企业信息化是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。企业信息化主要包括企业产品设计的信息化、企业生产过程的信息化、企业产品销售的信息化、经营管理信息化、决策信息化以及信息化人才队伍的培养等多个方面对一个企业来讲,信息化是提高企业市场适应能力和国际竞争力的战略选择,是引领和改造传统企业实现跨越式发展的强大推动力。
1、信息化系统实施注意的问题
(1)系统规划设计与企业发展相匹配:在确定信息化的总体构架时,要从系统功能、信息架构和系统体系三方面对信息系统应用进行规划,确定信息化体系结构的总体架构,拟定信息技术标准,从信息化战略规划的管理控制作为出发点,研究信息技术的发展趋势,实现信息化战略规划与企业发展战略的匹配。
(2)做到企业关键业务流程分析与优化:要根据企业的业务流程及企业长远的发展规划,结合目前企业的现状,发现能够使企业获得竞争力的关键业务驱动力以及关键流程,最终提出合理的业务流程。
(3)考虑未来需求,系统要柔性化、可塑性强:信息化系统的实施一定要考虑未来需求,有一定的可塑性,在信息化技术发展过程中,信息化系统做出调整是必然的。
(4)针对信息化系统的人员培训必不可少:企业信息化中所采用的模式或系统都是人机统一的系统,它需要既精通信息技术,也知晓管理知识的综合性的信息人才。
(5)做好网络安全管理:企业信息化提高了信息的价值。在信息时代,人们对信息资源的利用能力得到提高。
2、信息化系统应用和集成的实施案例
以山东中烟公司滕州卷烟厂信息化的基本架构和实施情况为例进行分析。目前滕州卷烟厂信息化建设通过上层ERP系统、中间层MES系统以及底层自动化系统的全面集成,形成了信息化系统执行、分析、控制三层架构,使整个信息化系统形成一个闭环管理。滕州卷烟厂信息化系统上层是ERP系统;中间层是信息管理层,通过实施MES从底层收集数据进行分析管理,起到上传下达的作用;底层自动化系统对数据进行采集,实现生产加工的自动化和精确化图1。
(1)ERP系统面向财务管理,有效促进集团化运作管理。ERP系统的组织结构是采用面向流程的思想构建的,整个系统的设计沿着业务流程横向展开。通过ERP的上线,可以实现以财务管理为核心,以市场、计划和控制为主线,面向流程的现代企业管理。
(2)实施MES系统加强内部控制,实现生产全过程信息化集成管理。MES是处于生产控制系统与管理信息系统之间的执行层,主要负责生产管理和调度执行,实现了实时化的EPR/MES/过程控制系统的集成一体化。
(3)底层自动化系统是信息化系统集成的基础。在信息化系统的数据流转过程中,只有将数据信息从产品级基础自动化级取出,穿过操作控制级,送达管理级,同时又将管理级的相关信息传下去并执行。MES系统在其中起到了穿针引线的作用,而在整个信息化架构中,处于最底端的自动化系统同样是信息化系统集成发挥最大性能的关键。
3、企业信息化系统应用探索
以互联网为代表的信息和网络技术的广泛应用,导致制造企业的产品开发、业务流程、管理体制和生产模式的根本性变革,制造业信息化已经成为大势所趋,并将给企业带来巨大的经济效益。
(1)信息化系统应以充分满足企业实际需求为最终目标。必须清醒认识到,信息化的效益来自企业的组织架构、业务流程和员工素质,计算机软、硬件和网络设施仅是实现信息化的不可缺少的工具、手段和环境,决非目的。不要把制造业信息化工程看成软件工程,软件不是万能的,不能够过分相信软件供应商的整体解决方案,每个企业都有自己的特点,没有一个软件可以覆盖所有的企业业务和生产流程,必须量体裁衣,对症下药。
(2)信息化能有效地进行资源整合,高效的数据共享、交互、分析功能。实施制造业信息化战略,就需要在改变业务流程度同时将管理信息系统与电子商务、分散网络化制造加以集成,把现有的企业资源计划改造成为基于Web的应用系统,重新评价以往的数据交换方式,采用适合分散网络化制造的新规范。管理信息化的实质是企业内联网和外联网上的信息流管理。
(3)信息系统与业务管理相结合,建立信息化标准体系。从技术角度,就是要把系统变成一个统一体,对用户来说不管你有多少模块,实际上它是一个统一的系统,各个模块之间需要有规范的信息化标准。
(4)系统实现全面集成,稳定性是评价信息系统优劣的重要因素。多个公司的几个系统进行集成,接口较多,可能就会影响系统的整体性能。因此,选择平台应考虑其稳定性和安全性。未来的系统平台应在扩展性能上进行完善提高,更好的去满足用户的实际需求。
4、结语
在信息技术快速发展的时代,企业发展与信息技术的关系日益密切,企业创新日益加快,信息化规划无疑将成为企业创新和发展过程中最重要的工作,也是企业发展的助推剂。在网络经济时代,一个企业现代信息技术集成水平的高低,将成为企业竞争力强弱的重要标志。实施企业信息化全面集成,实现信息化平台架构,是企业信息化、现代化发展的必由之路。
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本文标题：企业信息化ERP系统应用与集成的探索
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