一、企业简介
集团始创于1989年,经过22年的励精图治,已发展成集研发、生产、销售、服务于一体的家具龙头企业。集团家具行业的龙头企业,“川派”家具的领军企业,成都家具商会会长单位,国家工商联家具装饰商会衣柜专委会副会长单位,“全国家具标准化技术委员会”委员单位,通过ISO9002,ISO9001国际质量体系认证,以及ISO14001环境管理体系认证,中国驰名名商标,中国环境标志产品认证,“中国500最具价值品牌”称号。
掌上明珠拥有总占地数千亩的成都总部、明珠工业园A区基地、明珠工业园B区基地,主要生产板式套房家具、沙发、餐桌椅、床垫、软床等系列产品,并分别在意大利米兰和中国成都设立了的两大研发中心,员工总数超过4000人。
集团与美国IBM、德国Bayer、德国SAP等世界500强开展了卓有成效的合作。拥有全球规模领先的德国豪迈HOMAG生产设备群,并邀请美国IBM担任战略顾问,同时运用德国SAP-ERP系统、美国INFOM物流智能管理系统、法国达索PDM产品数据管理系统、意大利SEFLA全自动喷漆线,实现了销售、采购、库存、财务、生产制造、质量六大环节的全面智能化、标准化、自动化。
图1 成都明珠家具
二、企业信息化应用总体现状
2007年,新成品仓库建成,与美国info公司合作,引入info WMS仓储管理系统。
2008年,ERP升级,与美国IBM公司合作,引入德国SAP软件;
2009年,公司与下游经销商的电子商务B2B交易平台上线;与德国舒勒公司合作产品标准化方案,引入法国达索公司solidworks三维CAD软件,实现产品三维设计,完成成品仓储条码管理。
2010年,与法国达索公司合作,引入Solidworks PDM平台,实现设计标准化管理,与美国红帽公司合作引入工作流引擎JBPM,实现20个流程的BPM管理,基于JBPM的新OA系统与SRM供应商关系管理系统上线;
2011年,新厂区投产,引入德国英特洛公司的自动动力传送线,自主开发的新厂区MES软件上线。与迈普公司合作,引入企业VOIP系统,实现呼叫中心管理。
1.2012年主要IT项目及成果:
(1)创立互联网家具品牌恩嘉依项目
目的:信息中心承担公司电子商务商业模式创新的职责,从零开始创立新品牌,进驻淘宝,京东,当当等第三方平台探索家具电子商务商业模式:
投资额:100万
实现效果:新品牌恩嘉依成立,当年实现800万销售额,当年实现盈利,信息中心独立承担新品牌业务运作职责,从成本中心成为利润中心,从IT支持部门成为业务部门。
项目进展:新品牌成立,已实现盈利,年度预计销量1000万元
(2)明珠精益化生产方式项目
目的:通过信息系统优化现有供应链模式,达到成品库存的大幅降低,交付周期的明显缩短
订单交付期目标:省内10天,省外12天到15天;
订单按时交付率目标:90%;
成品库存目标:ATP可用量为0(不含促销和新产品);
原材料库存目标:ATP可用量为1000万。
投资额:400万元
实现效果:
1)在生产模式方面:后拉式生产模式、小批量快速生产换型;计划模式由周计划模式逐渐转变为日计划、小时计划模式,做到生产过程可视化和预警等目的;
2)在订单需求处理方面:由日订单汇总传递转变为小时订单汇总传递,为生产、物流、采购实时传递需求信息、所有成品入库后按订单先后顺序进行分配、订单交期承诺由固定模式转变为根据实际业务进度承诺,订单执行过程可视化,具备订单违约预警功能,并及时将信息传递到责任方;
3)在物料采购方面:小批量、多批次、按需送货模式、建立VMI模式,供应商管理物料库存,并实施自我持续补货、根据各生产线对物料的需求,供应商直接将物料配送到指定生产线库存地;
4)在仓储管理方面:动态发运需求传递、动态发运信息报告、多频次、小批量发运等目标。
2.2012年引入的新技术,新方案:
新技术:
1)引入BPM技术和总线技术。效果:建立流程平台,流程开发速度提高70%,流程绩效终于可以落地;
2)企业私有云技术SMART Cloud。效果:服务器从35台减为7台,每年电费节约15万元,所有应用实现高可用;
新方案:
建立网络家具新品牌并由信息中心运营。效果:新品牌恩嘉依成立,当年实现800万销售额,当年实现盈利,信息中心独立承担新品牌业务运作职责,从成本中心成为利润中心,从IT支持部门成为业务部门。
三、参评信息化项目详细情况介绍
1.项目背景介绍
