IT技术发展意味着企业应用软件的开发周期不能太长,激烈的市场竞争要求企业能够灵活适应市场环境的变化。企业的信息系统要具有可配置和可伸缩的特点,这样的企业信息系统生命力才是较强的。
湘潭钢铁集团有限公司(简称湘钢)始建于1958年,是国家重点大型钢铁联合企业和国内线材、金属制品的重要生产基地,现有职工2.5万人。到2002年末,湘钢固定资产达57亿元,净值34亿元,2002年实现销售收入50亿元,具有年产钢260万吨的综合生产能力。主要产品有线材、方钢坯、圆管坯、圆钢、高精度碳结圆钢、螺纹钢筋、PC钢丝和PC钢绞线、商品钢丝、钢丝绳、镀锌钢绞线等,产品行销全国乃至美国等地。
未雨绸缪信息化
要在激烈的市场竞争中加快发展,湘钢就必须变革。集团公司经过审慎的分析研究,确定了“做精做强”的新世纪企业发展战略,开始加速技术装备与工艺技术的升级,挖掘生产潜力,形成合理规模,降低能耗,改善指标,在低成本前提下提高产品质量,创造精品名牌,大力推进普钢向优钢的转变。
企业原有的管理手段已无法适应当前战略的实现与企业未来的发展,为了解决存在问题,全面推进“做精做强”的企业发展战略,紧跟全球生产制造集成化和信息化的趋势,湘钢迫切需要建立一种面向流程的、实现集约化经营管理并能够应对未来竞争与发展的高阶平台。支持企业从高层战略、中层管理到底层生产等方面的全面掌控,强化核心企业与供应商及客户更加紧密的协作关系,优化运作,降低成本,提高效率,扩大盈收。这就是功能完整、集成联网、开放安全的电子商务平台。
科学选型实施快
钢铁行业生产工艺复杂、流程长,对工控系统以及人财物、产供销信息集成度要求高。因此在考虑信息化实现路径时,选择什么样的系统架构、采用什么样的实施方法就成为钢铁企业信息化成败的关键。由于当时国内钢铁企业信息化无可借鉴,湘钢重点参考了国外领先同行们的成功经验,发现针对钢铁行业特点的、以企业资源计划(ERP)为核心的电子商务套件是全球钢铁企业的普遍选择。
甲骨文(Oracle)凭借其领先的信息技术,将科学的企业管理理念与优秀企业的成功经验融汇成专为在互联网上运行而设计的钢铁行业完整、集成的电子商务套件,因此能够满足湘钢人财物、供产销等业务从战略决策到运作执行过程中的种种需求,有机地整合企业的内部资源,协同从供应商到顾客完整价值链的运作,其功能的完整性能够全面支持湘钢“战略智能化、管理科学化、生产自动化”的需要;同时,Oracle钢铁行业解决方案包括了从底层数据库、开发工具、应用产品(电子商务套件)到决策支持(商业智能)的企业信息化需求,完全基于互联网,从而能够降低系统的总拥有成本(TCO)并实现快速实施,确保湘钢轻松实现电子商务,其技术的先进性和系统的可扩展性能够保障企业在未来发展中的变革需求。
湘钢Oracle ERP项目于2001年9月20日开始正式启动实施,先后实施包括Oracle ERP(包括财务、分销、制造和质量)与决策支持系统,财务分销系统共计实施了总账、应付、应收、固定资产、成本、采购、库存、销售管理和物料清单等10大模块,生产制造系统实施了计划、车间管理、生产和质量等模块,建立了面向Internet的集成开放的信息系统平台。
实施的范围包括集团公司管理机关(含管理处室和职能部门)、钢铁主流程单位(包括8个主体单位:焦化厂、烧结厂、炼铁厂、第二炼钢厂、华光高速线材有限公司、第二高线厂、棒材厂、第二棒材厂;4个辅助单位:自动化部、动力厂、热电厂、运输部)以及渣钢回收公司(焙烧、废钢加工业务)。上线单位的所有数据都可以直接从ERP系统中调出,实时查询,实现了企业资金流、物流和信息流三流合一。
铸就钢铁新平台
以制造系统成功上线为标志,湘潭钢铁集团有限公司实现了一年内成功上线ERP的骄人纪录,首开国内钢铁行业大规模、较完整的信息化建设之先河。到今年10月份,ERP系统已经运行一年了,实现了采购和仓储的集中化及财务业务一体化的管理,并真正实现了一级财务核算,同时初步建立了市场化的营销体系;另外由于实现了物资的集中管理,资源得到了共享,库存资金占用同比有了较大的降低,在上线前进行的大规模物料清理,财务库就盘赢了2800万元。
目前,湘钢正以深入实施和应用ERP为契机,加快企业改革步伐,努力构建集团化管理新模式和日常经营与竞争的新平台,向现代企业制度迈进,努力将湘钢发展成为年产450万吨钢规模的国内一流精品线、棒材和中厚板生产基地。
湘潭钢铁集团有限公司ERP实施进度表
2001年9月20日 ERP项目正式启动
2002年6月18日 ERP两大系统上线运行
2002年10月1日 制造及成本上线运行
2002年11月30日 完成绩效体系建立
2003年1月20日 项目全部顺利完成
2003年10月 采购和仓储集中,财务一体管理
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本文标题:ERP案例之湘钢集团实施
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