0 引言 图1 火电厂ERP信息管理系统总体框架 表1 火电厂ERP信息管理系统功能 3.3 ERP系统的管理结构设计 图2 火电企业ERP信息管理系统结构 图3 信息处理体系结构
从20世纪90年代开始,世界电力市场发展迅速,特别是以欧美电力市场为代表,之前由国家垄断的局面逐渐被市场竞争削弱,电力市场中,发电系统、输电系统、配电系统逐步分离,之前的国家垄断形式下的价格体系被重新洗牌,转为由市场定价。从而在欧美市场上,一些大型的电力企业为了提高经济效益,从多方面入手,不断改善企业的管理体系。比如,一些企业将先进的MRP、ERP等计算机管理技术引入到企业管理当中。
1 ERP的理念
在现代信息技术时代,信息技术作为企业的核心竞争力不仅是企业的长期战略目标,同时也有利于企业制定正确的战略方针。显然,将信息技术作为长期战略方针是企业的一项重要决定。在市场经济时代,企业的竞争优势不应局限于生产成本、产品差异性等方面,企业的信息化程度也是企业竞争力的体现,它可以使企业在市场竞争中获得更多优势,因而ERP管理系统应运而生。ERP又名企业资源计划,其将企业中的“人力”、“财力”、“物力”等资源有效、有秩序地结合在一起,使得企业在市场竞争中稳定运营,ERP依赖于计算机技术,可以保证企业的信息与市场信息同步且安全。一般来说,ERP系统的核心理念由3部分组成:先进的管理框架、高效的管理模式、先进的信息系统。总而言之,ERP可以在企业的管理体系中充分发挥优势,它可以在企业的横向与纵向上发展:横向通过提高企业生产效率的方式来改进企业的管理模式,纵向可以增强企业制定战略方针的目标性、提高企业物流供应的效率。
2 火电厂传统的管理系统
火电厂管理系统传统管理模式可概括为以下3方面:
(1)传统管理系统对于企业财务的控制功能较弱。在海外,一些先进的管理模式都会将发电厂在生产过程中的成本采用ERP管理系统的模式来设定,将企业的生产成本合理地分配到企业的生产成本控制中心去,有利于企业增强生产成本的预算控制能力。在国内,火电厂的管理体系当中,一线的生产技术人员对于财务的观念很弱,财务管理人员只认可单据、证件等,对于生产过程中的特性也缺乏深刻认识,从而无法给出合理的生产成本结构,因而无法给出真实的生产过程财务报表。
(2)传统管理系统对于资源的调度功能差。举例来说,一般火电厂设备的维护过程中,涉及一些大型的维护工具以及相应的物资调度供应问题,更为重要的是,需要一些合适的维护技术人员,一般火电厂建立的设备管理库常常是以常规的管理经验为基础,从简单的确保火电厂的生产的角度出发,设备库的存量一般都定的很高,从而对资金的占用比例较大。
(3)传统管理系统设计的起点较低。目前,市场上许多管理软件一般只侧重于火电厂较单一的领域,难以做到对于火电厂关于“人力资源”、“财力资源”、“物力资源”方面的有效管理与全局安排。其管理系统一般都是由一些简单的子系统组成,如:企业财务管理系统、企业人事管理系统、企业设备管理系统等简单组合;各子管理系统相对独立,信息闭塞,资源无法共享,从而使得企业运行效率低下。火电厂在已核定的电价较低的情况下,企业的盈利能力降低,而且火电厂的生产成本也偏高。
3 火电厂ERP信息管理系统设计
3.1 总体框架设计
目前,国内市场上已出现了很多ERP软件,每一款ERP软件都是以相应的企业特征为基础,设计思路差异性较大。但大多数ERP软件都是依据火电厂生产过程中单一矛盾而设计的。如火电厂生产过程中的财务管理问题、生产物资管理问题等。而完善的ERP系统,是将火电厂作为一个总体,将火电厂从生产、供应出发,到电力的运输、供应、计费等进行整体规划。同时将火电厂发电用的燃料供应、电力输送相结合,从而使火电厂从生产物资需求、电力输送信息融合以及资金流动方面有机结合起来,实现火电厂的高度“模块化”。其具体的框架如图1所示。
3.2 ERP系统的功能结构设计