背景:明珠集团的主要业务是工厂拥有品牌并设计制造成品家具,再通过由遍布全国的经销商投资开设的专卖店销售的模式。在此模式中,集团需要与经销商协同对品牌消费者提供服务,因此,与经销商的协作或称服务经销商对于业务竞争力至关重要。长期以来,公司主要通过营销中心+各地分公司的方式完成这一职能,随着业务发展,面临几个问题:
1)地理上,经销商开的专卖店北到黑龙江,南到海南,管理成本与难度巨大;
2)经销商服务项目从订单交付,到对账,投诉与返款,开店与改扩建,促销与返款,新产品研发与推广等,涉及公司几乎所有部门,服务质量与时限很难跟踪保证;
3)服务过程中,信息分散在ERP,MES,CRM,WMS等系统中,对于经销商来说不透明,难以协调安排服务消费者的计划;
2.项目目标与实施原则
1)建立一个面对经销商的一站式服务平台,经销商通过此平台可以完成一切与明珠的协同;
2)建立从订单交付,到对账,投诉与返款,开店与改扩建,促销与返款,新产品研发与推广等服务项目的服务规则与标准,并按规则落实绩效到岗;
3)缩短服务周期,提高服务质量与透明度;
4)通过引入BPM系统,建立企业层面的可以持续深入应用的内部流程开发与使用平台;
实施原则:
1)不重新发明轮子,对于现有使用良好的订单,ERP,物流等系统不重新开发,同时引入成熟的BPM产品;
2)业务在先,规则在先,需求阶段就完成服务标准的确定;
3.项目实施与应用情况详细介绍
项目时间:
从2012年3月立项开始,周期6个月上线,完成30个端到端流程和6大类服务的标准确定与IT实现。
项目的关键思路:
1)服务目录与标准确定:通过自下而上再下的方式,先由营销中心确定服务大类,经营管理委员会决策,再由对应责任部门确定服务细项与标准;
2)每个服务项目对应多个流程,每个流程引入流程绩效,所有服务超时与质量问题责任明确到岗位,计入个人绩效;
3)技术方案上,采用前台(portal)+ 中台(BPM/ESB) + 后台 (x86结构虚拟化平台)的方式实现,其中,前台可以多样化(移动APP,WEB等),中台可以扩展用于其他项目的流程需求,后台可以根据应用负荷情况随时增减资源;
4)整合员工门户与经销商门户到同一个工作台;
涉及集成的主要系统:
Ultimus BPM系统,SAP/ERP ECC6.0,B2B订单平台系统(J2EE平台),基础架构采用微软hyperV3.0搭建私有云技术。
项目的主要困难:
1)选型困难,项目目标兼具内部BPM平台要求与CRM部分功能,无现成的成品套件系统满足所有项目需求。解决思路:通过成品BPM系统+高度定制化的portal解决;
2)服务标准设定困难,家具行业无行业标准,业务人员设定服务标准时无可参照的对象。解决思路:借鉴快速消费品,零售等其他行业的标准与经验;
3)推广使用困难,员工工作透明化后压力变大,对于系统的使用存在抵触。解决思路:通过高层宣讲,传递公司从制造向服务转型的战略思路和决心,扫除障碍;
4)在项目实施的同时实施基础架构私有元迁移项目,造成初期上线时系统不稳定。解决思路:多套备用方案确保使用体验,逐步迁移。
4.效益分析
1)100%经销商在上线1个月内使用此平台与公司协同,涉及下单,对账,售后,产品,促销等;
2)100%的销量与75%的服务流程通过此平台产生;
3)此平台上线3个月后,经过组织架构调整与经销直接打交道负责流程的人员减少了30%;
4)年度经销商满意度同比提高了15%;
5)招商到专卖店开业流程时间缩短了20%。
四、附件:证明材料
1)“2011中国最具价值CIO”(《商业价值》杂志,香港电脑学会,台湾《CIO IT经理人》杂志,中山大学信息经济与政策研究中心)
2)2011年“SAP卓越之选”(SAP公司授予,中国西南地区唯一入选)
3)2011年杰出CIO(e-works中国制造业信息网)
4)IBM全球优选案例客户(IBM公司,M&Z Working with IBM to gain an improved strategy and enhanced decision-making capabilities)
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本文标题:经销商一站式ERP服务平台提高明珠家具经销商满意度
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