一、深入分析日标企业业务逻辑类理
一说到企业信息化,大家马上就会想到ERP,因为这个词近几年的爆光率着实惊人,什么企业都在上ERP,但真正实现其目标的没有多少,为什么会造成这种现实,其实原因是多方面的,但究其最重要因素是那些企业当中的高层甚至对ERP系统运行起着中坚作用的中层管理人员都不了解什么是ERP,不知道哪些是ERP能干的,能够解决。哪些是ERP永远也解决不了的问题,而且更没有一个系统的信息化规划。这样就造成了以一颗滚烫的心去上系统。再以一颗冰凉的心来数落系统的不是。那么我们怎么样才能够避免或少走那样的弯路呢?我想理解企业自身的业务逻辑需求是其最关键的。
例如我们的目标企业是典型的订单型生产(标准产品)和订单设计生产(非标品)的项目制造型企业。由于是针对最终客户的个性化生产,订单交期控制、订单成本核算、及物流配送和产品的可追诉管理就成为了公司在信息化方面急需解决的问题点。而公司原信息系统只能实现单据记录的形式把各加盟商和销售员的单据进入系统。然后由订单运作部进行手工生产排单并有专门跟单员采用单单人盯的方式控制能力和交期,就这样还是经常会出现生产人员和销售客服人员因为交期控制的问题而发生扯皮现象。另外由于生产能力单元靠人工和经验进行生产排单时经常会造成某些能力的不均衡,人为的错误等,会导致有些单交不了.有些单做好了却交期不到只能放在仓库里,而且严重影响了生产能力的科学发挥等等一系列问题。根据以上对这类型公司的业务逻辑的深入分析和研究,在彻底搞懂其对未来信息系统的关键需求点后。可以简单的做一个IT规划列出如何实现方法.以及步骤。
l、先改善其内部供应链系统即订单一MPS—MRPII一库存和采购—工序计划与数据采集一产品完工一产品配送的闭环。
2、再第一步成功实现的基础上,向企业研发设计纵深发展,建立完善的研发流程及图档、物料管理体系,即PDM系统,此步骤解决完全非标品的设计图纸与ERP系统的接轨问题。
3、外部供应链系统与CRM系统。此步骤可解决客户追诉和客户关系维护,也不是ERP系统关注的重点。
二、根据其业务逻辑分析未来ERP系统必须具备的关键能力
什么样的ERP系统才能够适应解决企业急需打通的内部供应链系统,而且还留有足够的扩展性以对接未来的系统呢?
1、要具有灵活的可配置型参数式BOM,这一点很关键,并且此可配置BOM必须前移至订单录入的时候进行,也就是在销售订单的界面上要有可配置参数型BOM系统并根据常规产品的各BOM配件的可衍生范围来组成新的产品BOM。这样销售员经简单培训后即可进行产品配置。
2、要有完全闭环的MRPII计划系统,这点目前国内的ERP系统做的都比较好,能够根据MPS系统做适应的调整。
3、要具有强有力的工序计划能力和现场数据采集能力,这里不是在工序机台旁边配置电脑然后手工录入单据的形式(比如数据采集器)。因为目前国内大部分ERP供应商的系统都是有取的这种数据收集方式。这种数据收集方式在软件实验室是可以的。但在企业生产瑚场却根本不可能实现,这样做是没有任何效率的,其实这也是国内ERP供应商只能把内部供应链做到计划的主要原因。
4、在ERP技术架构上要基于SOA,有良好的二次开发环境,系统最好是BS平台的,因为未来会成为电子订单延伸到加盟商。
三、培训、培训、再训
改变人固有观念的最好办法就是培训。我们这里把培训放在还没有和软件商接触之前,这点很重要。企业里确实不具备这样的信息化培训能力的人员的话,至少也得给高层讲清楚,哪螳是第一步骤解决的,哪些是解决不了的,哪屿是ERP的能力范围的事情,哪些是无能为力的。实事求是,告诉他们EluP解决不了一切,ERP只是一工具,工具再好是给人用的。
四、选型会议
在以上工作都已经明显收到效果的情况下,可以着手成立信息化项目小组。并招开选型会议了,在选型会议招开之前要按照其业务逻辑分析准备好十几种典型产品资料等产品测试数据,并要求各入围ERP供应商做现场演示,并招集各业务骨干进行检讨.分析各供应商产品是利弊。切记。ERP供应商那些花哨的幻灯教学理论片是基本不起任何作用的,除了迷惑人的眼睛之外,一定要根据业务逻辑的分析来来主导供应商的选型会议,然后再去检讨分析什么样的业务可以做二次开发。而什么业务必须是产品具备的。如果这个时候还是不能够确定哪家供应商相对好一点的话。也可以先做小范围的实施,即先挑出公司里各种能够代表其典型业务的典型产品lOO一200种,在付出一定费用的情况下让供应商做小范围的实施,这个很保险。但没有足够大的利益或者供应商对自己的产品没有足够的信心的话一般是不敢接受的。
五、结束语
总之,企业实施ERP系统需要的投入是非常巨大的,提高利润,降低运作成本,加强供应链管理。提供全球可视决策支持。在这个意义上的投入是”软技术”,对于企业的未来发展是绝佳的投资。ERP解决方案的成功实施.提高企业利润.增强市场竞争力.使客户更为满意,为企业资产增加了持续价值。
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本文标题:信息化规划与ERP系统选型方法
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