企业信息化是21世纪企业生存发展的基础,是打开成功之门的金钥匙。企业实现信息化可以提高企业的“智商”,使之变得灵活聪明、反应敏捷。在工业社会,劳动力和资本决定着企业的利润;在信息社会,决定企业利润的是信息,是对信息的组合、分析、加工后形成的“知识”。信息时代企业赢利的法则和公式是:把信息变成知识,把知识变成决策,把决策变成利润。没有信息化就没有竞争力,就没有未来。
近年来企业经营的国际化、多元化已成为一种潮流,企业信息化是适应这种潮流的必然选择。因特网使企业突破了因人力、物力的局限而导致的“发展瓶颈”。市场和企业的网络化、信息化大大消除了国家间、地区间、行业间的贸易及投资障碍。企业通过方便地进入其它地区、其它行业或其它企业的市场,大大拓宽了企业的生存和发展空间。信息化成为企业寻求自身发展的一项重要战略。
中国加入WTO后,国际竞争国内化的趋势将更加明显。企业只有尽快实施信息化战略与国际接轨,才能融入到经济全球化的大潮中去,否则企业的生存发展空间将会越来越小。
任务吃不了,能力吃不饱 生产不均衡,物流不通畅 加班又突击,质量不稳定
短缺不配套,交货不按期 生产周期长,生产效率低 库存数量大,资金缺又紧
成本失控制,盈亏道不明 信息不共享,数据不统一 管理不规范,责任难分清
市场摸不准,决策少依据 环境变化快,应付急又疲
这些可能是目前国内众多企业所一直困扰的问题,如果有了一个完整的高度集成的信息化管理系统,所有企业经理所关心的各种情况和决策时所需要的信息,都能够实时地存储在统一的数据库中可以按照各级经理要求制成各种报表或图形,用各种最直观的方式显示出来,随时供经理人员检索查询,并作为决策的依据。而ERP(EntERPrise Resource Planning)正是这样一种完整的高度集成的信息化管理系统,它是先进的信息技术与科学的管理思想有机结合的产物,它的出现实现了企业资源(包括资金、设备、人力等)的合理有效的利用,以使企业利润最大化。
联想满意企业管理软件具备从会计总帐,进销存,MRPII到人事薪资等二十多个成熟的子系统,可根据客户需求任意拆分组合,灵活应用。各项功能模块为生产计划的合理性、成本的有效控制、设备的充分利用、作业的均衡安排、库存的合理管理、财务状况的及时分析等等提供了强有力的工具。为企业进行全方位的信息化管理提供了一套完整的解决方案,全面提升了企业的核心竞争力,是企业可以选择的理想方案之一。
联想满意企业管理软件系统功能
会计总帐:帐务处理,报表制作,帐簿打印,凭证汇总表,凭证合并,利润中心,工程业报表
进销存:受订采购,进货,销货,存货管理,批号管理,品质检验,出货管理
收付帐款:收款,付款,票据,银行业务,其它费用
MRPII:MRP基本资料,制造规划,BOM分析报表,托外加工,制程生产,Mrp报表,
品质检验
固定资产:固定资产变动作业,固定资产报表
人事工资:计薪条件,人事/薪资设置,薪资核发,申报作业,人事/薪资报表,业务员奖金计算
合并报表:凭证转入,抵消分录生成,合并报表生成
考勤:人员班别,出缺勤作业,刷卡钟设置
增值税:进项资料,销项资料,发票作业,发票申报
发票管理:发票登记
海关贸易:合同信息:报关及转厂,进销货,仓库管理,企业监管帐,核销作业
POS系统:销售操作,查询,数据更新,单据登录,信息设置,营业人管理
联想满意企业管理软件系统特色功能
用户自定义功能模组:利用自定义功能模组,用户可以完成模块、界面、菜单、单据、定价政策、分析图形、批次打印、品质检验等灵活的应用组件设计,从而使软件全面满足企业的个性需求,而不是让企业去勉强适应软件的通用设计。
系统预警提示信息功能:用户只需选择相应的预警提示项目,如:库存不足、票据未兑、应收帐款帐期已过却未收款、生产进度未按计划完成等等,然后设定预警提示的刷新时间,系统就会在设定时间段自动刷新抓取符合设定项目的单据。
报表中心、制表公式、特殊报表功能:完全可以满足任意格式的报表编制。把企业管理人员从手工编制报表中彻底解放出来。“制表公式”提供多种确省报表编制公式,“特殊报表”提供各类确省特殊报表格式,用户也可以根据实情任意的增加和修改;“报表中心”不但可以对添加自定义报表进行相应参数的设置,还可以写入SQL语句,实质上提供给用户一个二次开发的接口。
审核作业流程设计功能:可自由定义企业的业务流程和审批制度,并在相应权限下可以实现操作人员的权限职能替换,超越了国外软件BPR和国内OA软件的功能。
