2BizBox免费ERP公开发布已经3个多月了。从始发版v3.0到前阵子大家期盼已久的v3.1中文版，大家已经逐渐开始了解2BizBox软件的功能和模块。而现在，我们向大家介绍更加激动人心的下一个版本v3.2，该版本几乎一举囊括了2BizBox内部所有“好东西”。到时候，您也许不会再把“喝咖啡”的2BizBox，和一些玩具型、华而不实、故弄玄虚、“吃大蒜”的ERP软件相提并论了。让我们通过本系列小文，对2BizBox即将发布的v3.2来一个管中窥豹，时见一斑。
问题的提出
首先我们简单分析一下，制造企业在生产过程中的简单成本构成。简单说，第一块最主要的成本就是直接原材料成本，例如我们生产商品A，所有按照BOM清单投入的B、C等物料原材料成本，这是第一块直接成本。第二块，就是人工工时成本、设备损耗等间接成本。例如，一个工人的工资一小时50元，如果他花3个小时进行生产，则人工费用是150元；如果设备的标准机时费（包括电、损耗等综合成本）为80元，则机时费用是240元。以此类推。那么，当生产商品A结束，工单收料到库房里面的时候，这个商品A的真正成本就应当是：
成本=原材料成本+（人工单位工资+设备标准费用）*时间
当然，不同的企业，可能对此还有不同的要求。例如，设备机时费，是否直接带入商品成本？还是通过财务归集、期末损益结转，直接抵充当期利润？等等，这些都应当能够进行灵活的设置，满足不同企业的要求。
什么是时间卡模块
时间卡模块就是为了细化管理生产成本，主要是工人工时、设备机时。当然，实施时间卡模块，也可以对企业进行更加精细的“工单进度”监控和控制，方便实时的了解工单的进度。 时间卡模块是2BizBox中制造模块的一个子模块，也是一个相对高级的模块，是精细化管理生产进度和成本的模块。在实践中，建议最开始先实施进销存和基本的生产模块，将基本的生产管理起来之后，再进行时间卡模块的实施。这样可以降低实施难度，加快实施进度，也可以更加有效的看到实施效果。
时间卡应用方式
时间卡模块在系统里面体现在车间一侧的前端，以及ERP中的后端，两个部分。实际应用中，在车间设置网络、计算机，并部署时间卡客户端，为工人使用。在后端，制造模块会有一个《时间卡》的子模块，其中可以对数据进行管理、监控、统计等。 时间卡模块单独以一个Web应用部署在2BizBox的服务器中。在车间的电脑上，只要打开浏览器，连接到2BizBox服务器，就可以进入时间卡模块。工人在这里进行登录、选择工单、工序，并选择实际操作的设备，通过简单“敲键盘”的方式，告诉系统“开工”、“结束”等操作。这些操作，会在系统中进行时间记录，类似“打卡”。 有了这些“打卡”记录，内部ERP系统就可以对这些时间进行记录和核算。当工单完成，收料时候，这些人工费用、设备消耗费用等，就会直接随着完工产品带入库存成本。
使用时间卡模块的前提条件
如前所述，时间卡模块是一个高级模块，并不一定适合所有企业在初始阶段就实施。而且，要有效的利用时间卡模块，让时间卡模块能够跑出预期的效果，要有一些前提条件：
工艺。要应用时间卡，首先要有完善的工艺数据。工艺是一个产品加工的标准过程指导书，包括生产加工的详细流程和步骤，每个步骤要定义如何操作，用什么工具（Tool）和设备（Work Center）；此外，每个工序还要定义标准的工时消耗，以及预估工时。这些基础数据的完善，对于任何一个企业而言，都绝不是一个轻松的事情。不要忘记我们企业需要生产的东西可能成千上万，一些中小企业可能根本就没有完备的工艺标准流程，设备也没有完善的进入系统。更难的一个事情就是对工序的标准时间的评估。这个，即使一个几十年的老工艺员，也不见得能定的比较靠谱。而没有比较标准的工艺，就很难把时间卡用好。当然企业可以先把一些关键的、重要的零件定义出工艺，先行管理这些零件，逐渐完善。
