2BizBox免费ERP公开发布已经3个多月了。从始发版v3.0到前阵子大家期盼已久的v3.1中文版，大家已经逐渐开始了解2BizBox软件的功能和模块。而现在，我们向大家介绍更加激动人心的下一个版本v3.2，该版本几乎一举囊括了2BizBox内部所有“好东西”。到时候，您也许不会再把“喝咖啡”的2BizBox，和一些玩具型、华而不实、故弄玄虚、“吃大蒜”的ERP软件相提并论了。让我们通过本系列小文，对2BizBox即将发布的v3.2来一个管中窥豹，时见一斑。
什么是成本中心和利润中心
成本中心（Cost Center）和利润中心（Profit Center）在2BizBox中统一称为Company Unit。以下我们就统一简称为成本中心。成本中心是财务模块的主数据之一，是整个公司财务管理组织结构的重要一部分。成本中心主要用于财务模块，其目的是精细化内部核算和管理。
成本中心的作用是，可以对企业内部的一些组织或实体进行成本或利润的单独核算，使得成本或费用能够真实的归集到相应的成本中心和利润中心，更加准确的反映一个内部实体的损益状况。
成本中心建立后，就可以将业务发生在这个中心之上。一旦有业务数据发生，成本中心作为历史主数据，将不能删除。
一旦建立了成本中心，2BizBox所有财务业务都将可以直接和成本中心关联，让各种业务都可以精细化定位到具体成本中心。此外，2BizBox还提供了一系列报表，可以详细的分析成本中心的经营状况。
如何定义成本中心
成本中心主要是面向财务核算的。它可以是一个部门，一条生产线，一个个人，一台设备，等等。企业首先要确认，确实有必要需要通过成本中心对内部实体进行成本或利润核算，否则没必要定义成本中心，增加财务核算的复杂度。
确认好成本中心的实体后，可以在2BizBox的系统设置中增加成本中心。输入编号，名称等信息即可。接下来，需要定义成本中心涉及的会计科目。这是重要的一环。一个只消耗费用的部门或生产设备，例如人事部、一条生产线等，可以仅仅将费用相关的科目勾到这个成本中心上去；如果销售部、一个事业部等有收益的部门，可以将费用、收入等科目都勾上，以便核算。总之，想核算什么，就勾选什么科目。
此外，成本中心还可以进一步包含子成本中心。例如一个事业部，可以再下属部门，再下属小组，再下属设备等等。当然，结构越复杂，业务上在实际应用中也会越复杂。企业要谨慎设计公司的成本中心结构，勿将系统设置的过于复杂难用。
值得注意的是，系统首先有一个默认的成本中心。这是一个默认的、不能删除的成本中心，是所有子定义成本中心的根节点。如果一个业务无需定义到具体成本中心，可以直接放在默认成本中心上。
有了成本中心及其具体科目，就可以在具体业务中使用成本中心了。
日常业务中如何使用成本中心
在日常业务中，采购、销售、工单等都可能会发生针对某个成本中心的业务，也可能直接的日常花费。例如，销售部要吃一顿过节饭，可以将这一笔费用记录在销售部。在录入费用创建凭证时，借——销售部.管理费用.招待费 贷——现金
同样，如果是采购、销售发生在具体成本中心上，也可以在创建单据时，在原来的科目基础上，直接选择对应的成本中心及其下属科目。这样，财务凭证会自动关联到对应的成本中心上去。
报表及其他
通过上述业务处理，期末就可以对成本中心的成本、费用、收益等进行统计。包括损益表、资产负债表、利润表等，都可以单独生成和查询。
另外，成本中心定以后，还有一些其他用法。例如，在做公司年度预算的时候，我们可以让各个成本中心进行独立的建立预算，系统对其进行归集累加，就可以方便的形成公司总体预算。
在2BizBox中使用成本中心，是一个高级话题。对于大多数结构简单的中小企业而言，应用成本中心并非必须，它会大幅增加系统的复杂度。通过对部门建立单独的地址、员工建档等方式，也可以比较方便的查询部门、员工相关的费用等报表。而对于有独立核算的事业部、分公司等企业，可以考虑使用成本中心进行费用、利润的单独核算。
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本文标题：免费ERP软件2BizBox V3.2新版大剧透之五：成本中心和利润中心
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