近年来，我国烟草行业从发达国家引入了大量高端生产设备，生产效率得到很大的提高，这使得烟机备件管理逐渐成为卷烟制造行业日常管理工作中的一项重要内容。然而，当下设备管理的设计和应用在很大程度上不能满足设备和技术更新的需求，不仅影响了企业生产，同时也在备件成本与烟机维护方面造成了很大的负担。烟机备件管理不仅要研究备件分类机制，还要解决库存储备问题，以实现经济效益最大化。在工作实践中，结合企业管理方面的相关理念，通过对传统备件分类的研究，建立一套比较完备的烟机管理体系，并将ERP系统应用于备件管理，进一步完善管理制度，以提高烟草企业的经济效益。
1 ERP系统在烟机备件管理中的引入
ERP（EntERPrise Resource Planning，企业资源计划）系统，是萌生于资源科技的根基中，以体系化的管理理念，为企业决策层及工作人员提供战略流转模式的管理基础。它是从MRP（Material Requirement Planning，物料需求计划） 中衍生而来的新一代集成化资料管理系统，并将MRP的作用进一步扩大，其中心理念是供应链的管理。EPR系统和以往的公司管理方式不一样，是从供应链的角度去优化管理财产的。该系统是将信息科技和新兴的管理理念相结合，为当代企业提供运营模式，符合合理、恰当分配资源与最大限度增进企业财富与福祉的要求，是企业在科技创新中实现超越的发动机。它对于优化公司的产业链、增强核心竞争力，发挥着不可替代的作用。
在烟机备件管理方面引入ERP系统，使烟机备件管理工作进一步实现现代化。ERP备件管理系统以资料管理为基础，以计划管理为先锋，质量管理、采购管理、储备管理相结合，最大限度地共同分享信息资源，实现财务业务的一体化要求。烟机备件ERP管理系统模块流程图，如图1。
图1 烟机备件ERP管理系统模块流程图
2 烟机备件ERP管理系统设计
2.1 备件资料管理
在ERP备件数据字段设计中，参照烟机配件以往的管理模式，按照配件的属性使用进口件号、国产件号、机型型号、产品规格等字段。为了扩大烟机零件应用的范围，在此基础上再建立机型、应用领域、搭配备件、零件型号等字段。以上字段信息均存放于SAP（Systems Applications and Products in Data Processing，企业管理解决方案） 系统的相关属性格中。在备件系统中使用资料索引向导，利用资料编号、规格等备件基本属性可搜索出相应的资源数据。往往还需要创建一个配件资料的前置数据表，即技术信息表，使得系统中已有的资源数据能够尽其所用，在各个部门车间中发挥其应有的作用，以争取更好地管理资源数据。前置数据表的作用是提取备件的分类号、零件编号、规格等相关特征资源。
2.2 车间物料管理
在生产任务下达以后，把物料按照各车间生产任务进行指定分配，领料员则可根据生产任务进行生产领料。在生成生产领料单时，系统会自动根据实际领料数据和限额领料数据，计算出每次领料的具体数量。库管员根据生产领料单在ERP系统中自行形成的出库清单进行出库处理，并核发物料。
ERP系统中的物料管理与传统意义上的库存管理有所不同，前者含义更具广泛性，它贯穿整个烟草制造生产活动的全过程。在各个环节中物料相互之间的联系，都属于ERP系统物料管理的范畴。
2.3 备件库存分割评估
以往，物料管理是不把不同方式进货的物料混用于同一处的，而是创建一个个物料数据库分别管理，这样不仅增加了业务人员的工作难度，而且还会大大降低系统处理数据的效率，给生产工作造成不必要的麻烦。如今，ERP备件管理系统中的SAP库存分割评估功能，对一个生产车间里的不同功能、不同进货渠道的配件都建立了独立的资源库，以满足同一备件在不同存储位置的需求。该功能解决了一物多码的问题，满足了财务上对不同进货渠道的同一种物料财务报表统计的需求。
2.4 烟机机型
为表述备件的特性，根据ERP系统，确立烟机机型特性，用于表明烟机备件设备属性，在整理备件资料时再根据其设备属性分类处理，以便于今后设备更新时及时清理相应的备件清单，为转移或报废等清理工作做好准备。同时，利用ERP系统的这一特性，生产工作人员也可以为设备管理模块的实施提供相应的接口字段信息。