ERP管理系统是企业现代化的体现,可以很好地对企业的管理结构进行优化。电厂引进ERP软件,实际上是企业引进了一种新的管理体系。结合电厂的实际情况,以ERP系统为基础,建立一种与ERP结构相符合的管理系统,可以说是电厂的管理进入一个新的台阶。火电厂采用ERP信息管理系统应注意以下问题:(1)在火电厂的运营过程中,最为重要的两大因素是企业的安全生产以及较低的生产成本;(2)火电厂在运行时,两大主要的工作为电力系统的发电以及发电设备的安全维护;(3)电厂的资产中用于发电的设各资产应占很高份额,而且只允许更新,一般情况下不可变迁或他用;(4)目前我国的电力市场不能完全市场化,还应受国家的正确指引。
由于火电的特征,使得火电厂的ERP信息管理系统需从火电厂的生产角度入手,符合电厂的需要。其具体的结构与功能如表1所示。
ERP信息管理系统的主要特征是信息统一、信息高度集成化、执行效率高。从而本文提出如图2所示的管理结构。
该结构可划分为4个层次:(1)ERP系统中每一个独立的子系统的集合可以很好地对公司的核心业务进行管理以及对业务流程进行诠释。(2)公司子系统可通过该系统对企业高层决策的相关管理者的信息提供支撑,同时公司管理层决策层对此也支持。(3)ERP信息管理系统的信息采集点以广范围的分布,可以收集一些有用的信息。(4)子系统可实现对ERP系统进行维护、技术管理等方面的功能。
ERP信息管理系统属于企业管理信息的中间枢纽站,对企业的基础数据进行管理,同时也可以对数据信息进行综合分析与统计。通过该平台,可以实现企业的高层决策层与各功能子系统之间的信息交互,协调管理,以及有效地管理各功能子系统的相关采集信息,然后进行综合分析处理,生成向上级或企业相关单位需要的报表与文件,从而实现对企业内外的消息服务等功能。
3.4 ERP系统的信息处理
由于ERP系统涉及巨大的数据交互,采用哪种数据交互方式对系统的执行效率存在一定的影响。在信息数据处理方面,一般都是在公司内部建立局域网,这是由于在局域网中采用现在经典的客户端/服务器模式较传统的数据共享模式具有更好的交互性能,系统维护起来也更为方便,系统运行可靠性也更高。因而在ERP系统初始发展阶段,一般还是推荐采用客户端/服务器模式。伴随着计算机网络技术的发展,网络浏览器/网络WEB服务器/网络服务器的模式在ERP系统中得到大范围的推广。但由于客户端/服务器模式在大批量数据实时交互时,其效率仍高于B/W/D模式,因而一般采用客户端/服务器模式处理实时业务部分,例如企业经济分析与数据实时计算统计等。而对实时性要求不高的业务,如企业信息发布等仍采用B/W/D模式,从而可以使资源得到优化配置,提高ERP系统的性能。信息处理结构如图3所示。
3.5 EAM资产管理系统在ERP系统中的应用
在电厂的ERP信息管理系统建设过程中,将EAM的设计思想融于其中,可以有效保证企业现代化生产。目前,由于火电厂的设备种类很多,而且因为其特殊的运营环境,对设备的可靠性要求苛刻,从而对火电厂生产设备的管理应属于ERP系统相对重要的部分。而EAM的管理模式是以企业的资产特别是设备资产为基础,建立设备的运营模型,从而来提高生产设备的运营效率,进而达到降低企业生产运营成本的目标。较ERP系统,EAM系统则更趋向于大型企业,面向企业生产一线,保证电厂生产的正常运营,从而为客户提供优质的服务。企业资产管理体系是火电厂ERP信息管理系统重要的组成部分,将火电厂基础设施建设、生产设备采购以及生产设备的运营维护作为主要内容,不仅有利于火电厂生产设备的安全运营,同时可以有效提高能源的利用率,从根本上提高企业的市场竞争力。
4 结语
综上,结合国内外电力市场的发展状况,将我国电力企业传统的管理系统与ERP管理系统相比较,以ERP信息管理系统的框架体系为基础,设计了我国火电厂信思管理系统的ERP设计框架,同时结合火电厂的特点,将EAM资产管理系统应用于火电厂ERP信息管理系统的设计中去,可以有效地提高火电厂的安全运营,减少生产成本,使得企业的市场竞争力得到大力提升。
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本文标题:ERP在火电厂信息管理系统建设中的应用
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