代账助手是畅捷通信息技术股份有限公司基于云计算、互联网应用,面向小微型企业、代理会计个人、会计事务所、中职教育、大中专学生、职业培训机构、个人职业教育等用户的日常经营和个人应用研制的财务核算系,也是畅捷通鸿云计划产品应用的一部分。系统流程简洁、记账高效、信息安全、服务及时,账薄、报表全自动生成,支持业务财务一体化应用,满足会计、老板随时随地记账、查账、报税、业务分析需求,为客户提供在线财务业务服务。
一、安装篇
1、整个安装包不到18M,还算身轻如燕。按照提示逐一“下一步”。注意我一般把这些应用放到非系统盘上,在安装许可后,更改目标位置(D:\Program Files\代帐助手\代账助手)。
三次下一步到安装信息,过程中没有广告和其他三方插件安装,绿色、环保!赞
2、文件安装过程,没有出现异常,我的电脑还可以,看来其兼容性还不错,免费做到这个份上很不容易啊。文件过程大概不到20秒,比较快啦!安装结果后如下图所示。
3、文件装载结束后,可以访问产品网站和直接启用代账助手,这搞得太快,直接就点击完成,随便也看看,产品和网站内容能不能都成功启动。很快,1秒钟产品官方网站就打开看了,跟随出来了一个代账助手窗口。
官方网站,大概看了一下,还不错一看畅捷通就是做小企业产品的,那针对个人会计的核算软件应该有戏。心里开始有点悬动了,过程还可以,就不知道软件到底做得怎么样了。
下图随便透了一下官方网站,有一个会计文化节的广告,这个节,我已经参加两届了,有点意思,毕竟是咱们会计自己的节日啦!希望这个节日也能像妇女节一样,放咱们半天!有木有啊!
官方网址:WWW.CHANJET.COM
产品应用平台网址:COP.CHANJET.COM
二、启用篇
上篇说到安装后自动启动软件,结果如下图所示:
这儿要说一下,整个窗口没有按我现在的分辨率自动满屏,这个是美中不足了,不影响应用,但美感体验做完美了,那不就中国苹果。
1、登录注册
现在没有账号,看到登录窗口右边可以直接注册,注册信息不苛刻,随手就填上我就用dzzsuser(代账助手用户,明白这个意思就行)。除用户名、密码外邮箱必须要求输入,公司名称先用简称吧,以后看能不能修改。
注册比想象的要好,没有再邮件验证,手机密码确认等复杂过程,直接成功,简洁就是好,点击“立即注册”不到一秒(:)看来我这个账号还没有被占用,判断注册用户速度还不错,进入到“系统启用”过程,如下图所示。
但需要注意到,注册成功后,没有再次提示,所注册的必须信息,有时真还容易忘记用户名和密码,如果在判断注册成功后,有一个提示,给我再次确认机会或许出差错的机会就会少些(用户朋友一定注意一下这个细节)。
2、系统启用
启用时要求用户确认启用的会计制度和启用月份,目前提供的是“小企业会计制度”,一个显得还不足,应增加“企业会计制度”,不过我用小企业会计制度应该OK了。启用月份可以选择,默认为当前系统期间月份,我就改到08月份吧。
整个系统账套启用很快,急盼的真面目出来了。
大概情况大家瞄上一眼,总体看与一般应用软件比较类似,大概分了六大区,有流程图、功能菜单、信息状态提示、能直接查报表做设置、更新和友情提示,布局合理,有提升空间。详细的功能后面再细说。
找了几个流程图中的节点和菜单项点了几下,每个都可以进,表现出来的界面和一些窗口情况看,同现在市面上其他品牌和流行产品都比较接近。有点喜欢了,看来这个免费产品还真是货真价实。
之前大概看过其操作说明,据了解,基础数据可以在过程中完成,打算先做几张凭证看看结果。
试过了,可以直接退出到登录窗口,用刚才注册的账号能直接登录了,我已牢记用户名和自己的密码了,电脑桌面也有快捷。
三、应用篇
1、基础设置
在主界面5区中有“录入期初余额”,找了一下菜单基础设置中子菜单也有。录入后分别按“年初、期初”进行谋算平衡。
科目、结算方式等也可以在这个时间进行,这儿就不多说了,强调一下科目设置的时候需要指定该会计制度对应科目的报表项目,这一点相信大家业务水平都很高,就没有展开细说了,主要还是看看软件各过程。
2、记凭证
1)凭证总体还是标准的,这一点很规范,符合大多数人使用习惯。
