深圳市奥哲科技高级资深顾问 龙伊民
一、联芯科技公司简介
联芯科技有限公司（简称“联芯科技”）是大唐电信科技产业集团的核心企业之一，秉承大唐电信集团在TD-SCDMA领域核心技术及专利的积极成果，十余年专注于TD-SCDMA终端核心技术的开发。
联芯科技总部位于上海，在全球拥有1000余名员工，其TD-SCDMA芯片及整体解决方案，涵盖特性手机、智能手机和融合终端产品，为全球各地40余家终端制造商提供成熟稳定、全面细分的产品方案选择。
图1 联芯科技有限公司
二、联芯科技信息化建设
*信息化现状：
联芯科技一直致力于信息化的建设，目前已有众多的应用系统，如SAP的财务系统，包括费控系统、预算系统等等。但是系统在解决了部分业务的同时，碰到了新的问题，比如，应用系统增多，形成了一个一个的信息孤岛；用户需要通过多个帐号切换到不同的系统里处理业务比较繁琐。如果不做整合，将形成一个个割裂的流程，影响企业价值的提升。
*项目目标：
1）BPM
引进BPM 平台，在此基础上实施公司行政与业务流程，规划并实现公司流程的信息化。
2）系统整合
与控股母公司海博龙全面预算管理系统、公司SAP ERP系统、合同管理系统（基于DOMINO开发）、网银、AD域进行数据共享和集成，杜绝信息孤岛，以达到提升工作效率和管理水平的目的。
3）门户与文档
通过SharePoint门户平台把所有系统进行集成、整合、展示，并且搭建联芯科技文档管理中心，对文档进行全文搜索，实现联芯的信息一体化建设。
*项目方案：
图2 项目规划
*客户需求：
1）业务需求
*实现整个公司的业务标准化。
*充分、有效利用各系统数据，打破信息孤岛。
*通过SharePoint构建企业一体化信息门户。
2）技术需求
·能完全根据联芯企业文化定制个性化企业内网门户。
·流程功能强大，能满足各种行业特点与习惯，最终用户体验好。
·需要与AD、MOSS、合同管理系统（Domino）、预算管理系统（java）、SAP ERP等系统进行集成）。
·联芯科技采购流程概述
·采购流程管理是一整套的流程，包括：物料主数据流程、供应商主数据流程、采购意向审批流程、供应商选择流程、询价比价流程、合同审批流程、预算审批流程、预算执行流程、PR流程、PO流程、收货/验货流程、转固定资产流程、付款流程（有的是集中付款）等。
·采购流程通常都需要与SAP、Hyperion、供应商管理系统、结算系统、B2B等系统集成。
图3 采购业务的管理框架
采购业务的管理框架，通过预算系统来管理预算编制，通过H3的流程引擎进行监控和管理，H3的流程引擎可以把编制的过程通过流程来处理，比如，预算的编制在审批完成之后把结果写到预算结果里面，在发起某一个申请的时候，根据申请的内容自动带入到SAP，把预算信息带到表单上面做对比，然后在过程审批通过之后，把审批的结果再写入到ERP里面，所有的过程管理全部由H3把控，清晰明了的监控到任何一个动作，任何一个环节。
在采购业务中，主数据管理通过流程来管控，同时与ERP进行整合，实现主数据的管理；供应商是通过流程来管理，通过与业务系统的整合实现供应商的主数据的管理，但是供应商管理还有更多的流程业务，比如，供应商的考察申请，供应商的引进，供应商的准入以及引入一个合格的供应商的产品变更等等。
*信息化成果：
·为联芯的全面流程管理搭建好了框架和平台，并通过收发文流程、产品验证流程、货号管理流程、返修管理流程等进行了验证，联芯可以随时扩展各种业务流程应用。
·体系文件电子化，规范了公司制度文件的全生命周期管理。
·实现了财务、预算、费控、合同等核心系统基于业务层面的集成。
·通过SharePoint门户实现了公司、部门门户、个人门户，并通过AD实现了统一入口验证。
·通过协同门户模块，实现了业务系统的功能菜单、任务、消息集中管理，一个界面实现对所有系统的操作。
三、奥哲科技
奥哲是一家专业的BPM流程管理厂商，经过多年的积累，在BPM行业已有非常多的案例和解决方案，同时奥哲提供了一体化的服务，从流程咨询→流程梳理→流程落地→监控分析→技术支持和实施，能够提供全方位的技术服务方案。奥哲的产品已经拥有了十余年的历史，始终保持在BPM行业的领先。
图4 奥哲H3 BPM发展历程
图5 奥哲H3 BPM Suite功能地图
奥哲H3 BPM功能地图包含了非常多的功能组件，通过这些组件的组合使用，来实现全生命周期的管理。如：1）流程测评；2）流程体系；3)流程引擎，可以进行快速的实现和运转；4)集成引擎，H3内制了一款专业的ESB的集成组件，可以方便快速的打开信息孤岛，将信息进行整合，从而有效的利用信息数据；4）专业的报表工具，进行流程的分析监控；5）归档工具，可以通过自己定义的策略进行归档；6）高性能的组件，如，利用流程引擎的集群来响应高端性能的要求。
本文根据奥哲科技龙伊民在“第七届制造业CIO论坛”上的演讲整理而成，已经本人确认。
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本文标题：联芯采购业务流程ERP标准化案例
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