2BizBox免费ERP公开发布已经3个多月了。从始发版v3.0到前阵子大家期盼已久的v3.1中文版，大家已经逐渐开始了解2BizBox软件的功能和模块。而现在，我们向大家介绍更加激动人心的下一个版本v3.2，该版本几乎一举囊括了2BizBox内部所有“好东西”。到时候，您也许不会再把“喝咖啡”的2BizBox，和一些玩具型、华而不实、故弄玄虚、“吃大蒜”的ERP软件相提并论了。让我们通过本系列小文，对2BizBox即将发布的v3.2来一个管中窥豹，时见一斑。
工程设计模块在2BizBox中具有非常高的地位。工程设计中，首先维护了系统中最重要的两个基础数据：零件（物料）与物料清单（BOM，总成）。对于任何ERP软件来说，这两个数据都是整个系统运行的基础。在此基础上，工程模块还管理着与物料或总成相关的图纸、设计更改控制等信息。对于中小企业来说，2BizBox工程模块足可以作为一个简单的PDM系统来使用。在v3.2中，我们又增强了工程模块的管理能力，提供了面向集团公司的多公司物料/总成管理，多公司环境下的设计信息共享，零件的下料管理，特殊要求等。
工程模块
批量调整目录价
随着成本和外部市场的变化，企业经常要对产品进行批量调价。v3.2对此提供了支持。可以通过一定的搜索条件，将符合要求的产品都搜索出来，以百分比的方法对目录价格进行批量调整，省时省力。
工程信息中心
工程模块的信息中心很简单，就是整个工程模块的高度统计信息，通过一个简单的表格进行展示。它提供了例如所有未关闭的工程项目、过期的工程更改单，待审定的图纸、执行中的不合格报告单、本月和上月的图纸上传数量等等。点击这些数字，都可以直接查看明细报表。
工程组管理
在一些大型公司，会存在多个产品线或研发部门，或分离的事业部，他们分别专注于不同领域的产品设计和研发。同时，工程上很多基础数据又需要进行共享，例如一些基础的螺栓、螺帽的信息是各个部门共享的，而部门专属的产品设计又需要独立的权限进行管理，如图纸的查看、BOM清单等等，都应当是分离的。为了解决这一问题，2BizBox提供了面向多部门、事业部模式下的工程数据管理机制。
首先，可以在2BizBox中建立工程组。一个工程组可以使一个独立的部门、事业部，或一个特殊的团体。他们有自己相对独立的产品、物料、总成、图纸等信息。然后，可以将专属的零件信息添加在这个工程组中。接下来，我们可以添加工程组用户，决定哪些员工属于该工程组。通过这样的控制，就可以让某些员工和用户对某一些工程组具有查看和修改的权限，从而严格的保护设计信息在一个合理的范围内进行共享。
此外，我们还可以设置零件的跨部门共享，以及共享的级别。例如一些物料、总成等信息需要在多部门中都可以查看，我们可以将其在系统中定义，同时定义其共享的级别（机密、公开，等等）。
工程组不但可以起到信息保密的作用，也可以让工程人员更加高效的管理自己感兴趣的信息，而不是每一个查询都看到全公司20多万的物料列表。
一个企业是否需要启用工程组，需要仔细思考。工程组的启用可以在控制面板中进行。一旦启用，在带来多部门管理的便利的同时，也会增加系统的复杂度。对于一般的中小企业，可以不启用这一功能。对于一些大型、具有大规模复杂研发团队的企业，可以考虑使用这一功能。
特殊要求
特殊要求是产品设计上对产品的一些归属类别定义、生产加工或质量方面的特殊要求。例如：零件或物料的危险级别，是危险品、化学品等等；或在生产上有硬度、回火、复检等方面的特殊要求。这些要求都可以在系统中进行预先定义，并在每个物料或商品上进行勾选。这些信息将会被携带到以后的生产、采购等单据上，方便我们对产品进行必要的注意、控制、复查、追溯。
其他杂项
除了工程模块外，系统还在控制面板等处增加了许多实用工具。
更多导入工具
v3.2增加了更多数据类型的导入。包括：不合格代码批量导入工具；地址批量导入工具，包括制造商、供应商、客户等；员工信息批量导入工具；协议价格批量导入工具；零件库存信息批量导入工具。
系统级用户组系统级用户组，是指在系统中预先建立一些用户组，例如销售人员、采购人员、一组研发人员等。这样，在系统中的“通知”等模块中，就可以使用这些系统用户组。例如，当某个销售单发生变化时，我们希望对一组销售人员进行通知，此时就可以将通知发送给这些系统定义好的用户组，而不用单独的进行发送。
系统级用户组有点类似我们常用的电子邮件中的定义的收件人组。
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本文标题：免费ERP软件2BizBox V3.2新版大剧透之九：工程模块与其他杂项
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