近日e-works Research正式发布《业务流程管理(BPM)系统选型手册》,旨在为广大企业进行BPM软件选型提供指南。手册阐述了BPM系统的概念、价值、功能及技术发展趋势,分析了BPM系统选型的要点及步骤,对BPM厂商进行了全面梳理,并详细介绍了主流BPM厂商的核心产品、产品特点、报价、收费与服务模式等,同时辅以企业应用BPM的案例。
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流程管理的核心就是流程(process),传统的制造企业,大多数的流程皆遵守80/20法则,即流程时间的80%处于“闲置状态”,这段时间耗费在等候、按顺序执行、传输或追踪状态之上,无法为企业创造价值,只有20%的时间是属于确实执行的作业时间。大多数软件,如ERP、MES等仅着重于缩短作业时间,若要明显提高生产力,则需要将改善的重点放在改善整体流程效率。BPM系统对流程的管理、控制和优化大大提升了企业的管理效率,使企业快速、灵活地应对不断变化的客户需求和市场发展形态,主要表现在:
对业务的有效支撑
在快速变革的市场环境下,企业的业务也随之变化。而流程的运行则需要应对不断发展的业务。BPM系统能够有效地支撑业务,实现企业内部、企业与企业间的协同深化。
保证业务按照流程制度执行
倘若流程制度只依靠人来监督执行,需要投入大量的人力跟踪执行情况,这种解决方案对于企业来说显然不现实。BPM系统能够将流程制度固化到系统中,保证了企业颁布的制度和流程不会流于形式,同时能够兼顾企业各类合规性的需求,降低了操作风险。
实现流程的快速审批,提升流程效率
一个业务的处理往往涉及跨部门、跨地域的表单签核,如果用纸质表单进行,会受到时间、空间、人为等诸多因素的影响,这些因素在不同程度上使流程不受控制、执行过程难以监督。BPM系统的电子表单可以解决这些问题,实现表单的即时传递和移动签核。
流程执行的历史数据统计
流程的数据统计分析主要包括表单数据的归档及统计,如某个时间段订单评审的次数,金额,客户,产品;以及流程流转效率统计。BPM系统使历史数据的统计高效且准确。
为流程优化提供支撑
管理者希望通过优化企业流程,提高企业竞争力。但在进行流程优化时缺少数据支持,很难判断现有的流程哪些环节有问题。实际上流程从认识、建立、执行、监督、分析到优化,是一个闭环系统,没有BPM系统的支撑,谈流程优化只能是纸上谈兵。
与业务系统无缝集成
企业内的各类业务系统主要是基于结果的管理。例如ERP系统中的订单管理,通常的过程是业务部门接到订单后,经过人工评审,最后根据评审结果手工录入ERP系统,存在大量重复工作。BPM系统将人工评审的过程电子化,并将评审结果自动抛入相关系统中,实现业务系统无缝集成。
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本文标题:BPM的价值--《业务流程管理(BPM)系统选型手册》节选
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