密码管理、特殊密码控制管理、单据编辑权限设置功能:在系统“密码资料”权限设置中,软件的所有功能均提供查询、增加、更新、打印、删除、字段、单价、数量、金额、成本、属性、单据等十二级权限控制,且还有特殊密码控制管理以及单据编辑权限设置功能可以把整个系统的权限划分得细致入微。
数据库维护功能:配合大型SQL数据库服务器的管理,可实现系统数据的备份、恢复、结构更新、数据调整、资料替换等一系列数据维护功能,保证意外发生时,系统可以自动安全可靠的恢复数据。
转档功能:具备帐套资料的转出、转入功能,可进行基础资料和单据资料等转档资料的归类和分别的选择;可进行转出格式的选择;并支持内码转换,实现不同语言平台间的数据转换。可以直接发送E-Mail进行传送。
中英文、多语言、多地点、多公司、多帐套、多币种、多税制功能:完全符合需求。系统可即时切换中英文,支持多种语言平台;联想满意企业管理软件与Windows 2000的无缝结合可以提供便捷实用的远程通讯解决方案;多公司、多帐套、多币种、多税制的管理符合既要独立核算又要合并报表的集团化管理要求。
系统的开放性:可以实现客户的程序挂接和二次开发的要求,客户旧的程序或为一些特殊需要而开发的程序,可轻松挂入联想满意企业管理软件系统。因为系统采用微软的SQL数据库本身具备很强的开放性。
联想满意企业管理软件系统流程简图
规范科学的实施方法是系统成功的保证
联想满意企业管理系统实施的九个阶段(见下图):
1、项目启动阶段
这一阶段的主要是为项目立项作准备,目标是取得高层领导的支持和勾画出整个项目的实施范围。
2、实施调研阶段
调研的目的一是要了解企业的组织结构、业务内容及其处理流程,二是要获取实施联想满意企业管理系统所必须的参数信息。通过对业务及业务流程的调研分析,可以获得业务规范化调整的基础信息和软件客户化的必要信息,为规范企业业务管理,使软件规范化、标准化以及为下一步软件的实施打下坚实、可靠的基础。
3、解决方案阶段
这一阶段主要是对前一阶段调研结果的实现。把我们所了解和理解到的企业的业务内容、处理流程再加上ERP的先进管理思想,利用软件固化下来形成规范和标准。
在这一阶段要为企业描述业务蓝图。所谓业务蓝图,就是改进后的企业流程模型。
业务蓝图的设计是联想满意企业管理系统实施成功的关键所在。
4、模拟运行阶段
模拟运行要验证或测试方案的可执行性;检查数据的准确性与合理性,确定系统运行用到的各种参数;调整和确定各种单据和报表;编制实施ERP的工作准则与工作规程;测试文件的实用性,补充完善,提交审批通过后执行;制定企业管理改革措施;模拟结果要使ERP系统真正运行起来,使企业全体员工亲眼看到ERP模式做法和实效。
5、培训阶段
培训的目的就是让客户掌握ERP的知识以及联想满意企业管理系统的应用,为联想满意企业管理系统的顺利实施奠定必要的基础。
6、制定工作准则和规范
ERP系统是一种规范化条理化的管理信息系统,任何岗位上的人员在任何时刻都必须遵循统一的准则和规程工作,不允许各行其事。因此,必须在模拟运行的基础上,结合客户的实际情况,制订一套实施ERP系统的工作准则与工作规程。
7、数据准备阶段
数据准备是为联想满意企业管理系统提供必要的基础资料以及期初数据,为联想满意企业管理系统的切换奠定数据资料基础。
8、系统切换阶段
客户受管理基础和人力资源的限制,希望能够分模块逐个实施。这里我们推荐的分模块实施的方案是:
进销存+收付款->MRPII(包括BOM,生产制造,MRP)->总帐—>固定资产+人力资源
或:
进销存+收付款+ MRPII(包括BOM,生产制造,MRP)—>总帐+固定资产+人力资源
因为ERP是一个信息高度集成的系统,如果先上一个子系统不能体现信息集成的优势,按照以上我们推荐的分步实施方案可以最大限度的体现业务流程,从而保持ERP的集成性。
9、验收改进阶段
系统经过验收与改进,使联想满意企业管理系统得到了成功的实施,要成功实施联想满意企业管理系统,必须严格对待每一个实施过程,保证实施的质量。同时,实施工程师取得了许多宝贵的经验,要及时总结,并且提出更多更好的解决方案与联想实施工程师进行共享、进行交流。
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