一、参评企业基本情况
1、企业基本情况
2、企业简介
荏原博泵泵业有限公司是日本株式会社荏原制作所与山东博泵科技股份有限公司共同投资成立的合资企业。主要生产具有世界先进水平的高压锅炉给水泵、大型循环泵和钢厂、矿山用特种泵等。公司建有世界最大、最先进的水泵试验中心，可以模拟实际工矿进行真机试验，以保证为客户提供最可靠的产品。
日本荏原制作所（Ebara）是世界上最大的单一品牌泵类产品制造商，1912年创建于日本，到目前为止，已经在世界五大洲拥有70家公司和11000名员工。山东博泵科技股份有限公司是国家级高新技术企业。公司始建于1929年，“博山牌”注册商标为中国驰名商标，其产品获得国家质量免检产品称号，公司主要生产经营工业泵及成套装置，素以产品质量过硬而深受广大用户的青睐和信任。
荏原博泵泵业有限公司通过引进世界最大的泵企业荏原制作所的先进技术，充分利用山东博泵科技股份有限公司强大的国内销售网络和荏原公司的全球销售网，为中国电力、冶金、水力事业的发展乃至中国国民经济的发展做出应有的贡献。
二、信息化应用总体现状与规划
1、信息化应用现状
项目型管理理念，使得荏原博泵泵业有限公司在整个企业的管理中对主要物品都要对应到每个项目，在采购和管理过程中除少量通用件以外的材料都要实行一品一票的管理。另外，由于产品的生产周期比较长，图纸设计比较分散，因此Bom结构的搭建在整个管理和控制过程中就处于关键位置，因此对这些问题的处理好坏将直接影响到项目的成败。
基于上述情况，用友实施顾问在荏原博泵泵业有限公司的ERP实施中，对荏原博泵的现有物料重新进行科学合理的编码；对BOM进行重新架构和整理；严格按照订单生产，对采购主要料品使用一品一票管理，使得整个采购、生产、销售有效地对物品进行控制，实施精细化管理，并做到单品核算，使企业的成本更加准确精细，有效地提高了企业的竞争力，使整个企业的管理上升了一个新的台阶。
2、信息化规划
1）继续深入应用ERP系统，加强预算以及全面成本的应用
2）加强车间的深入应用，全面使用条码工序管理和产能管理
3）实现企业全面预算、决策分析以及全面质量管理
三、参评信息化项目详细情况介绍
1、背景介绍
荏原博泵公司是一家面向订单设计生产的企业，ERP系统主要解决的问题是：
● 生产计划与准时交货期的控制：市场和客户对产品交货期的要求越来越短，订单变化快，生产周期又相对较长。如何快速、准确地制订生产计划、采购计划，以便科学、高效地组织生产、指导生产？如何在生产制造的各个环节上快速有效地响应客户对订单的变更要求，调整生产计划，提高客户满意度？
● 设计与制造的信息集成：大中型机械设备产品结构复杂，原材料品种多，工艺复杂。如何缩短产品设计和制造周期？如何实现设计数据与制造信息的集成、一致，以满足客户对产品的个性化需求？
● 委外加工业务管理：委外加工业务占全部业务的比例越来越高。如何有效地掌控与管理委外加工的进度和质量？如何及时、准确地核算委外加工费用？
● 成本管理与成本控制：如何准确、及时地获取影响成本变动的各种因素的数据，并加以分析？并为成本预测、决策和控制提供数据支撑？
● 业务管理流程的优化：如何保证销售、计划、采购、库存、生产、财务等业务管理信息的及时、准确和充分共享，实现各业务管理环节的紧密衔接？
为了全面解决企业问题，而选择实施用友ERP系统。
2、目标与方针（或建设原则）
荏原博泵泵业有限公司是一家生产定购泵机的新工厂，本次通过建立和引入ERP管理系统，希望实现以下方面的的系统化管理：
● 单项产品的成本管理以及日程管理
● 营销管理
● 采购管理
● 库存管理
● 生产管理
● 设计管理
● 产品质量管理
● 预算管理（单项合同）
● 财务管理
……
同时，通过建立信息化管理平台，从整体上实现全公司的信息共享，保障信息数据在传递上的及时性、全面性以及准确性。网络中电脑都同因特网连接，接收邮件和传递信息。
