主持人:e-works 主编 李翔
嘉 宾:常德烟机信息中心主任 李兴国
湖南华菱线缆信息中心主任 陈炎炎
炎黄盈动项目总监 韩福华
广州天剑计算机系统工程有限公司总经理 孟霖
图1 深化应用分论坛圆桌讨论
李翔:今天讨论的主题是管理信息化,最近围绕大数据、云计算等出现了很多的热点。请问各位所关注的热点是什么?
李兴国:我关注两个方面:一个是信息化的集成。第二个是系统的运维。我一直在思考这个问题。我们信息化做了很多的工作,包含生产、销售、技术等,但都非常的原始。在系统上线之后,往往经历阵痛,不能持续改进,而系统建设的目的是使其安全、稳定的运行,如果达不到这个水平,系统就慢慢的变差。因此应用信息化是我关注的一个重点,管理信息化实际上也是提高了企业信息化能力的一方面,信息化部门的水平提高了,才能够促进整个企业或者整个公司信息化的运用。
图2 常德烟机信息中心主任 李兴国
韩福华:作为一个软件的实施厂商,我们认为对于信息化来讲:第一必须关注战略;第二个必须关注企业的流程;第三必须关注绩效;第四是整合,系统的整合、管理的整合、业务的整合。第五是敏捷,因为企业在做业务的转变,或者企业转型的过程中,必须有一个快速能够去适应企业变化的工具。第六,尤其是对企业来讲,软件公司是形,而神是在企业。也就是说不管这个软件实施的好还是坏,它的核心应该是在企业,在甲方,因为甲方是最了解企业的现状,包括企业的将来。
图3炎黄盈动项目总监 韩福华
陈炎炎:信息化逐步加深以后,企业各个角落都在谈细化,但是数据量比较大,意味着难点是如何对这些数据的甄别分析或者数据挖掘。我们关注的是数据的分析,以及由此数据的分析给予绩效的支撑,因为有了绩效的支撑才可以把人的积极性调动起来,人的积极性调动起来了之后,所有的业务就都不是难点了。因此我们关注的是数据的分析和绩效的管理。
图4 湖南华菱线缆信息中心主任 陈炎炎
孟霖:我现在关注的是行业化的问题。管理信息化领域新名词不多,但炒作的热点已经炒得很多了。从2000年的ERP到现在已经十多年了,为什么现在这个应用还是参差不齐。相当于一部分企业ERP应用还是停留在财务的进销存上,生产这一块还没有走通。另外就是财务的成本核算,物流和资金流要集成起来。如果一个企业生产没有走通,可以说是物流没有走通。如果是成本核算没有算或者没有用起来,可以说物流的资金流就没有集成。这里面一个很大的问题是进销存比较容易实施,但生产不按行业走可能走不通。我们认为行业的问题很重要,行业有很多,有离散制造,有流程制造,流程制造里面又分了半流程还有全流程。离散制造又分流水线离散,还是多品种的离散,流水线制造的离散。比如说家电、汽车。刚才常德烟机介绍的是属于阶段式的,但如果是单件多品种,这里面BOM就很重要了,包括里面有很多的BOM,除了有设计BOM还有其他的BOM,这个在行业里面很重要的,不管是在转型还是实施的过程中提醒大家要注意。
图5 广州天剑计算机系统工程有限公司总经理 孟霖
李翔:您认为目前企业ERP的应用状况如何?深化应用有哪些方向?
孟霖:根据我们对企业的了解,我认为ERP不要炒作很多的新概念,扎扎实实的用好才是关键,如果企业购买的软件本身是好的,就认真的把各个模块用起来,毕竟ERP的逻辑是科学的,运行下来很多老的流程会有些改动和整理,在一定程度上也会形成一定的变革。
陈炎炎:目前华菱线缆ERP用起来还可以。我个人觉得企业不能为了用ERP而用ERP,这个还是取决于管理层的要求。因为应用的原动力是企业需求,管理层有这个需求,促使了信息化向前推动。华菱线缆在提倡一个优化机制即组成一个优化小组,优化小组是由每个部门的骨干或者是部门负责人组成,定期会召开碰头会,总结分析目前运行的过程中出现的问题,并讨论这些问题的解决方法。各部门也会提出各自需求、诉求。所以我们讲流程也好、深度也好,最终只要各个部门坐在一起,能够把你们的需求提出来、理顺,把它固化,通过ERP来执行,就会一步一步的走向这个深度,不会再浮在上面了。
韩福华:我不是实施ERP的,作为局外人我认为:第一,企业应该设定一个关键的指标,上了ERP之后,要达到的目标;第二,任何实施ERP的企业,不要把ERP当作神,我们人比神还要神,要人和系统很好的结合。
李兴国:常德烟机是1991年开始实施信息化的,那时候ERP失败的很多,几乎达到80%的失败率,但是现在的成功的案例越来越多,大家都认为ERP是灵丹妙药,只要能上ERP系统就能解决问题。关键的问题在于,企业的管理水平、管理方式、管理手段,都没有达到实施ERP的要求。ERP上了最起码流程要梳理,基础数据要整理。现在企业往往只是看到别人的成功用什么软件好,就去上这个系统哪怕是贵的。如同一件再好看的衣服,穿在不同人的身上就不一定好看。ERP的系统没有好坏的,要买与自己企业管理水平相适应的。大家在选择和实施的时候要注意很多问题,有多大的能力、决心去做这些事情。ERP用起来我认为是一个发展方向,ERP用了很多年了记录了很多的数据,这些数据是我们企业的财富,怎么样把这些数据用起来,现在有大部分的设备是手动的设备,这些设备大部分都有自我检测系统,如果ERP能具备自我检测功能、自我分析功能,帮组分析出问题那就很好了,但是现在企业管理都是人在做,因此ERP要有自我检测功能。
李翔:一个单体企业来实施ERP,其实还是相对比较容易的,但是多地、多工厂或者异地来实施一个集团化的ERP就会存在问题,首先问在座的两个企业,你们是不是有异地的需求?
