包装印刷工作者或多或少都熟悉企业内容管理（ECM，EntERPrise Content Management)。这些信息管理系统能够容纳和控制大量与业务流程有关的工作，诸如对外协作信息、市场信息和网络信息。但是所谓的企业内容管理并非那么管理到位，很多企业并无多少内容管理。
对ECM供应商来说，采用昂贵的大存储器、界面和文档，远比精细梳理工作流程和改变企业文化以使内容管理更常规化、规范化和人性化容易。成功安装ECM系统，不仅需要ECM供应商持续提供第三方包装印刷企业的数据式内容管理软件技术帮助，还需要印刷企业具备有效的实施策略。本文将聚焦企业内容管理的前沿，即包装或标签等面对消费者的实际印刷品可读文本的内容管理。
截至目前，绝大部分这类文本数据都是以文本式工作流程在企业内部和包装供应链之间传送。微软Word、Excel或其他形式的文本被当做电子邮件的附件发送、审阅、翻译和拆分。这容易引起流程繁琐、混淆、出错，而且效率不高。印前操作者常常发现客户把文本里剪切、粘贴的文字直接放在设计原稿中，特别在Adobe Illustrator制作的包装原稿中很常见。这给印前操作者带来很大的麻烦，他们必须花费大量的精力去逐页检查，繁琐、乏味且容易出错。
由于这个原因，大量印前原稿的质量检查工作是挑错，电脑检查一遍，人工再检查一遍，这就是所谓的“复检”，把所有原稿仔细看两遍。这让客户放心很多，但是检查成本昂贵，耗时长，最好一开始原稿上就不要有任何文本错误。原稿文件的大部分内容都是不同的成分说明、注意事项、补充说明、分配表和其他信息等。比如医药包装信息，如果一开始用数据库提供这些参数和图片，而不是打字、粘贴形成的文件，印前人员创建不同的包装原稿文件时就可以直接将数据库信息“注入”原稿文件，质检人员也不需要对文字、图片一一检查，更高效、省力。
再看看分配表和成分说明。在目前的工作流程中，每件产品基本上都有自己的拷贝组件，或跟其包装相对应的一系列原稿元件。有些分配表用于上千个版本的包装，仅条码或部分文字、颜色或图像有区别，逐个处理很不方便。在数据式内容管理模式下，同样的说明书可通过系统准确无误地自动链接包装所包含元素的相关拷贝元件，无需再三检查和编辑，成分说明可自动从数据库中调取，然后自动“注入”原稿文件，应用程度根据原稿情况而定。
在非医药包装上，硕科也一直采用这种工艺，以极低的内容出错率创建了数千个包装活件。而且在原稿创建上，硕科以高效、快捷著称。与其他包装企业需要对色彩、尺寸、字体和替代物逐一格式化不同，硕科通过预设这些参数，然后到模板中进行高效作业。通过这种方式，原稿所有的替代和其他参数设置都完全自动化。模板开始创建时需要一些时间来试验，但对多版本的包装印件来说，模板的使用在提高速度和降低错误率上绝对物有所值。
转载请注明出处：拓步ERP资讯网http://www.toberp.com/
本文标题：包装印刷企业的数据式ERP内容管理
本文网址：http://www.toberp.com/html/consultation/1081949582.html
相关文章