2)保存凭证速度没有感觉到延迟,接近本地保存速度,这一点突破了,工作效率极大提高,如果你上网的速度确实慢,还可以离线操作直接本机保存,实属考虑全面。平均1分钟做1张凭证一丁点问题都没有,如果一月大概凭证30张,熟手半个钟搞定,生手的话可以多用用左边的模板,业务模型确定后,只余下数值的事就快了。
3)如果业务比较的,可以把平时有些凭证作为模板作起来,以后就不每次选科目填分录,直接提取模板,如意!这个功能隐藏在“更多操作”菜单下。
4)通过凭证列表查询功能,可以设置条件查询各期间、类型凭证。
3、查账表
1)试着连续做了几张凭证,看看全程自动账表功能如何?打开明细账-选择现金科目,明细账还真有了,仔细对凭证,完全正确。
2)通过明细账还能做点什么呢,继续向纵深研讨。直观的可看到数据的导出,支持EXCEL和PDF格式,已足够用了。
3)摸索了半天,可通过“凭证号”栏中的连接,查询当前明细的记账凭证。
需要说明一点,如果鼠标移动了“凭证号”栏有对应显示/提示的话,用户更容易发现这个隐藏的亮点。
4)其他查询
在会计账薄中系统还有总账、多栏账、余额表、凭证汇总表查询,这些功能体验的结果与明细账查询类似,不再重述。
5)单独看一点
上面是现金流量明细表情况,可分不同项目在凭证录入后直接查询这些数据,相信对现金流量有重点要求的朋友,这个功能比较靠实。
6)会计报表
各种账看了一遍,接着再看报表如何?我通过菜单账务处理-会计报表-资产负债表,调出报表,有数据呢!对对数据没错,现在的数据就是这样。
传说中的报表穿透查询,在报表项目所在行单击鼠标,可以弹出,当前项目行的报表公式,对应科目可以直接查询,报表数据穿透随顺为-总账-明细账-凭证
概括一下报表,整个流程清晰,生成当前报表花尽0.5秒,穿透总账、明细账、凭证调用时间均控制在1秒以内。但目前的报表格式最好与日常使用报表格式完全相同,不然得有一个习惯适应过程。抱着这种担心,看报表打印效果,打印出来报表与实际格式完全一致,导出EXCEL还是可加工。
7)现金流量表
在账表最后,看看现金流量表,通过查看科目,发现该会计制度科目设置处已经预置了现金流量表项目和计算方法。
通过财务处理-会计报表-现金流量表,另外查询与报表菜单-会计报表-现金流量表均可以完成现金流量表的结果调用。结果如下图所示:
系统目前这种处理现金流量表的方法和结果对高手省事省力,如果是初学者,当然更有帮助。
4、期末结转
向导操作还是比较人性化,没有审核的凭证还不会漏掉。
继续根据向导完成期末:转账-结账,整个过程连同审核凭证,大概需要3分钟时间,今后月末工作轻松多了。
到目前为止,整个系统的主要流程已经走完,平时的工作主要的就这些。
5、其他事项
1)基本信息定义
系统提供了结算方式、凭证字号、凭证摘要、凭证模板基础性设置工作,无有找到辅助核算自定义功能,需要这方面的先用明细科目可以实现,这个版本后续升级希望增补。
2)用户管理
需要多个用户同时操作系统的,可以通过:基础设置-权限分工功能,进行用户权限分配,我为老板和公司出纳分配权限,她们可以直接查账,在线的优势需要充分发挥三,老板经常要问我数据,有时电话都得打上30分钟,简单培训一下老板基本就掌握了,现金、银行存款、费用、收入、利润是经常要关心到的指标。
注意:用户管理要到[企业工作平台],需要通过官网或系统平台登录后进行操作。以下是三种登录的方法
官方网址:WWW.CHANJET.COM(首页有[登录]连接,可以直接登录)
系统平台:COP.CHANJET.COM(直接进入用户登录),详见后附图
软件快捷按钮:在系统中可以找到快速设置(WEB版)直接设置操作员
3)其他应用
发票查验通道:查询发票真假,少收黑票。
评测总结:
系统下载、安装过程顺畅,流程简洁、记账高效,账薄、报表全自动生成,满足会计、老板随时随地记账、查账、报税、业务分析需求,为客户提供在线财务业务服务,系统速度较快,稳定性较高,个别体验继续提升。
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