一望无际的大海上,好像拉链被哧溜一声拉开,出现了V形的白线。海风卷着鱼海味扑鼻而来,耳旁响起了马达的轰鸣声,那是满载而归的捕鱼船归来,吃水线若隐若现……
两天后,一辆卡车载满了加工好的“海货”驶出了仓库。而在一个计算机屏幕上,操作员几乎一览无余:黄花鱼入库1.32吨、加工损耗0.l5吨、制成品482箱、物料需求0.83吨、在途120箱……
这便是山东荣喜集团有限公司实施现代化ERP管理的场景。与从前相比,这个总资产达5.2亿元的全国中型农产品加工流通企业、威海市“出口创汇十佳企业”可谓瘦身奔跑――物流成本下降1/3,人工、原材料成本下降了1/5。
对于山东威海百原软件公司而言,这只不过是最近实施的,又一成功的ERP项目而已。自2004年成立以来,短短一年多时间,山东威海百原软件公司已通过神州数码管理系统有限公司(DCMS)的易飞、易助系列ERP产品,服务了100多个客户。面对来之不易的成功,威海百原软件可谓百感交集:ERP的成功路上,不但需要常规武器,也要靠“打”、“砸”、“抢”……
惊险的第一仗:半路出来的“抢婚”
有人说,ERP的实施,好比软件商与企业的一场婚姻。而威海百原自2004年7月签约神州数码管理系统公司(DCMS)后,却压根就没有预料到,第一场签单就一波三折,历经了竞争对手半路“抢婚”的惊心动魄……
这事还得从2004年说起,百原公司的前身便是一家小型软件代理机构,合作伙伴包括金蝶、新中大等。在ERP软件市场兴起之时,他们便决定在山东肥沃的土壤上耕耘。考察了金蝶、用友、利玛、天心、DCMS等多个软件公司后,公司管理层分析了形势,认为像ERP这种高知识型的产品,除了产品要过硬外,厂商的培训最为重要。在公司领导看来,选择DCMS并非由于他有多么优秀,而只是一个偶然因素,“恐怕就是DCMS讲的东西我能闹明白点”,在众多厂商中,DCMS最为务实,这和山东大汉忠厚豪爽的性情不谋而合,于是,威海百原软件公司成立,又一个ERP好汉诞生。
DCMS的讲师和渠道专员的辅导,让威海百原很快就“就进入了状态”。由于有着本地化优势,又有软件业的代理经验,他们在2004年11月份就签下了ERP第一单。主顾是当地的一家锻压机床厂,2004年11月25日签的合同,选用的是进销存模块,12月初开始实施。
正如大多数代理商遇到的那样,客户要求50%预付款加50%实施款的付款方式。这可以说是软件业惯例,但令威海百原没有想到的是,这个惯例却給了竞争对手机会。
由于当地ERP仍然处于发展初期,锻压机床厂的领导对ERP并不是太熟悉,对DCMS的产品充其量也只能用“了解”来形容,在这种情景下,客户对ERP渠道商的态度,也和《编辑部的故事》中葛玲对李东宝的态度一样暧昧――蜻蜓点水,却又不愿意放弃寻找更好的机会。这令其他的ERP厂商不由得摩拳擦掌、蠢蠢欲动。
威海百原进驻锻压机床厂后不久,就被“晾”了起来。尽管一百个不情愿,令威海百原担心的事情还是发生了。一家国内上市的ERP巨头企业“看上了”锻压机床厂,几乎给出了一个难以抗拒的优厚的条件――免费提供其ERP软件供试用,而一旦成功,他们来为锻压机床厂付剩下的50%合同款。这样,既不用担心进行中的ERP项目半途夭折,又不用担心DCMS为“青春损失费”而纠缠不休。
第一笔签单就遭遇强大竞争对手的伏击,“新娘”半路就被截跑了。这令威海百原感受颇深――软件业就是江湖,什么都可能发生。而威海百原也曾经担心,一旦50%合同款收不回来,项目黄了倒还事小,客户被横刀夺走可是大事,那就证明DCMS的产品比不过人家的啊!
