一、现代电子商务环境下的企业采购供应链管理流程及特点
(一)现代电子商务环境下电子化采购的流程
现代电子商务环境下电子化采购的流程包含以下几个步骤:一是选择供应商;二是分析、提交并确定采购需求,三是确定相对合适的价格;四是签署相应的采购合同,五是货物入库,并且跟踪交货过程,确保交货,最后的步骤便是付款。
(二)现代电子商务供应链管理下的采购管理特点
1.面向过程的电子商务采购管理
传统的采购过程要经历制定生产计划、供应商认证、发送采购订单、制定采购计划以及收货、入账付款、验收入库等一系列活动,由于分工过细,传统的采购管理在信息沟通上存在明显的问题。特别是在跨越了计划部、科研部、财务部、采购部、仓库的部门。供应链管理贯穿的是一种过程管理的思想,这种思想体现在以过程最优为管理的目标。并且要求将企业内部以及节点企业之间的各种业务形成集成化供应链管理体系,并且看作一个整体功能过程。
2.以外部资源管理为采购管理的重点
供应链管理思想的出现,对传统的采购管理提出了挑战。传统的采购管理中,交易过程的重点放在价格的谈判上,而且一般采购工作的重心是通过多个供应商的多头竞争,是与供应商的商业交易活动,并且从中选择价格最低的作为合作者。供应链管理的思想要求提高市场响应能力和采购的柔性,是集成性、协调性以及同步性,建立新的供需模式,增加和供应商的相互之间的合作以及信息联系。由此,采购工作的重点转向形成相对稳定的、多层次的供应商网络,并且实现有效的外部资源管理。
3.电子商务信息化的采购
采购信息化主要有两部分:一种是采购外部运作信息化,还有一种便是采购内部业务信息化。采购外部运作信息化包括供应商信息系统以及网络采购两部分。供应商管理信息化是指企业使主要供应商成为整个生产体系的一部分,通过网络将采购信息系统与供应商信息系统联结起来,以便供应商能及时得到生产和供应需求信息,建立战略伙伴关系,加强与供应商的长期合作。而我们所说的网络采购是近年来出现的一种新的采购方式,它的特点是信息传递的速度非常快速、而且资源相对来说比较丰富、采用这种方式使得交易费用低、采购效率高。
二、现代电子商务供应链管理下采购策略分析
(一)电子商务环境下的采购作业流程的策略
为保证电子采购的顺利实施。企业必须确定是否需要重新设计采购作业流程,还必须仔细评估企业自身和供应商的采购作业流程。因为电子采购不是当前采购业务流程的自动化或简单电子化。在多数情况下,企业需要邀请供应商参与采购作业流程分析,而且是聘请第三方咨询服务商来帮助企业改进业务流程,最终实现的电子采购系统顺利实施。
(二)电子商务环境下的采购管理战略
企业确定电子采购系统能够支持整体竞争战略,而不是阻碍这种整体战略,必须对新的电子采购有清晰的目标。企业还要对外部环境进行分析,例如:企业是否有实力要求供应商对电子供应进行投资;企业有多少个供应商、并且有能力参与企业的电子采购等。同时为保证企业各部能够协调运作,企业的高程管理人员也必须对电子采购达成一致意见。
(三)电子商务环境下的采购技术策略
企业实施电子采购的必要组成部分之一便是实现可靠、安全并且易于维护和管理计算机网络。企业需要知道生产、财务、营销等部门如何与新的电子采购系统进行链接,还有供应商的系统是否能够与自身的电子采购系统兼容,如何选择能够外包开发的企业电子采购系统的供应商。
(四)电子商务环境下的采购组织策略
企业必须明确电子采购下的企业内部是否存在对变革的阻力,以及可能影响的部门和人员以及影响程度,而且企业是否有详细的培训计划来应对这种变革等。这就是说电子商务环境下的电子采购要求企业的组织文化、企业的组织结构以及企业的人员培训等方面必须支持实施电子采购所造成的变革。
(五)电子商务环境下的采购绩效评估策略
科学的绩效衡量指标(包括准时交货率、订货满足率以及处理采购订单的时间等等一系列指标)有助于公司发现电子商务环境下的采购中存在的问题,并及时进行改进。这样一来便可提高评估效果。
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本文标题:基于电子商务的企业采购供应链全流程管理
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