随着市场的全球化和企业之间的技术变革,使得行业与行业的竞争规则和发展向新的方向改变,并且市场也日益复杂,迫使企业去竞争、去创新,为了可以清楚明白的表示出企业内部具有动态特征的财务能力,我们需要对老的财务流程体系进行全方位的改造,使其在复杂条件下具备多变的应用能力,而财务供应链管理的财务流程优化正好给提供了我们所需要的东西。
一、财务供应链管理的引入
财务供应链管理是指利用信息技术来对供应链的上游、下游和金融业务进行流程的整合,它还能减少成本、优化收付流程、降低运营资金在企业的占用比,所以财务供应链管理能显示出企业的战略、成本、运行和资本现金的效率,它的理论更加全面、完美。
财务供应链管理是一个具有流动性和高效性的管理系统,它具有以下两点特点,第一,让收付流程变得流线性,使企业可以及时处理支付中多出来的成本,减少运营资金的占用比,并且能迅速的进行电子化支付处理,让企业拥有一个实时的动态财务操作。第二,让企业可以进行为期比较短的头寸调度,同时还可以结合现金预测得到的辅助管理和企业收支所共同分析的长期现金决策,使企业避免了因为期限比较短的头寸调度所带来的影响,还能给企业带来对现金准确的规划和操作前提。
传统的财务流程是不包括规划系统和现金管理的,企业在运行时如果中断了运营资金,就算物流和供应再完美也会使企业失去运营根本,而新型的财务供应链管理就不会出现上述问题,它即可以轻松的解决运营资金、物流和流动管理的不同步问题,还可以快速且有效的进行财务流程,使企业的操作、运行在资金上面变得更加迅速、方便,此外它是在上游企业和下游企业之间的互惠互利、相互信任上建立起来的,不但能大幅减少交易成本和运营资金,还使企业的财务流程和运营流程变得更加通畅、顺利,从而提升了企业网络以及整个企业的动态流动性的财务流程,重新赋予了企业顽强的生命力和抗压竞争力。
二、财务供应链管理的财务流程优化
(一)动态性的财务一体化平台
动态性的财务一体化平台的必要条件是必须有网络,它是指通过网络把运营流程和财务流程进行有机的融合,融合后所形成的动态性平台。动态性的财务一体化平台的工作原理是当经营一项事情时,首先由一名相关部门的员工对事情信息进行记录或者录像,然后在记录过程中要分析事件信息并对经营的经济状况做出合理、正确和有效的实时控制。如果经营业务成立,就会马上被保存到企业网络的数据库里,从而生成由动态财务所组成的凭证,并经过财务人员确认或者企业网络自行的确认,再显示到相对应的报表或者账本上,此过程是不需要其他工作人员或者其他的企业部门记录或者录像的。这种平台可以让企业的管理者或者企业的掌权者随时查看,能在第一时间内及时的控制、监视、管理业务资金的去向,使企业的反应速度、适应度和主动性都大幅度的提升,还可以保证企业的管理者或者企业的掌权者看到数据是一样的,避免发生因为信息不同而出现的决策。财务供应链管理的财务流程优化的动态性的财务一体化平台可以使企业的管理、人力、组织、业务进行全方位的整合,形成动态性企业。
(二)采购管理模块
采购管理模块的作用是全方位实时的了解企业的经营、发票等采购相关的各种数据和信息,并在此基础上利用采购的预算、价格规定等一些费用的限制来进行控制,控制标准为发票的控制、价格审批的控制等,从而达到在选择供应商和选择采购的发票、采购的价钱、采购的数量的时候进行实时监控。财务供应链管理的财务流程优化的采购管理模块既可以为企业最大化的减少采购成本,提升经营的支持率和效率,也可以把供应链的范围横向的扩展并加以控制。
(三)成本管理模块
成本管理模块的作用是第一时间内了解、获取每道工序的数据信息和经营成本的整体数据信息,并根据工序的成本、原材料的成本和产品的成本等数据信息进行控制,控制标准为各种成本形成原因控制的要求、各种价钱差控制的要求和各种数量差控制的要求等。财务供应链管理的财务流程优化的成本管理模块在控制成本和控制工序成本的时候,能最大化的减少产品和工序的成本,使企业拥有动态性的财务能力。
(四)销售管理模块
销售管理模块的作用是第一时间内了解、获取企业的销售确定全部过程中经营的数据信息,并根据销售的预算费用和可透支的最大限度等数据信息进行控制,控制标准为销售价钱控制的要求和赊账销售控制的要求等。财务供应链管理的财务流程优化的销售管理模块既可以对销售订单制定的价格进行指导和控制,还可以对销售的行为进行约束,并以动态性来控制产品中的库存数量、分配数量、不能用的数量、可以用的数量和在运输途中的数量等,如果增加资金回笼的速度和资金回笼的数量,就可以使企业的经营目标得到实现,同时还能对供应链的投入产出、信用高低和所用资金等进行整体的分析和全方位的控制,是目前最为有效的考核、评价方式。
(五)库存与存货管理模块
库存与存货管理模块的作用是第一时间内了解、获取企业的材料、货品全过程数据信息。财务供应链管理的财务流程优化的库存与存货管理模块可以对企业货品的进出和数量进行控制,最大化减少了仓库资金的比例。
(六)财务会计与管理会计模块
财务会计与管理会计模块的作用是以动态形式在第一时间内了解、获取企业运行中的各种方式的个人现金流向和部门经费流向,并根据企业的预算资金、利润空间和现金去向等进行控制,控制标准为企业各部门的经费、个人借贷的最大值和企业全部经费等。财务供应链管理的财务流程优化的财务会计与管理会计模块既可以随时对企业的预算和企业的资金进行监管,还可以提升企业的资金周转,让动态性财务能力融入企业内部。
三、结束语
财务供应链管理的财务流程优化,既可以使企业的整体系统和资金得到全面的升级、更新,有效地把管理、财务和业务进行全方位的集成,还可以使财务的方向向四周延伸,形成具有伙伴、企业的企业网络和财务流程,从而真正把动态性融入企业内。
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