也可以实现远程控制。降低成本、减少风险、创造价值。提高企业的管理水平和效率,加快企业决策力。
同时,本公司各部人员还可以相互借鉴,相互交流,能够及时查遗补缺。只有这样才能增强企业的核心竞争力,使工程永远的安全运行,使企业永远的安全运行。因此,加快实行监理企业的信息化管理势在必行、迫在眉睫。
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本文标题:浅谈监理企业的ERP信息化管理
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