通过上述系统管理，希望实现以上目标：
● 削减库存
● 降低成本
● 提高生产效率
● 提高产品质量
● 提高用户的满意程度
3、详细介绍
ERP总统应用优化业务流程图如下图所示：
根据ERP整体业务流程图，进行产品部署如下表所示：
● 高效的合同管理
应用部门：市场业务部、国际营业部
管理难点：由于企业严格按照销售订单进行生产，因此合同的管理将是企业的一个龙头管理，由于合同较多，合同类型复杂，并且有各种收款计划，因此怎样对合同进行有效的管理成为了企业的一个管理难点。
关键价值：使用合同管理模块之后，使得企业对合同进行了有效的管理，不仅能够方便快捷的对合同的各种信息进行查询，并且能够及时地看到合同的执行情况和收款情况，并能对合同的变更进行有效地管理和控制，使得复杂的合同管理变得相对简单，各种统计信息的及时反映使得合同的管理更加方便、快捷。
功能模块：合同管理
● 实现物料清单的分次搭建整体管理
应用部门：研发开发部、生产技术部、生产管理部
管理难点：企业为新建的工厂，主要产品都是新研发的产品，因此对于产品编码的管理怎样进行合理的规范，BOM结构怎么合理的搭建，是管理的难点，在荏原博泵由于每个泵的生产周期较长，并且每个泵的工艺图纸都是单个设计，因此在管理中每个BOM结构都是新的，没有重复的结构，并且BOM结构并不是一次搭建完成，而是分次搭建，这些问题的处理是整个项目实施和企业管理的难点和重点。
关键价值：根据企业管理要求和ERP系统管理的要求，结合行业特点和企业自身的特点，对于现有的物料重新进行科学合理的编码，使得企业的存货分类对应相应的会计科目，编码规则符合企业管理的特点，对BOM的管理进行重新设计，使得BOM的编写适合企业自身的特点，使得BOM结构的编写从设计图表、设计BOM、生产BOM直到BOM结构的建立，建立了一套完整的BOM结构编写方案和方式。使得企业在BOM的搭建中做到时时设计时时搭建的管理要求，使得企业在BOM结构的编写和管理做到方便、快捷、准确。
功能模块：设计图表、设计BOM、生产BOM、物料清单
● 建立科学合理的编码体系和生产计划体系
应用部门：生产技术部
管理难点：在企业管理过程中由于采用的是项目式单品管理模式，使得企业的物料非常繁多，同样的产品如果有5台就会每台都会出具相应的BOM和物料编码，因此单品的管理对计划的下达产生了很大的影响，怎样有效的管理这些料品，怎样有效的下达采购计划、委外计划和生产计划是企业管理的难点，同时也是企业管理的重点。
关键价值：根据企业的实际情况进行分析，我们采用了物料编码跟踪原则，每个产品单独设定制造编号，按照不同的制造编号编写BOM结构。根据设计BOM结构的层级管理自动产生采购、委外、自制属性的相关料品，并对自动生成的料品进行跟单管理，全部使用LP件管理方式，使得企业的物料编码体系非常简单，同时保证了料品的唯一性和准确性，同时严格按照销售订单的计划需求来源方式展算MRP，产生出相关的采购、生产、委外等需求计划，由于在计划体系中日方管理思想没有开工日期的概念，并且完工日期随时的变动，要求生产计划和采购计划、委外计划频繁的变动，因此在这里设计出一套MRP计划日期回写的功能，使得企业对计划的准确性得到有效的保证。
功能模块：设计BOM、生产BOM、需求规划、采购管理、委外管理
● 全程监控、时时跟踪产品生产进度
应用部门：生产技术部、生产管理部、生产部、采购部
管理难点：在企业的管理过程中，因为泵的生产周期较长，相关的采购、委外和生产进度比较难以控制，因此怎样对产品的采购、委外和生产进度进行有效的管理和监督是在管理过程中的一个难点也是管理的重点。
关键价值：根据企业的这一需求在整个设计体系中采用制造编号全程跟踪，统一提取，在生产BOM中体现出企业的所有需求和进度完成情况，使得企业相关管理部门在打开生产BOM管理的同时就能时时查询到现在所生产的产品的整个采购、委外、生产进度情况，使得采购部门清晰地看到采购的进展情况，生产部门能够时时地看到整个生产的进度情况，生产和采购管理更加的准确和及时，达到了企业管理的目的。
