以下不是一个非常新的案例,但经验和教训却值得我们现在以至未来参考。
新华书店总店1998年开始实施企业进销存系统。新华书店总店是国内图书发行行业最大的批发商,年销售17亿元,年发货册数8千万册,面对3000多书店客户,年发货100万笔。对于信息系统要求较高。原先的系统从1985年开始,严重老化,需要上马新的系统。聘请15所的一支开发队伍,进行SAP系统的开发。开发工作从1997年的12月开始,到1999年9月份上线,遭遇滑铁卢,全线失败。首先是系统极其慢,原系统2秒钟的处理,到了SAP系统中需要30分钟,系统在只有一个人用的时候,能达到2秒钟,当并发到100人的时候,竟然退步900倍,包括SAP本部一筹莫展;其次是有些简单功能无法实现,因为SAP是标准制造业的系统,流通业的功能有区别,但没有办法更改底层的系统语句;三是系统开发人员凭借开发了SAP不断跳槽到新公司,项目组队伍分裂。最终,新华书店总店与开发单位协商撤掉SAP,换了一个队伍重新进行开发。教训是:
慎重进行大的系统开发。
ERP系统涉及范围广、难度大,企业必须在有相当大的决心进行现代化管理的前提下,才能提得上进行ERP的开发。当企业的标准化管理达到相当的程度时,内部开发ERP才具备了条件。
内部队伍建设为基础。
有了现代化管理还不够,需要有一只经过锻炼的ERP内部实施经验队伍。当然这是很难做到的。但是,必须有几个工程师确实经历了大的开发工作,有了比较好的经验。同时,这些人对于企业的情况非常熟悉,对业务流程很了解。这个队伍才会有实力接待外来的开发队伍。
深入调查研究。
前期的双方调研,怎么细致都是不过分的,充分了解企业内部的需求,同时到同行那里去了解系统的应用情况。掌握大量一手的材料,个人和集体开会分析,项目小组的内外成员都要掌握共同的知识。
尤其是要了解领导的思想,与领导就项目的边界达成共识;与主要部门的领导达成共识。
用户原型很重要。
由于企业内很多人对于系统了解少,缺乏专业知识,所以把系统原型开发出来供一线人员直观地了解,则是非常重要的。这样可以取得需求人员的理解,并获得支持。
慎重选择系统。
由于SAP的优秀,吸引了很多IT人士,禁不住诱惑劝说用户购买这个系统。但是,SAP对企业的要求很高,只能适应 那些与程式化很高的西方企业匹配。对于国内管理水平较差的企业而言,选择这个系统的确有些超前了。
慎重选择开发队伍。
国内开发商的项目管理水平普遍较低,所以实施大型项目没有太多经验,拿客户开练。练完了人也走了,白练。所以,一旦选择实施大型项目,对于实施队伍,宁肯多花点钱,也要请到优秀的队伍;同时,加强内部和外聘的监理。
新华书店总店的项目,总结起来就是一句话:一个陌生的队伍,拿着一个陌生的软件,到一个陌生的领域,为一群陌生的对象服务。没有不失败的!
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