生产制造型企业的内部组成较为复杂，除了包含一些基本部门，如人力资源部、行政部、财务部之外，还包含多个与生产制造相关的部门，像原料采购部、生产部、生产管理部、销售部等等。在制造行业中，内部控制中的供应商与采购管理环节、工厂管理环节存在着种种问题，让制造企业头疼不已。
一、供应商与采购管理
制造行业普遍存在着这一问题：由于供应商管理不善、采购流程的不畅通等原因，造成制造企业不得不承受着高昂的采购成本。
一方面，供应商管理不善使采购成本上升。有制造企业为了规范采购操作流程，消除人为因素影响而制定“内部竞标机制”，但采购人员之间的“默契相投”造成采购人员与供应商之间不正当的交易关系，无法保证采购活动的透明化，竞投标的公平性；也无法控制原材料的采购价格。另一方面，采购的实际需求、送货、卸货、验货、退换货等计划流程的不通畅所增加的采购成本。
针对这些问题，8thManage ERPⅡ系统不但能够治愈制造企业在供应商与采购管理遭遇的难题，而且能够从根本上预防这些“疾病”的发生。
端到端的电子竞投标过程，采购机制透明化，确保采购流程通畅，降低采购成本
通过ERPⅡ系统，自动化战略寻源过程增强采购智能，避免由人为干预引起的保密相关问题，实现端到端的电子竞投标过程，确保交易采购活动的自动化与透明化。自动中标率与不中标率等数据自动汇总，形成报表。企业透过分析数据，找出并解决问题。
1．基于网络的平台，确保招标征集、招投标沟通与投标人提交文件、评标、结果等操作过程透明化。8thManage ERPⅡ系统自动通知注册在案的供应商招标信息，每个投标者都会收到相同的Q&A信息，通过系统提交应标书，并且系统会自动在截止时间禁止提交操作。8thManage提供一个有效的框架，用于创建不同类型的招标计划和战略。 系统支持端到端的电子招投标过程，并跟踪记录，包括：候选人名单、标书准备、发布、供应商应标、评标、最终选标、公布结果。自动汇总中标率与不中标率等数据，通过分析数据报告，找到并打破瓶颈。
企业通过ERPⅡ系统供应商与采购管理模块，规范采购整个流程的各个环节，消除内部默契中标，落实执行竞标机制，保证招标的信息透明化；评标小组根据竞标计划和标准对投标者进行打分，使得评标环节公平透明；竞标结果系统会通过邮件的形式及时公布。从而实现竞投标整个过程的公开、公平、公正的管理。
8thManage系统还提供全面的供应商信息，帮助企业快速找到最佳供应商，并附带完整的历史交易记录，原材料的价格走势数据，以支持商务决策。此外，系统还会为构建一个强大的供应商管理平台，提供实时透明的供应商信息，从而帮助人们逐步建立信任，维系愈加紧密的关系。
2．8thManage确保从采购需求预测到供应商送货，再到进货验收、付款，整个采购流程的畅通。在系统中可设置采购各个环节计划，包括每个环节的时间、负责人、标准等。通过系统公布计划，确保供应商与企业的工作人员实时了解并执行该环节的流程操作。在8thManage ERPⅡ系统中，质检标准通过采购订单直接作为附件，确保采购员与供应商遵循质检标准，既确保了质量，也提高了到货质检这一环节的效率。系统提前公布计划安排，用户可登录系统查询供应商到货、质检、退换货、卸货、车出厂、付款的人员安排、时间、地点等计划安排，规范每一环节，确保整个采购流程畅通无阻，避免不必要的采购成本。
系统还会记录某一时间段内的供应商到货、质检、卸货、仓库安排、车出厂时间等，并自动汇总形成数据报表。用户通过分析数据，找到瓶颈，制定解决策略。
二、工厂管理
制造企业主要有两种的生产模式，一种是面向订单生产，另一种是面向库存生产。无论采用哪一种生产模式的制造企业，都必须监控好工厂管理，以保证生产、销售等部门的正常运作。
不少企业存在着这样的问题：PMC计划脱离实际需求，信息孤岛导致库存缺货、积压的情况，车间执行计划时由于各种原因而延误生产进度，产品的质检报告信息滞后，产品批次召回及其问题根源追溯难，设备异常汇报不及时，以致延误修理计划，甚至需要付出更换设备的昂贵成本代价,最终导致整个工厂无法正常运作，影响整个生产进度。除此之外，生产过程中异常汇报不及时，人工汇总信息滞后等问题，这些都是让制造企业头疼的工厂管理难题。
在工厂管理上，8thManage ERPⅡ系统绝对是制造企业的好管家，帮助企业统筹全局，协调各环节，实时监管工厂各部门的运作，提高企业工厂管理的效率。
PMC计划自动化，动态反映库存水平，实时监控生产进度，保证产品质量。
1．系统结合销售需求、仓库库存信息，计算出排产计划以及采购计划，实现PMC计划自动化，避免了人工误算，动态反映库存水平。
借助8thManage ERPⅡ系统，用户可以根据固定的参数算术（MRP／MPS运算），自动计算出排产、物料需求等，以得出生产计划与采购计划，从而避免缺料和库存积压的情况，确保成品质量。
8thManage还支持原材料、半成品以及成品在多个站点与仓库中进行下单、贮存、加工和调拨的管理。用户登录系统便可查询到实时的库存数据，实现产品序列追踪；通过系统进行生产回报的填写，系统自动汇总形成报表。
2．系统中用项目来对应每一个生产任务单。8thManage允许生产经理为每样产品和产品零部件定义其生产工序。每批生产都通过与销售合约和库存相连的生产项目进行管理的。系统自动收集并跟踪每日车间生产的执行记录，严格管控产品的质检工作。
发生异常问题，系统会自动识别并上报，协助用户发现问题，并找到对应负责人解决问题。出现质量问题，通过系统的召回流程，产品喷码、批号、序号，进行质量追溯，召回货物，查找问题根源并做出决策。
用户还可以透过系统查询设备的基本信息，对设备进行定期保养、日常检查等周期性维护活动。用户通过系统上报设备异常，系统提出解决计划与设备报账流程，以保证生产计划顺利执行。
此外，各方还可以通过系统清楚了解计划，保证了各部门及生产环节的正常运作。
对于制造企业而言，ERPⅡ系统犹如一位医生，总能对症下药，帮助企业医治在供应商与采购管理、工厂管理上的“疾病”，并且做好预防。ERPⅡ系统监控着企业各部门运作的每一环节，优化企业管理资源，大大提高企业管理效率，推动企业的发展。
转载请注明出处：拓步ERP资讯网http://www.toberp.com/
本文网址：http://www.toberp.com/html/consultation/1082008614.html
相关文章