陈炎炎:我们制造是集中的,多车间,零售店是异地的。但在未来的拓展是肯定有的,在订单不断增多的情况下,至少需要多个公司的协同,第一个工序、第二个工序在企业内生产,可能第三个工序就要委办,第四个工序再回到厂内。包括材料的协同今后绝对可能变成一个很大需求。因为很多的资源的问题,制造行业基本上都存在产能过剩的问题,尤其是在现在的经济状况下,多工厂、多公司的协同是企业必须面对的一个问题。
李兴国:目前只需要公司之间的协作,如车间工序的委托,这个是比较简单的,我们现在跟外部厂家协作也是通过系统委托单。集团把控股的几个企业进行整合,这个不是系统的问题,这是一个管理的问题。因为涉及到编码的统一,流程的统一,这个工作量看集团的决心,因为在这个过程中会产生很多的问题,特别是集团的内部生产,基本的标准很大的一部分是相同的,但是编码是不一样的。这样做不是ERP的问题,是研发技术部门要解决问题,这不是软件的问题,是集团能否下决心。
李翔:请孟总分享一下实施集团的ERP的难点及重点。
孟霖:集团ERP这一块肯定是有需求的,现在很多的企业不断的走向国际,像广东那边,有不少企业在越南开厂,他们已经提出了这样的需求,越南的厂怎么进行管理,越南的工厂报表如何反应到广东来?很多企业经销商也是有这方面的要求,包括在制造方面或供应方面的要求,这种要求现在方案有很多种,一种是多服务器的模式,每一个分公司一套服务器,通过互联网或者通过专用网络连接起来;还有一种模式是集团是一套系统,这套系统也是通过互联网,各地的分公司和办事处通过网址上网就可以用。这种系统的架构、技术,大家在选型的时候还是要注意的,不能选以前老的。还有软件有没有集团的处理,像集团报表的归并,比较难的一个是如果有几种不同的制造模式,一个集团下面有多品种的。还有一种流水生产的,甚至还有混合的模式,比较难处理的。想要通过一套软件来实现,估计还要做二次开发。
李翔:您认为管理软件通过云计算模式应用的前景如何?
陈炎炎:云计算这个概念出来很久了,第一我非常肯定它的思路、模式。包括iphone的应用从它的App模式,尤其是企业集团的应用,包括移动的商务应用,甚至我们有虚拟工厂的应用,以后我们可能不是实体摆在那里,甚至是虚拟的,设备也是虚拟的,那么这个云就会落地了,变成企业所需,现在的云是飘在天上的没有落地。这个云肯定是有用的,而且是必须要发展的。
李兴国:云计算概念很大,现在炒得也多,也持续在应用。云分两个方面,一个是私有云,服务器桌面需求化向服务器虚拟化我们做了。另一块是公用云,这一块用在管理上我觉得不太可能的,用在工具上还是可以的,管理的话企业差距太大了。
李翔:炎黄盈动已经推出了云的产品,目前应用得情况怎么样?
韩福华:就云来讲,我们有私有云和公有云。对于私有云来讲,我们有很多,在企业不同的地方、不同的厂区和不同的集团之间,私有云用得非常好。但是公有云对中国来讲,想完全发展起来,尤其是管理的软件可能还是比较难的。前一段时间棱镜事件的发生,大家对整个的信息安全会有所担心,私有云应该是没有问题的,公有云还得看下一步的发展。
孟霖:云通常有三个结构:IaaS、SaaS、PaaS。云是把资源整合,像云一样的飘来飘去。现在云正逐步在落地,一年比一年落得好。越来越多的企业使用私用云的模式,愿意单独架构一套系统,我觉得管理软件在私有云的应用,包括共享的东西、工具软件或者其他的应用用云来实现,比如说OA、邮件系统等等。目前中小微企业的云应用上还是有前途的,进销存还是可以推的,另外仓库管理、销售管理在中小企业也是可以的。
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本文标题:圆桌讨论:如何实现ERP的深化应用
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