1 实施客户关系管理在电力企业中的重要性
供电企业作为电力能源消费过程中的中间环节,最重要的是为广大用电客户服务,以优质的服务占有市场、开拓市场。最近国家电网公司也明确提出了电力服务是电网企业生命线的理念,将电力服务提高到了一个新的高度。优质服务作为电力完整产品中的重要组成部分,在电力营销过程中越来越显示出了它的重要性。当前我国正在积极推进电力第二步改革,电力市场化进程不断加快,长期计划经济下形成的传统管理体制与市场垄断将被打破,供电管理将转变成电力营销服务。
电力企业实行客户关系管理,其意义在于:为客户提供智能化、个性化服务,方便客户,延长服务手段,改善企业形象;通过业务流程创新,缩短业务流程,实行扁平化管理,节省人力物力,提高工作效率,降低经营成本;同时加大客户让渡价值,提高客户忠诚度、满意度,降低客户流失风险;提供更多的电费回收渠道和灵活的交费方式,促进电费回收效率,提高企业的资金周转率;通过客户评估与客户行为追踪,有效防止客户风险转嫁,将企业经营风险降为最低;提高市场分析能力和市场的反应速度,提高市场竞争力;使管理者从处理繁琐的、重复的、事务型的事后处理上面解放出来,将大部分精力和时间都放在综合、分析、解决经营活动中出现的重大问题或预测、分析、解决可能出现的问题上。
2 电力企业中的营销策略
2.1 优质服务策略
电力企业要改变以往“用户围绕电力转”为“电力围绕用户转”,以承诺服务为动力,以示范窗口为龙头,努力提高服务质量,使用户的要求成为电力企业不断努力的方向。
在营销人员的培训方面,要注重逐步调整营销队伍的知识结构,全面提高人员素质,强化营销管理工作的“优质服务”意识,增强营销人员的市场意识、服务意识和竞争意识,提高营销人员的营销技能。
在营业网点建设方面,要统一规划,合理布局,为客户提供一个整洁、美观的环境;简化工作程序和操作,加快业务流程,提高办事效率;实施供电社会服务承诺制,缩短报装周期,千方百计让客户早用电、用好电。
在电网安全方面,要合理安排检修时间,最大限度地减少检修停电的次数和时间,并建立快捷的抢修服务队伍,对故障处理提供全天候、全过程、全方位的快速服务,确保对客户的连续供电。
在服务监督体系方面,要定期与客户代表召开座谈会,通过座谈,倾听客户意见,沟通双方感情,了解客户需求,不断改进服务。设立客户投诉部门、投诉电话和投诉信箱,由专人负责处理,在规定期限内给予答复和解决。
2.2 差异化服务策略
电力客户根据其自身的用电特点,对电力的需求存在较大的差异。供电企业应依据用电的特点对客户群体实施较为准确和细致的分类。
对高价值的客户,电力公司需要提供足够的技术和人力资源的支持,以满足这些高价值客户对公司客户服务的期望,提高这些对给企业带来更多利润的大客户的待遇。可以为这些客户建立业务办理绿色通道,设立受话方付费电话,成立特殊服务小组、设立专门服务人员为最有价值的客户提供主动专门服务,大客户还可以选择供电时间,优先观看新产品,有提前知道某些消息的特权等。
2.3 增值服务和有偿服务策略
买方市场取代卖方市场后,电力服务的观念要紧跟时代的变化,目前电力企业所能提供的单一的服务形式已经不能满足广大用户的需求,电力增值服务才是关键所在。
电力客户服务的大客户经理最适合提供这样的服务。
电力客户服务的大客户经理熟悉电力系统的知识,掌握更全面的电力交易信息,加上长期一对一的对大客户服务,熟悉大客户的用电特点和规律,这种知识的优越性和信息的不平衡性可以加以利用,为大客户提供咨询服务,帮助大客户进行电力理财,这种服务是普通电力客户服务的增值,应该采取收费的模式。
有偿服务的另一方面是电力公司对资产属于客户的供配电设施进行的有偿服务。一般情况下,供电企业的故障保修服务,仅限于属供电企业的输配电设施的范围内。但输配电设施及电器产品的试验、检修、维护是一个专业性较强的工作,一些用电客户自身的用电技术力量无法对自己的输配电设施及电器产品进行试验、检修和维护。
对产权不属于供电企业而属于用电客户的输配电设施,供电企业可通过签订代维护协议或合同,实行有偿服务,充分发挥供电企业的专业所长和行业所长,既解决用电客户在正常使用电能方面的困难,同时也稳定了用电销售市场。
2.4 信息化营销策略
无论是针对不同客户提供差异化服务,还是在电力企业实施知识及网络营销,没有营销决策系统的支持,这些服务都只能是纸上谈兵。
目前电力企业开展客户关系管理的研究已经展开,但是各地电力企业还没有很好的掌握运用现代先进的客户关系管理技术和方法。
管理者大部分精力和时间都放在繁琐的、重复的、事务型的事后处理上面,不能把大部分时间和精力放在综合、分析、解决生产经营活动中出现的重大问题或预测、分析、解决可能出现的问题,所以建立和完善电力企业客户关系营销系统,既是电力营销信息系统发展的要求,也是电力企业微观经营管理的关键环节。
供电企业建立面向客户关系管理的营销决策支持系统,应体现电力营销的特色,突出其客户细化管理和分析预测功能,而弱化其渠道管理、产品分析和物流管理等功能。具体应在以下几个面有所侧重:
(1)客户服务需求分析。
通过营业厅、电力客户服务电话、电力客户服务网站等多个与客户互动的渠道,对客户需求以及客户投诉等信息进行汇总分析,提炼出客户反映和关心的热点问题,进行重点分析。建立客户需求导向模型,对需求进行实施成本及可行性分析,并有针对性地提供相关服务,从而提高服务的效能;对于客户的投诉,尽快找出问题所在,进行改进,并定时通过连心卡或调查问卷等方式,收集客户满意度信息。
(2)客户质量评价体系。
借助客户电量电费情况和变化趋势、客户缴费记录情况、供用电合同遵守情况以及各行业发展和社会评价等信息,建立客户质量评价模型。
一方面可以通过客户利润贡献度分析寻找和保留高利润贡献客户,建立VIP客户名单,提供特别服务;另一方面可以进行客户信用评估,根据信用评级信息来确定客户电费支付方式,同时建立信用度差的劣质客户名单,进行企业风险防范。
(3)客户个性化增值服务。
这是为大工业客户和重点优质客户所提供的专门化服务。可向他们提供进一步的增值服务,以提高其满意度和忠诚度。
这些服务主要包括向大客户提供其日负荷曲线;帮助客户分析合理的用电模式和选择合适的电价类别,为其提供节省电费的建议;根据客户电量突变情况提醒客户是否存在设备缺陷等。而这些大客户的名单则通过系统信息获得主要指标有合同执行情况、费用缴纳情况及与其他相关单位经济往来的信用情况等。
(4)电量需求预测分析。
建立负荷预测计算模型,通过对各分类客户日用电量、最大负荷、负荷率、业扩新增容量等数据的挖掘,结合气候条件变化和经济周期变化规律来进行趋势分析,预测月度、年度的电量及负荷的需求情况,产生电量平衡计划和错峰用电计划。
3 结论
电力营销是电力企业的根本,电力营销工作的质量关系到电力公司的生存和发展,决定着公司的核心竞争力,是供电企业的核心业务,供电企业的一切生产经营活动应服从和服务于电力营销这个核心业务的需求。
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