● 有效降低采购成本、降低库存积压
应用部门：生产技术部、采购部、生产部
管理难点：由于在企业的管理过程中，物料品种繁多，合理的采购计划将有效地降低企业采购成本和库存积压情况，因此怎样有效的对采购和仓储库存进行控制也是企业管理的一个难点。
关键价值：根据这种管理需求，我们采用了严格把关工艺定额，对除标准件以外的物料的设工艺定额下达采购的计划精确到最小单位，采购严格按照工艺定额进行采购，降低采购成本，对标准件采购安全库存进行下达采购计划有效的保证供给并有效的降低企业库存。
功能模块：物料清单、采购管理
● 实现模具的有效管理
应用部门：仓库、采购部
管理难点：由于企业生产的特殊性，因此生产过程中模具的使用非常频繁，而且价值较大，怎样对这些模具进行合理有效的管理，也是企业的一个难点。
关键价值：使用模具管理后，可以实现针对不同的模具进行单独的管理，有效地掌握模具的使用情况，使用部门和使用地点以及使用过程中所发成的各种费用，使得企业更加准确地、有效地对模具进行管理。
应用模块：模具管理
● 车间工序的高效实用，使得企业管理更加精细化
应用部门：生产部
管理难点：在企业的管理过程中，由于是单品的管理，车间领料和生产加工是一个管理的重点，怎样合理有效的派工和工序转移是车间现场管理的一个难点。
关键价值：通过应用车间管理后，企业根据工序卡和派工单相结合，使派工直接到各个工序中，派工单跟着工序卡进行转移，各个加工过程的领料由物流中心根据工序卡和派工单直接送到各个加工中心，使得车间管理更加有效化和快捷化。通过对工序的转移和工时的录入也能有效地控制了车间的生产进度和成本的控制。
应用模块：车间管理
● 单品核算成本，使得企业的成本更加精细化、准确化
应用部门：财务部、生产管理部
管理难点：由于企业的管理要求对单品进行核算成本，即对每一个成品中的加工件都要进行单品核算，核算要精细到每个管理费用和加工费用 ，因此怎样有效的对成本进行核算是整个财务体系中的重点和难点。
关键价值：ERP上线以后，采用了订单成本核算方式，并辅助与项目成本核算方式，使企业实现了对单件产品和核算，有效地掌握了单件产品的成本和整体产品的成本，对单件产品所发生的各种料工费准确的进行统计和核算，产成品成本进行了有效地归集成本，实现了对产品的单品核算，使得企业的成本更加真实化、准确化和精细化。
功能模块：成本管理
4、效益分析
通过ERP系统的实施，荏原博泵泵业有限公司在业务和管理上获得了很强的改善能力，使企业有了不断进步的基础并已取得了一定成效：
● ERP系统实施过程中，规范了企业个部门业务流程，以保证ERP 系统实施效果为目标，使企业多数业务流程得到了规范；
● 基础数据和各种数据信息资源的高度共享，保证了企业基础数据的唯一性、共享性、准确性，同时建立了相应的管理制度和处理流程，确保基础数据的准确性和唯一性，保障了系统的持续正常运转；
● 有效的降低了库存，消减了库存积压成本；
● 建立了高效的生产子系统，在系统上实现企业生产从研发到工艺再到生产的整个过程的使用和监控，使得整个生产过程更加准确，信息的流程更加快捷；
● 实现了物料料品的全程跟踪，信息共享，使得企业更加快捷地掌握企业的采购、生产和委外加工情况；
● 实现了成本的单品核算和物品的一品一票管理使得成本的核算更加精细化和准确化；
● 利用先进的数据库管理手段，提供先进的报表管理和查询功能；
● 全面实现了销售、生产、采购及库存财务基本业务信息化和集成化。
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本文标题：荏原博泵应用ERP系统实现精细化管理
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