3 烟机备件ERP管理系统应用效果分析
3.1 SAP库存分割模式解决烟机备件管理难题
ERP备件管理系统采用SAP特有的库存分割模式，对不同功能、不同进货渠道的同一类配件能够进行正确的分离与合理的管理，而同一种备件的进口件、国产件和维修件只有一个相同的编码。不管是否是同一进货渠道，编码均是相同的，然而由于同时采用库存分割，因此同一编码的备件就会存在多个库存地，每个库存地存放相应的备件。使用库存分割功能，可以无视以往的一物多码的情形，减少配件管理人员对于配件数据的工作强度和程度，大大提高生产效率。
ERP备件管理系统和财务模块相应而用，数据库中每一个零件的购买单据都有唯一的一个财务凭证，有了购买单据系统就能提供财务凭证，财务缴纳、发票核证无不与财务凭证相联系，这样购买的情况与财务信息就能连接上了，从而实现财务与业务一体化。以前，烟机备件管理部门仅可用粗放的方式来统计信息，将财务报表转递于财务部门；而ERP备件管理系统中财务部门则能任意搜索到相关的财务信息和财务报表，这就极大程度地提高了工作效率，解决了财务和业务脱节的难题。
3.2 完善烟机备件分类，实现备件库存优化
在实际应用中，传统备件ABC（Activity Based Classification，以活动为基础的分类）分类法，无法解决当下烟机备件分类的诸多问题。在ERP备件系统运用中设计满足当下烟机备件管理要求的系统模式，使备件分类结构更加科学。基于ERP备件管理系统的备件分类结构示意图，见图2。
图2 基于ERP备件管理系统的备件分类结构示意图
按照ERP备件管理系统，可将烟机备件分为零星件和非零星件。零星件的要求是不定期的，有需求时才进货，没有需求就不用进货，与生产的关系不是很大。在烟机备件中，多数都是计划采购备件，需要进货就现进，日常情况下不必仓储，需要维修、应用时再采购。所以，第一阶段可以把备件分为计划备件和通用备件。
按照物料管理信息，一般有40%的配件较少地被领用，而通用件又占据了一大部分。因此第二阶段将通用件划分为快速移动备件和慢速移动备件，分类依据就是过去2年的使用情况，参数大于1的为快速移动备件，小于1的为慢速移动备件。
由于快速移动备件的领用信息相对完善，能够发现一些规律，而依照这些规律可以探索出相应对策。但是，慢速移动备件的领用信息不够完备，没有什么规律，而且比较昂贵，对企业影响不小，管理好这些备件才是重中之重。所以第三阶段将慢速移动备件以现有库存资金占用量为标准的ABC分类法分成3类。
慢速移动备件通常是从国外进口的，费用高昂，而且期限较长；然而，慢速移动备件又是设备的核心内容，不能轻易破坏，否则维修麻烦且代价高。所以企业对这类备件要有一定量的库存。将慢速移动备件按库存资金占用ABC分类，那些高消耗、高价格的配件被分到A 类，并对它们进行重点考查，定期进行物料检查和检验，发现有短缺就立即进货，使其能够始终保持在一个相对安全、稳定的数量上；B类备件就只用进行普通的检查和检验，也是定期盘点，但周期比A类配件要长些；C类备件在购买时则需按照经济指标，批量采购，该类备件由于库存数量最少，因此大宗进货对总库存值的影响也不大，能够有效地控制库存总量。
4 结束语
ERP系统在烟机备件管理中的应用，贯穿了卷烟制造企业从计划、任务、车间作业、质量管理等绝大部分的生产管理过程，使生产管理完全按规定的程式进行，规范和细化了管理，减少了重复劳动，降低了劳动强度，提高了车间管理人员的工作效率和管理水平。实践证明，ERP烟机备件管理系统能够很好地解决备件管理中所面临的难题，提高企业的生产效率和竞争能力，是卷烟制造企业运营信息化不可或缺的重要组成部分，是控制企业成本和提升企业核心竞争力的重要手段之一。
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本文标题：烟机备件管理中的ERP系统应用研究
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