还好,威海百原的忧虑最终变成了杞人忧天。DCMS的产品当时的知名度虽然不及对手,却打败了它。顾客虽然一度信心摇晃,但试用了竞争对手3个月产品后,仍然觉得没有DCMS的产品好,还是选择了威海百原,这场ERP婚姻保卫战就此告终。
婚姻往往经过冲击更加坚固,威海百原和顾客的关系也是如此,历经“夺婚”事件后,客户对DCMS的满意度不降反升,目前正准备再续前缘,继续引入DCMS易助ERP的生产模块。
威海百原认为,ERP成功有赖“打”。不是“打”客户,而是“打动”客户,这就需要渠道商投入更多精力和心血,了解产品,了解客户,了解竞争对手,用诚实、实干、耐心去最终说服客户,“只要产品实在,我们的服务态度实在,客户最终是会被打动的。”
管理革命:“砸”烂思想镣铐
“卖ERP管理软件,自身的管理水平必须要提高。”在一年多的摸索中,威海百原软件探出了一条ERP成功途径。而领导者曲总认为,首要的就是要“砸”,不是砸锅卖铁,而是“砸烂”思想镣铐。
威海百原软件的前身便是一家小型软件代理商,那个时候的销售套路可以称为游击队,几个业务员放出去,毫无目的地一阵乱抓,逮着哪个算哪个,有些类似于“海钓”、“捞鱼”。而成立公司专门做神州数码ERP后,他们在DCMS培训讲师的启发下,深刻地认识到,在初期,如果想要赚取高额利润,ERP软件的直销必须用以大客户模式运作,如果沿袭旧有的小客户销售模式,十有八九要失败。
于是,威海百原在神州数码ERP的帮助下,实施了思维的转型。从“海钓”、“捞鱼”的作法变成“捕鱼船”作业。而DCMS的三个标准化,即标准化的产品、标准化的服务、标准化的推广模式,让威海百原由游击队变成了正规军。
业务推广:尽可能地从厂商手中“抢”
对于ERP软件而言,最难的环节恐怕就是对顾客的交付。产品开发,可以厂商来做;市场宣传,也可以由厂商来做,唯独本地化的销售推进,需要代理商下苦功夫。
威海百原对于业务推广自有一番看法:成功可以复制,关键看你会不会“抢”。在他们看来,厂商就是一个知识、技能、关系的资源制高点,渠道商只有“抢”经验、抢“知识”、抢“支持”,才能在市场上形成主动,从而迅速推进业务。
威海百原曲总对此感受颇深,他坦言,“我们现在很多的成功模式都是沿袭神州数码的运营模式,包括市场运作手段、销售技巧等。”比如,北方区渠道经理有一套很好的销售管理方法,叫ABCD客户分类法,也就是根据客户的重要程度和签单周期将目标客户分类。有希望在1个月内签单的客户划为A级;有希望在1个月~3个月签约的客户划为B级;有希望在3个月~6个月签约的客户划为C级;6个月以上才有可能签约的客户划为D级。这么一个小小的改动,就马上将客户分出了轻重缓急,可以令业务员更加有的放矢。对于这种经验,威海百原认为,经销商要拿出“抢”的劲头才能真正把东西学到手、用起来。“抢”的效果也是非常明显的。以前,业务员目标性不强,业绩也差,而采用ABCD客户分类法后,每个业务员的签单额度、签单率都上升了,因此,威海百原便在短短1年多时间里,就签下了10多个客户。
而对于一些管理思想,威海百原认为,不仅要“抢”过来,还要“输”出去。举例来说,威海东海造船厂是他们的一个大客户。最早是一个集体制企业,后来改制成股份制。每年要造6到7艘船。由于造船业制作工艺复杂,环节众多,零部件品类复杂,数量繁多(其物料表BOM展开后达1000多项),对仓库管理提出了很高要求。
在DCMS的培训过程中,威海百原了解到不同的价值层次,分别是个人价值、产品价值、公司价值。于是,在对威海东海造船厂的顾问式销售中,他们很恰当地将“抢”过来的思想“输”出去。东海造船厂在选型过程中,分别考察了用友、金蝶、浪潮、DCMS等多家厂商的不同产品,但最后还是选用了DCMS产品,他们的评价是“性价比很高”。在其做出决策的时候,威海百原給他们讲述了个人价值、产品价值、公司价值。建立现代企业的根本,就是要将价值不断的提升,由个人价值凝结成产品价值,再由产品价值升华成公司价值,需要信息化实施由部门级上升到企业级。他们刚开始的需求可能只是仓库管理,但接受这种战略思想后,便也顺利地引进了物流和生产模块。实施之后,其原料成本、人工成本均有不同程度的降低,整体运营效率也大为提高。
结语
俗话说,天时地利人和,ERP软件渠道商的成功不仅是艺术,更是科学。通常,渠道商总是希望厂商提供各种支持,不管是折扣、返点,还是会议、培训,抑或广告、POP、促销,都是韩信用兵,多多益善。而其中最有效的是哪些?每个地区最有效的营销法宝是什么?也许,这个谜题,必须由渠道商自己解开。
“北方地区,客户多半较为实在,对面子比较看重。因此,会议的召开、促销礼品的设计更加重要一些。而对我们来说,则非常看重产品和培训。”威海百原如是说。
看来,威海百原仍然不愿意将ERP成功的窗户纸完全捅破。在成功的路上,“打”动客户、“砸”烂镣铐、“抢”占资源的背后是什么呢?也许,一颗赤诚之心,便已是全部!
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本文标题:ERP系统在威海百原成功的应用效果
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