工作站。工作站（Work Center），在很多系统里面翻译成工作中心，实际上是对企业中的参与生产制造的设备（有时候可能还是一个生产线，甚至一个大活人）进行建模和定义，录入系统。工作站实际上是基础数据的一部分。要建立工艺，首先要有工作站。然后在每个工序上说明这个工序要具体使用哪个工作站。工作站上面会定义一些基础信息，例如每小时的标准费用消耗（水电煤气呵呵），这是建立精细化成本管理的前提和基础数据。
工人。工人是具体执行工单的人，工人根据工单要求的物品、数量、工艺路线进行生产活动，具体依据工艺定义的要求进行操作。工人是基础数据之一，要进行定义，并进入系统。包括工人的员工号、姓名等等基础信息，以及每个小时的“工资”。工资很重要，这是核算人工实际成本的基础。当我们把工人数据定义好后，时间卡就有了记录工人成本的基础。
硬件。硬件主要是网络和电脑。要让工人和时间卡结合起来，就要在生产车间中间的合适位置，以比较合适的方式，提供操作电脑。这些电脑需要连接2BizBox系统服务器。通常我们可以通过台式机加装无线网卡来实现。至于电脑，用老旧破的台式机即可，因为时间卡的终端仅仅是一个浏览器和普通的HTML页面，对机器的要求极低，几乎任何电脑都可以用。
如果你的企业已经比较顺畅的实施了2BizBox的基础模块、进销存、生产模块，并且具备上述的调迁，那么就可以考虑实施时间卡模块了。
时间卡简要用法
下面我们具体进入系统，简单扼要的看一下时间卡的操作。首先要说的是，时间卡是一个标准的基于浏览器的B/S应用，是2BizBox中的一个集成的子模块。它的风格非常朴素，甚至难看。但是这不重要，重要的是，它可以让你的成本管理更加的精细化。作为一个企业的管理者，你一定想精确的知道你的生产出来的产品的精准的全面的成本，不是么？成本控制是一个生产企业的核心任务之一，如果连成本都无法控制和监控，就谈不上企业的精细化管理，经济效益甚至企业战略也都更是空谈了。
登录
打开浏览器，输入服务器地址和相应连接地址，可以直接打开您2BizBox的时间卡界面。
这个界面是给在车间中工作的工人使用的。最主要的任务就是告诉系统：谁在干活，干什么活，在什么设备上干活，干哪个活，什么时候开始，什么时候结束，等等。在界面上可以看到，首先要求输入工人的员工编号。如果你的员工有工牌，上面有员工条码，也可以直接通过扫描胸牌来输入员工号。
选择工单
登录进入时间卡后，可以录入工单号、项号、工序、工作站等信息，并进行“开始”、“结束”等操作。这样，系统就会记录这些时间，以便后续成本核算。
ERP数据统计
在后端ERP界面中，每一个工单的工单项，我们都可以看到，有一个“时间明细”按钮。点击，就可以查看所有生产这个产品所消耗的时间。这些时间都是工人通过时间卡录入系统的。我们可以在后端进行监控、统计，如果有错误数据等，也可以修改、调整、删除、添加等等工作。 此外，系统还提供了很多报表，来监控和统计时间成本数据。 还有，有了时间卡之后，你可以通过报表很轻松的知道每一个工单的实际进展，当前干到了哪个工序。还可以方便的统计每个工人的一个月所有干了什么活，和工序的标准时间进行对比进行业绩评价，加班费，可以统计每个设备的运行时间，进行周期维护提醒，等等。
介绍
时间卡模块简单介绍完了。也许不太令人激动，也许你的企业一半会还应用不到这个模块。不过，长期来说，只要应用了2BizBox软件，长期来说，时间卡模块将为您的企业精细化管理和全面成本管理带来强有力的武器。毕竟，成本管理，是任何一个企业都不能忽视的核心任务之一。
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本文标题：免费ERP软件2BizBox V3.2新版大剧透之四：《时间卡》模块实现成本精细化管理
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